EXCEL大众级的应用技巧 14条

EXCEL大众级的应用技巧 14条

 1）使用Alt快捷键
左上角的“office按钮”---右下角的“Excel选项”---“自定义”。我常用的有以下几项，各位可根据自己需要选择：
数据选项卡---筛选
开始选项卡---所有框线
开始选项卡---格式刷
开始选项卡---自动调整行高
开始选项卡---自动调整列宽

使用方法：Alt键+数字

 

筛选：“数据”-“筛选”：筛选出具有某项值的数量；如果数据表格庞大，还可以使用“文本筛选”、“按颜色筛选”功能

 
格式刷：“开始”-“格式刷”：将单元格刷成同一格式
自动调整行高：“开始”-“格式”-“自动调整行高”：当调整单元格的列宽时，某些单元格的行高常常会有很大的空隙。这时候使用“Ctrl+A”，再使用“自动调整行高”功能即可搞定。

2）常用快捷键
Alt+Enter 在同一个单元格里，另起一行
Ctrl+F 查找/替换
Ctrl+A 全选单元格
Ctrl+Z 撤销最近一次的操作
Ctrl+S 保存
Ctrl+C/V/X 复制/粘贴/剪切

3）查看某一列不同数值的数量：“数据”-“删除重复项”
举例：一个记录某班级同学分数的表格，每个同学记录了六门科目的成绩。现在需要统计出有多少人有挂科（少于60分）
操作：鼠标放在第一列，选择“筛选”；在“分数”列，点击筛选按钮，然后依次选择“文本筛选”-“等于”-“小于”，选择60。选择“姓名”列，再选择“数据”-“删除重复项”，处理后的数据就是挂科同学的人员名单

4）将两列的数据合并，同时中间要有空格分开：公式&
举例：将A列和B列的数据合并；在第二行的C列位置，用公式“=A2&" "&B2”，两个&之间还有两个半字符的引号，两个引号之间是空格（也可以是其它你想用的字符串）

5）行列转换
举例：将D列的第2行~第4行，转换成第5行的B列~D列
选中D列的第2行~第4行，执行“复制”；在第5行B列位置，点鼠标右键，选择“选择性粘贴”，选择右下角的“转置”。

6）拷贝（使用了公式的）单元格里的数值：“选择性粘贴”-“数值”

7）删掉某一列中的某一个字符串：替换“”空格
首先选择该列，“Ctrl+F”，在“替换”里，“查找内容”设为“需要删除的内容”，“替换为”设为“”（空白，啥也不填）。

8）做一个数据下拉列表，填写数字时选择即可，不需要自己再填写：“数据”-“数据有效性”。
首选选择该列，然后依次选择“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”-“设置”-允许选择“序列”-来源里填写内容（注意，必须使用半字符的逗号,隔开）

 

9）表格太大，每次拖拉时想看第一行和第一列：“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗口”
首选，鼠标放在第二行、第二列，然后选择“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗口”。

10）快速“填充”：将鼠标移至需要“填充”的单元格右下角，当鼠标变成十字形时，双击即可（或者慢慢来：按ctrl键，再按住鼠标左键，顺着表格下拉，也可现自动填充）。此功能，相当于“填充”-“序列”-“等差序列”-“步长值”设置为1



 

11）每一页都打印标题：“页面布局”-“打印标题”-“工作表”-“顶端标题行”，设置即可。

12）输入数字23，则显示为0.023
A、有效范围为整个表格：“EXCEL选项”-“高级”-“编辑选项”-“自动插入小数点”。比如设置的位数是3，则在表格中输入12的时候，显示为0.012
B、有效范围为部分单元格：选中单元格，然后“设置单元格格式”-“数字”-“自定义”，输入“0.000,”，则输入233，显示为“0.233”

13）对比查找函数 VLOOKUP(lookup_value，table_array， col_index_num，range_lookup)
lookup_value：本对象中， 需要对比的值
table_array：被对比对象中，对比值和得到结果值所在列的范围；在指定数据区域的第一列查找指定的数据，找到后，返回该数据所在行的同一行col_index_num的数据。
col_index_num：得到结果值所在的table_array的列数
range_lookup：一般设为0。没查找到就显示“#N/A”。

比如：=VLOOKUP(B2,Customer!C:E,3,0)，Vlookup函数将B2这个值在Customer的C列里查找，找到了之后，返回Customer从C开始数3列（即e列）的数据。

14）IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)
函数if可以不断套用。下边例子即将分数分为A B C D四等。
=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))

以上都是很普通的应用，配合一些公式，基本满足-常的办公需求。至于更高级的宏，则需要另外学习了。