【原】时间管理初学者的GTD使用模式

对于时间管理初学者而言，清单是最核心的部分。在这一阶段他们往往只停留于清单表面，而对整个系统没有深入思考，故他们的gtd使用模式无非是三种：清单，分类清单，分类项目清单。

第一种模式也就是我们大家所熟知的家庭主妇式的清单模式，把自己脑海中的杂事简单搬移到清单上，然后自上而下执行。这种模式会使gtd者产生一种错觉：清单就是gtd，有了清单大脑就可以好好放松了。他们一般会使用一些简单的清单软件，或者干脆用纸笔列一张清单。

第二种模式是在第一种模式的基础上对清单分类，使用者在使用过程中发现，如果一张清单上的信息容量太大，依然会有一种头脑乱糟糟的感觉，所以他们学会了给清单分类，根据不同的情景去完成，这大大的提高使用者的工作效率。有很多这方面的软件，如any.do等。

第二种模式在解决一些杂事方面具有得天独厚的优势，但是当使用者面对一个巨大而庞杂，各部分之间有关联性的工程项目时就无能为力了，因为你会发现某些项目可能在你的清单里停留几个月之久也无法完成。于是他们就开始使用分类项目清单，把巨大的臃肿的项目进行分解和再分解，时刻关注项目的动态。这个时候他们会挑选带有项目管理功能的gtd软件，wunderlist项目可以分两级，而checkmark项目可以分解多级。

这就是时间管理初学者的三种典型gtd使用模式，从过程上讲，这三者是依次递进。但是这是及其低级的gtd使用，gtd是一个精妙的系统，有许多细节是不可以被忽略的，比如优先级的使用，初学者可能认为优先级既麻烦又带有主观色彩，所以放弃使用，最终的结果是他的gtd使用到达瓶颈，不得不放弃整个系统。我们学习gtd是为了解决实际问题，如果学不好，可能就会给自己制造一些不必要的麻烦，所以学习者应该多学习理论，然后实践，检验理论，再实践。切不可以凭空想象，要理论联系实际，加强同gtd大牛的交流，这样日积月累，就会磨练出自己的一套gtd流程。