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写作秘笈

 春儿绿 2014-04-22


自第一期老秘书长写作秘笈推出以来,笔杆子们直呼过瘾,受益匪浅。今天,帅帅再次给您带来了老秘书长写材料的经验:把“运作”策术贯穿始终,一起学习吧!


古人云:“文章,经国之大业,不朽之盛事”、“文章合为时而著,歌诗合为事而作”。真想写好公文,除了平时积累外,更要有运作理念。运作,有思想思路之意,有工作举措之策,有篇章结构之术,有语言文字之要。要从文学、社会学、政治学、经济学、运筹学角度,把公文写作当成大事情,实行一篇文章一个项目工作法,去策划、运作、实施,乃关键之举、实用之法、提升之路。


1、领航之契题。


所谓契题,简言之,就是符合题意,符合要求。每每高考作文得高分原因,首先是没有跑题,符合提示要求。这就是契题的领航作用。写公文,如果不合题意,不管是有多年公文写作经验的同志,还是才高八斗的博士生,那么,写出的公文,领导也不一定满意。要知写什么,无论是文体,还是中心,思想写法也不同。要思给谁写,不同的身份,在思维层次、考虑问题的角度、内容重心、详略取舍方面,都有所不同。要问写给谁,不同的对象要求不同,不同的场合口气不同。比如,对群众讲话要亲切通俗易懂,才能得到受众的欢迎。要想稿子起什么作用,是对工作进行动员、部署、指导,还是对问题进行请示、报告、解答。这些都要明白、把握、领悟。契题有明契和暗契,浅契和深契。明契,指公文中要有材料中体现立意要求的文字,大多用于议论文和夹议夹论文体。暗契,就是公文中的中心思想在立意上表现出来,一般在段尾处和结尾处。浅契,是在文中直接点明立意的文字,是浅层次的;深契,则是深层次、精神的、浑然一体的。契题的成功,就是方向的成功。


2、深邃之思想。


“立片言而居要,乃一篇之警策”,这是思想花朵的芬芳。文章就是思想的载体。所谓有思想,就是公文要有鲜明的立场观点,提倡什么,反对什么,必须旗帜鲜明。写文章就是表达思想。思想是公文的核心。拥有思想的材料,是豪气干云的大英雄乔峰;没有思想的材料,是毫无活力的机械人庄聚贤。机关干部写公文,是为了阐述观点,表明态度,指导工作,推进落实。如果一篇文章之中,能让人记忆在心、念念不忘的话,那么,其思想性则非同一般。文章因思想增辉,因思想传颂,因思想提升。范仲淹《岳阳楼记》“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的思想,至今千古流传。要把上边的东西实际化,在上下结合中提出具体要求。要把具体的东西理性化,从一般现象看出不一般本质。要把传统的东西赋予时代内涵,使人感到有新思想、有新语言、有新启发。公文体现的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。当提练思想时,要向接近真理的方向努力。不能偏离方针政策、法律、法规和规章制度,更不能违反违背这些。思想的成功,就是深度的成功。


3、高远之立意。


百尺竿头需进步,十方世界是全身”。公文成功与否,对人有无启发,有无指导作用,关键看立意高不高,道理深不深。机关工作,是做实际工作的,提出问题、分析问题、处理问题、解决问题,最为重要。总结经验、提出思路、开出妙方,都必须既紧贴实际,实事求是,更要立意高远,站位全局。立意高远,就是站在全局的高度、领导的高度、时代的高度,提炼思想、策划观点、谋篇布局、遣词造句。还要思路顺、框架顺、逻辑顺。公文,如同韩愈所说“师者,所以传道授业解惑也”,是指导工作,交流经验,解决问题的,一定要准、清、顺。公文,比如说领导讲话,立意必须大气。怎样才能写出大气的文章呢?就是读大气文、交大师友。“近朱者赤,近墨者黑”,常和大气文亲近,也能大气起来。文章的“意”,就是文章的“灵魂”,文章的“思想”。公文中,一般要有体会、感悟,要悟出点什么来,悟到了人生的哲理、工作的体会、成绩的缘由等等。如此,立意就比较高了。有无高度深度广度立度。是衡量立意的最重要标准。如果有崇高的立意,那么就会有崇高的思想。立意的成功,就是主题的成功。


4、精准的论据。


义理、考据和辞章,是不可或缺的内容。任何一篇好的公文,通篇充满着考据的力量。考据,乃是那些证明论的事实。一切都要有事实作支撑。没有事实的观点,是空泛的的观点;没有事实的思想,是无据的思想。事实最有说服力,也最能感动人。在写作公文时,还要考虑怎样才能把事实交待清楚,写得完美,使人读起来有兴味。要在抽象的论述中加些不抽象的东西,增加生动性。起草公文,讲的道理、列的数字,是抽象的,但是可以通过穿插具体人、单位、事实,增加直观性。要把工作要求讲细致,用形象化的语言表述出来,重视细节,同样可以栩栩如生、引人入胜。写公文的目的是客观反映事物,帮助认识和改造世界。在写作公文时,运用论据,可以使论据新颖生动,与众不同。但需要注意的是,必须确保这些论据真实可靠。真是事实的生命。没有真,思想就无根。特别是涉及人名、国籍、年代、出处等等,都要力求搞得很准,不能有硬伤。论据的成功,就是观点的成功。


5、巧妙之结构。


结构便是公文的房子框架。房子造得如何,首先看结构。公文的结构是,关键是符合大多数人的审美情趣。公文的结构,往往有这样的模式:观点+例文+分析+结论。这是人们普遍乐于运用并接受的一种行文方式。从一定意义上讲,公文写作的流程,简言之,是从大到小谋篇,从小到大行文。从大到小谋篇,就是根据公文类别性质搞清楚谋篇布局,分析各种公文的框架结构,文件有文件的结构,报告有报告的结构,讲话有讲话的布局。要自己多看些现成的公文,报刊杂志,互联网上倒处都是,分析别人通篇的结构布局,搞清楚全文分哪几个部分来行文,自然就会触类旁通。从小到大行文:做好谋篇布局,就要开始动笔了。一般步骤是先说是什么,再写为什么,然后阐述如何做,最后说达到什么效果。其实,结构最为重要的就是红线贯穿、上下贯通、一气呵成,逻辑、严谨、缜密性很强。结构的成功,就是逻辑的成功。


6、激扬之语言。


公文的语言,是作者的硬功夫。语言丰富多彩,令人如浴春风;语言哲理跌出,使人爱不释手。公文,意在指导工作,要准确,义正词严,掷地有声,铿锵有力;要简洁,只有简洁才能给人以更多信息,才能表达更多的东西;要大气,文以气为主,“气”是写作的根基,写出好作品,必须养气;要动情,动之以情,晓之以理,心旷神怡;遵循一般的语法规则、逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务、姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气、神态的表达。在用句式时,宜多用常见句,少用晦涩句;多用短句,少用长句;多用启发句,少用命令句。要运用群众语言,群众爱听爱记,更爱学爱用。要运用调查资料,写公文前,要深入基层,深入实际,调查研究,掌握一手资料。要运用数字数据,数字枯燥无味,如果运用得当,则会增强文章感染力。要运用典故格言。在历史长河中,古今中外留下了许多脍炙人口的典故,事例不一定真,所阐述的思想却是真实的,运用得当,文章增色增辉。语言的成功,就是文采的成功。

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