|
周一早晨往往都是从一种积极的心态，一杯醇香的咖啡，以及代办任务列表开始的。周末过去，充电完成，我们即将开始着手攻克接下去的一个个任务。那么如何按时按量的完成任务呢？这里我们为团队管理者们提供了十大锦囊。 1 ) 了解任务参与者的强项与弱项 如果把完成一个任务当做打赢一场比赛，我们在决定任务参与者时，需要先评估队员的能力。例如，如果需要完成一项平面广告，既需要找到擅长图形设计的设计师，也需要找到擅长文字写作的文案。一位优秀的团队管理者不仅需要充分利用团队的强项，而且需要同时了解团队的弱项，并竭尽所能取长补短。如果人手短缺，那就赶紧的招募吧。
2 ) 开始任务前做到胸有成竹 想要按时按量完成任务，我们需要做到在任务开始就已成竹在胸。这通常也是最考验团队管理者的一点，因为他们需要同时和实际操作人员及周边协作人员沟通。就个人来讲，我一般会在建立任务时，通过任务简述提出任务纲要或者执行纲要。有了这些纲要，想要组织全体任务成员对任务进程进行交流讨论就会简单的多。
3 ) 合理设定目标完成时间 任务的目标是什么？我们什么时候能完成目标？我的答案是：争取完成更高的目标，但前提是必须合理设定完成时间。团队管理者需要结合实际安排工作，不要让团队负担过重。给予队员足够的时间调动其对任务的积极性，这样才能产生更好的想法，让团队成员以自己的工作为傲。  4 ) 保证团队成员了解任务安排和完成期限 制定任务安排表和分段目标计划，同时必须保证团队成员也参与其中，否则将会大事不妙。团队成员越早参与到任务安排和分段目标的制定过程，任务进行中的非议就越少。  5 ) 经常使用任务中心 邮件也许是一个非常有效的沟通方式，但是使用能让团队成员自由登陆并且应用明道的任务中心会更有成效。成员们可以通过明道任务中心分享最新文档，设定项目完成期限并且进行合理分工。  6 ) 交流是团队合作第一要义 交流无疑是最重要的，但交流并不仅仅意味着互发邮件（参看第5条）。需要解决问题的时候，面对面的交流是非常必要的，使用每个任务内的讨论模块，保持及时有效的与团队中的每一个相关队员沟通，并且让这种交流必须建立在专业和尊重的基础上至关重要。通过分享与交流，成员间可以了解各自已经完成的工作，并且提出意见以便下次改善。  7 ) 了解自身底线，时刻留意团队工作进程 保证自己了解项目进程中的注意事项，及早发现和解决问题并将其记录在案，以便提醒下次注意。如果团队成员中有人习惯拖沓，那就必须时刻钉牢他/她以保证工作的完成。 8 ) 庆祝目标达成，并开诚布公地承认失误 庆祝目标达成并奖励成员的出色表现，这一点对团队领导者来说非常重要。同时，让成员们为各自的职责和项目完成的期限负责也同等重要。 9 ) 牢记你不可能面面俱到 团队管理者的任务是让团队成员进行充分的分工协作。你可以使用任务中心，设定不同的任务给相应的执行成员，让每位成员各司其职，并为任务结果负责。你不可能在统筹管理项目的同时关注每一个细节，所以完全无须事事操心。 10 ) 制定应急方案 任何任务都可能出现意外。优秀的团队管理者会为任务的每个阶段都制定应急方案。这种行为并不意味着任务可能完不成，而是体现了管理者应对变数的能力和意识。未雨绸缪是非常必要的。 |
|
|
