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中奥物业:细节决定成败|中国物业管理网

 Jason1945 2014-02-17

  ——中奥物业携手国际白金管家打造身边的世界级服务

  苏联教育家苏霍姆林斯基说过:“成功的体验是一种巨大的情结力量。”海底捞的成功,就在于他所销售的不仅仅是餐饮,更是一种餐饮服务体验。如今,在房地产行业,能够让购房者看到未来贴心、周到的物业服务,比物业本身更具有吸引力。

  国际白金管家秉承“周到、优雅、精确、尊崇”的服务理念,在项目销售配合服务期间,根据每个项目的特点量身定制详细的《销售配合服务方案》,其严谨细致的服务准则和儒雅亲切的服务形象,形成项目销售中心白金管家物业服务尊贵品质模式。而前期销售配合入住体验式服务,在物业售前客户入住样板房的尊贵式体验,让客户提前就感受到入住后的尊贵生活,成功为销售项目树立起尊荣的项目形象和品牌形象。

  在接待客户入住样板房的服务过程中,白金管家接到客户入住通知,会依照程序做好以下几方面的工作:



  准备工作细致入微

  接到客户入住通知,白金管家首先要做的一项工作就是了解、收集客户信息,如客户的姓名、性别、个人喜好、车牌号码等信息,以便更好地为客户服务,拉近与客户的距离。然后进行室内布置,白金管家要协调各部门人员对客户入住的单元进行重点布置,如在房间桌面上摆放好一封热情洋溢的入住欢迎信;单元室内、外周边清洁卫生、绿化维护(工作重点:驱蚊;室内卫生清洁要求在45分钟内完成);单元供水(热水)、照明、空调等设施设备的检查维修(设备运行检查要求15—25分钟内完成);安全隐患排查及入住后外围安全保卫工作(室内安全隐患排查要求在30分钟内完成)。在布置工作完成后,项目负责人会进行入住前的检查,确保所有工作万无一失。

  现场操作客户为尊

  客户到达项目,项目负责人与专职白金管家会提前到达接待地点,恭候迎接客户的到来,并提供行李服务,指引客户进入示范单位,分配客房并介绍室内设施设备开关、生活用品用具摆放及注意事项(卧室内请勿吸烟,注意避免使用明火等等);客户入住后,白金管家会视情况提供扑克牌、茶点、水果等,并与客户确定次日用餐时间、人数等需求并通知观光车接送时间。客户休息前,白金管家会细心地告知客户服务热线电话、投诉电话号码;并视情况安排品茗、康乐服务体验;客户休息后,关闭景观及部分园区照明。

  后续服务周到完备

  用餐时间,白金管家会贴心地安排观光车司机提前驾驶车辆到达指定接待地点,等候、接送客户用餐。客户离开时,白金管家会细心地检查客户有无遗留物品,并在客户离开后对房间进行物品复位及室内清洁(30分钟内完成)。客户入住期间,白金管家全程与客户服务交流时收集到的信息会进行详细记录、存档,以便为客户下次光临或成为业主之后提供更周到、完善的服务。

  在整个接待服务过程中,白金管家主动积极为客户提供各类高规格的物业管家服务,给客户带来对品质生活享受的冲击和期待。

一般物管服务、酒店服务和白金管家服务的对比分析

 服务类型

项目

一般物管服务

白金管家服务

酒店服务

1、客户类型

居家常住人群

居家高端常住人群

流动客+熟客

对比结果

关注私产,关注一般生活质量

关注私产,关注较好生活质量

不在于拥有,着重于享受

2、服务方式

被动服务

主动服务

主动服务

对比结果

容易累积业户矛盾,造成业户投诉

将业户的服务诉求解决在初级阶段,业户满意度高

将客人的服务诉求解决在初级阶段,客人宾至如归。

3、服务模式

多接口,多点对应服务

一对一,专职管家上门服务

应客需求,总台式服务

对比结果

处理程序及服务环节烦琐,处理效率无法保障。

贴近业户生活,超前掌握服务需求,彰显业户尊贵身份,满意度高

客人借助前台实现服务需求

4、客户关系建立

入伙后建立关系

客户培育期建立长期关系

建立熟客关系

对比结果

服务者与被服务对象之间缺乏前期沟通,工作较难开展

服务者与被服务对象相互信任,有效弥补开发缺陷,交付后工作顺利

有良好的熟客基础,经营业绩有保障

5、个性化选择

多样性服务选择

委托代办

对比结果

满足服务对象基本生活需求

满足被服务对象不同深度需求

高收费保障满足客人需求

6、服务附加值

低附加值

+美好

低附加值

对比结果

被服务对象生活质量一般,物业无升值、保值潜力

物业硬件升值,被服务对象生活质量超值

硬件需要不断翻新及投入,只可享受一时生活高质量

7、付费标准

低廉

中高

高昂

对比结果

取费低,但仅停留在基础的对“物”的管理层面上

费用适中,享受超值

高费用、高享受

8、工作切入点

交楼后介入

项目规划阶段起介入

酒店建设阶段起介入

对比结果

物业功能先天不足,工作开展被动,无法延续开发理念

从管理服务角度协助优化规划设计、设备选型、环境绿化等方案,节省投资,方便日后使用和管理

难以根本解决物业缺陷,物业功能先天不足使工作开展被动

9、营运思路

常规管理

传承开发理念,贴近主流业户需求

按部就班星级酒店操作规范

对比结果

业户易与开发商之间产生摩擦对立,引发小区矛盾

了解开发商、物业公司与业户的共同利益,可灵活妥善解决遗留问题

达到星级评定标准

10、销售支持与促进

通过情景体验建立客户信心

完全依赖专业销售团队

对比结果

对销售无帮助,客户对生活质量无法建立信心

利于建立项目整体品牌形象,保障客户信心

积累大量客源,有助于酒店经营

 

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