企业集团财务管理信息化是一把“双刃剑”：运用财务管理信息化工具更加有效地对经济活动实施财务控制的同时，也带来了新的控制问题。
企业集团财务管理信息化控制是一项复杂的系统工程。它既包括企业集团内部财务系统的控制，又包括内部其他业务系统和财务系统的关联控制，还包括企业集团外部的网络系统等方面。
它既包括软件系统的控制，也包括硬件系统的控制。从实施经验来看，企业集团财务管理信息化控制必须牢牢把握总体规划、集中管理、流程优化、数据安全4个基本原则。
原则一：制定企业管理信息化的总体发展规划
企业集团财务管理信息化是企业信息化的一个组成部分，和SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）、HR（人力资源管理）、EAM（企业资产管理）、OA（办公自动化）等业务领域的信息化进程有着很强的关联性。企业集团财务管理信息化涉及众多的成员公司，这些公司的业务类型、业务量、企业性质、人员素质、管理基础、信息化的软硬件基础都存在着一定的差异。而且，企业财务管理信息化，以及企业信息化的其他业务系统的实施都需要一个很长的周期。因此，企业集团在开展财务管理信息化建设之前必须制定企业管理信息化的总体发展规划。
原则二：实行财务信息的集中管理
企业集团的财务管理信息化建设是自上而下推动实施的，必须实施集中管理。包括两方面的内容：一是财务信息化软件的考察、购买、开发、实施，均由企业集团财务部门会同信息化管理部门统一进行；二是在全集团所有成员公司统一财务政策、统一一定级次的会计科目设置、统一集团控制财务报表的格式、统一合并报表的基础、统一组织编码、统一物料编码、统一客商编码等。
原则三：重视业务流程的优化重组
财务信息化实施的过程，绝不是对财务运行过程的计算机模拟处理的过程，而是对财务工作水平和效率全面提升的过程。所以，在企业集团实施财务管理信息化的过程中，必须对现有的业务流程进行优化、重组，以求最大限度地发挥信息技术的潜能，提高企业集团整体的财务管理水平。另外要特别重视利用软件供应商实施顾问的经验，把这些实施顾问在其他企业集团实施财务信息化的经验，其他企业集团好的财务管理经验，结合本集团的实际情况，加以应用。
原则四：保证财务信息系统和数据的安全
财务管理信息化的实施，给企业集团的财务控制带来了新的潜在的风险。一是计算机系统消除了手工的大部分交易处理痕迹；二是计算机系统中交易的授权、记录、执行、保管等权责划分的控制都由计算机系统实现；三是由于计算机系统中必须嵌入财务控制程序，使得财务控制对计算机技术具有一定的依赖性，从而增加了差错反复发生的可能性。四是企业集团财务信息化的集中财务管理模式，使财务业务数据集中在服务器上、暴露在网络上，如果管理不善更容易泄漏、丢失、损坏。五是计算机病毒、流氓软件泛滥,“网络钓鱼”、黑客攻击事件频频发生,这都财务信息系统的安全带来了极大的危害。
采取一切必要的措施，保证财务信息系统、财务数据的安全，是实施企业集团财务信息化控制的重要原则。
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