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“双微”危机防患于舆情

 清心730 2014-02-08

 医药经济报 2014-01-24

有人说,2013年是移动互联网元年。1月16日,中国互联网络信息中心发布《第33次中国互联网络发展状况统计报告》也证实了这一点。报告显示,截至2013年12月,我国网民规模达6.18亿,手机网民规模达5亿,占总网民数的81.0%。这是一个惊人的数字,无数的医药企业被打动,纷纷对“双微”(微博和微信)营销跃跃欲试。

有人说,2013年是医药行业劫难年。整个行业遭遇GSK事件;同仁堂产品被质疑重金属超标;云南白药被查出乌头碱;维C银翘片刚澄清非法添加的乌龙,又被质疑原料质量……医药行业的信誉遭受了前所未有的冲击。回想这些危机的发生过程,要么在“双微”起源,要么在“双微”发酵。

没有哪个行业比医药行业更高危,人们把对健康的渴望,转化为对医药的依赖,而且这样的依赖不允许有半点瑕疵。当公众对医药行业悬壶济世的美好期盼,变为对昧心赚钱的极端怨恨,任何负面新闻,都马上成为大众传媒的新闻热点,随即形成一股巨大而且极端的舆论力量。面对强大舆论力量,医药行业慌乱应对,有的急于撇清、慌不择言,更多选择了沉默应对,局面极其被动。

随着移动互联网技术的发展和智能手机的普及,每个人都成为媒体的一部分。面对无所不在的舆情危机,如何防范、如何预警、如何处置,正严酷地考验着每一个医药人的智慧。这些事件的是非对错,我们暂时抛开,仅仅讨论当舆情危机来临的时候,身处医药行业的我们应该如何面对。

树立危机意识

从本质上来说,企业的危机是由于企业利益与公众利益冲突造成的。企业的基本追求是效益和利润的最大化;公众的基本追求则是公平和成本的最小化。而在医药行业,当公众将整个行业置于“悬壶济世”道德高点的时候,企业正当的盈利行为,却成为了“不道德”。

也就是说,医药企业只要在经营,就有出现危机的可能性。没有危机意识,就是最大的危机!

梳理危机风险点

危机管理的预警远胜于危机的应对和处理,一旦危机爆发,这场战役已经输了大半。今天是风险点,明天就可能是危机的爆发点,梳理企业经营过程中的各个危机风险点并加以改善,是危机公关的核心。

研究产品,分析产品的安全性,控制产品的质量;研究客户,提高服务质量,重视刁钻客户;研究自身管理,和谐处理员工关系,解决管理漏洞;研究对手,避免恶意竞争,防止弱点暴露;研究媒体,分析媒体特性,建立良好媒体关系……将风险点梳理出来,按轻重缓急分类处理,是危机管理的重中之重。

建立舆情监测体系

进入互联网时代后,几乎所有舆情都在互联网传播和放大,从而成为危机。建立一套行之有效的网络舆情监测体系,可以第一时间发现舆情,以便及时处理,避免危机发生。

按照企业的实际情况,设置关键词,如企业名称、产品名称等与品牌相关的词语;设置搜索范围,全网、论坛,还是“双微”,如母婴产品舆情高发的区域是母婴论坛;设置搜索频率,可以按照实际情况设置,但原则上每天至少一次;设置舆情分级标准,按照舆情的轻重缓急,可将舆情设置为A类(重大)、B类(重要)、C类(一般)和D类(无关紧要);呈报舆情报告,设定固定舆情报告模板和制度,及时向公司领导呈报并处理,以免舆情演变为危机。

设立危机处理机制

负面舆情出现时,应立即启动应对方案,及时找出信息源头,与其进行沟通,迅速处理化解,缩小传播范围,消除事件进一步炒作和民众猜测的可能。当然,也需要设立一套合理的危机处理机制,以防舆情恶化为危机。

一旦危机发生,不要慌乱,也不要急于澄清,任何行为都必须在深思熟虑后实施。一般而言,危机处理可遵循以下流程:分析判断,找出危机源头和背后的推动者,确定对方的目标;制定目标,定出本次危机公关的目的,是防御还是反击,抑或顺水推舟;定出策略,本着“勇于承担责任,还原事件真相”的原则,制定公关策略,博得公众同情和信任;组织策划,围绕公关策略,策划公关行为,想明白“自己怎么说,媒体怎么说,舆论如何引导”;管理实施,按照策略和策划,一步一步实施公关行为,优化有利信息,压制不利信息,并且随时调整;总结反馈,危机处理完毕后,做好总结和反思,避免危机再次发生。

危机公关3原则则

1.公众利益至上

如前所述,危机发生的根本原因在于企业利益与公众利益的冲突。所以,在危机处理过程中,一定要注意照顾公众利益,这是愿意承担社会责任的体现,所有的行为和言语都必须遵循这个原则。

2.局部利益服从全局利益,短期利益服从长期利益

危机公关的过程,就是协调企业利益和公众利益的过程,期间肯定有一些利益的损失。但是,一定要记得,今天所有的损失都是为了明天东山再起,一定要从大局和长远考虑。

3.成为第一消息源

了解外界的关注点,将自己的观点与外界关注点结合,并及时发布,以期掌握对外发布信息的主动权。被动解释,只会言多必失;只有主动引导,才可能转危为机。

最后要提醒的是,舆情监测和危机公关不是万能的,不是所有的事件都能通过危机公关解决。危机来临,一切危机公关的基础都建立在产品质量上,“打铁还需自身硬”,为公众提供安全、优质的药品,才是医药行业的核心本质。

危机管理的预警远胜于危机的应对和处理,一旦危机爆发,这场战役已经输了大半。梳理企业经营过程中的各个危机风险点并加以改善,是危机公关的核心。

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