本帖最后由 rockyw 于 2013-8-27 07:14 编辑 这个帖子其实是一站通推广方法的衍生贴,原帖在这里:http://bbs./thread-394664-1-1.html 很多人在找邮件群发软件,其实这个功能OFFICE里面已经自带了,很强大,下面就介绍一下。以OFFICE2007为例,2013和2007一样。 1. 用EXCEL做一个客户列表, 比如包含 公司抬头,联系人名字,邮箱地址。 2. 去WORD里面,点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。 第一步,右侧,正在使用的文档是什么类型,选择电子邮件, 点击下一步。 第二步,想要如何设置电子邮件,选使用当前文档。点击下一步。 第三步,选择收件人,点击浏览。然后选择我们刚才做好的客户列表。点击下一步。 第四部, 在WORD里面编辑你要写的邮件,插入变量。 我们点击“其他项目” 选择company name, 然后插入正文 点击问候语 选择匹配域 把问候语和CONTACT PERSON 匹配起来,然后完成这封邮件。 好了,正文完成了,点击一下步,看看有没有问题。 第五步,预览电子邮件 这里有个向前,向后的按钮,可以检查每封邮件的匹配是否正确。 都正确,可以点下一步了。 第六步 合并邮件 点击一下电子邮件。 把主题编辑好,点确定,然后就会自动进入OUTLOOK群发了。 看看,已经在OUTLOOK的发件箱里了,群发轻松搞定。 这个只是最基本的操作,如果你发散一下,正文里面的内容,推荐的产品型号,都可以根据不同的客人进行个性化编辑,这是许多群发软件都没法实现的功能,也是OFFICE强大的地方。 注:1. 这个邮件只能通过OUTLOOK发送,FOXMAIL或者其它客户端就不行。如果你是WORD2007,就需要安装OUTLOOK2007才能使用这个功能。如果不喜欢OUTLOOK,就在群发的时候把他打开,别的时候关掉就行。 2.发送的速度很快,如果内容不大没有附件,150封邮件2到3分钟就搞定了。如果你有很长的客户列表,就干脆专门弄台电脑发邮件。只要你的邮件提供商不封你的号,你想发几万封都行。 3.OFFICE2003的界面不一样,这个功能在WORD的工具选项里面,后续的操作差不多。 |
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