第二章 建立自己的“时间分配哲学”

   人生因时间的管理方法而不同

    时间是一种资源，对每一个人而言都是公平的。

    无论是对工作能力强的人还是工作能力差的人，对达官贵人还是街头乞丐，时间都是没有任何区别、没有任何不同的最公平的资源。

    每天都是24个小时，时间静静地流逝。

    然而正是这每一天的24个小时，让每一个人有着不同的人生。

    该做的事情没有做，错过了时机又后悔莫及，这样的人不在少数。

   
    拿考试来说，当今社会考试的种类繁杂多样，小到学校的期末考试，大到职业资格考试、驾驶证考试等。很多人在年轻的时候，该考取的证书没有拿到，需要证书的时候又后悔当初为什么没好好准备，以致影响了本来可以更加美好的未来。这就是所谓的“后悔莫及”。

    选择了不同的时间分配方法等于选择了不同的人生。

    所以很多人自然而然地会想到，既然时间的使用方法如此重要，就应该赶紧学习成功的时间管理方法。

    诚然，学习时间管理方法非常重要，但更重要的是，要建立自己的“时间分配哲学”。

    要经常思考“时间对于我来说如此宝贵，这件事真的值得我花时间做吗”、“我把做A的时间用来做B，这是理智的选择吗”之类的问题。

   
    比如与朋友聚会，吃完饭经常还要去唱卡拉OK，这个时候你要明白“一旦做出决定就不要轻易改变”。如果在你的时间分配哲学中常持这样的理念，相信你在每次做决定的时候都会非常理智和高效。

   
    学习如何管理时间与掌握时间管理的技巧固然非常重要，但是如果不建立起自己的时间分配哲学，即便一时掌握了别人的方法，也未必能在你漫漫的人生道路上发挥出其应有的作用。

    哲学统领一切技巧。

    职场不欢迎完美主义者

    “画蛇添足”的人就属于追求完美主义这类人。

    除了艺术家这个行当外，绝大多数的职业都不欢迎完美主义者。

    完美主义是高效工作、简单工作的天敌。

   
    比如，一个完美主义者在汇报工作时，倾向于把各个环节的各个细节都准备得万无一失、天衣无缝。有时上司只需要得到口头汇报，但是完美主义者偏偏要把汇报内容写下来，而且还执着于“报告的标题要仔细推敲”、“报告的结构要注意承上启下”、“为了证明一个结论最好要列出三个理由”，等等。完美主义者要求自己必须提交一个完美的书面报告。

   
    可想而知，当上司看到这个“考究”的汇报时会作何感想：“既然有时间做如此不必要的工作，那么做其他工作谈何工作效率。”上司会说：“这种小事口头汇报一下就可以了，没有必要长篇大论。下次汇报的时候，我没要求你写报告你就不用写！”

    总体来说，完美主义要不得。

    完美主义者会感到非常委屈，难道超乎别人预期的完美工作态度不好吗？

    其实完美主义者并不是能力差，问题出在他们的性格方面。“江山易改，本性难移”，想要完美主义者改掉这种做事方法并不容易。

    虽然性格改变不了，但只要做事时心存“完美主义要不得”的意识，行动方面就会慢慢地好转。

    当我们在做一件事的时候，不妨问问自己：“我需要花如此宝贵的时间去做这件事吗，这样值得吗？”

    “完美主义要不得”的意识能够提高时间的使用效率。

    不轻易改变“工作计划”

   
    性格温和的人喜欢根据别人的喜好安排自己的事情，因此浪费了大量的宝贵时间。作为善于做“时间小偷”的上司，一旦他发现下属中有这样不善于坚持的人，就会肆意地挥霍这类下属的时间。比如：

    “今天的会议改到明天吧……”

    “嗯？今天有什么急事吗？没有时间吗（虽然已经跟合作方约好了今天开会的时间）？”

    “是的，今天部长突然让我做别的工作……”

    “这样呀，那就明天吧……”

    “对不起……”

    如果随随便便地修改工作计划，就会让下属非常难做。如果下属这时这样回答：

    “我已经跟对方约好了今天开会，临时取消会议会显得我们不守信用……”

    那么接下来的结果可能就是：

    “明白了。部长的事我再想办法，今天的会议照常进行……”

    工作要提前安排，并且要按计划严格执行，绝对不能“轻易改变计划”。这是高效与简单工作所必备的意识。

    如果随意改变工作计划，那么相应的好处也会随之消失。改变计划是要付出代价的，这个代价就是你的宝贵时间被浪费掉，工作变得一团糟。

    如果周围的人都知道你是一个“不改变计划”的人，他们也就不会随便地要求你做计划外的事情了。

    提高时间的“浓度”

    鲁迅曾说：“时间就像海绵里的水，只要挤总是能挤出来的。”

    时间对于每个人而言都是公平的，每人每天都拥有24个小时。不过，根据每个人的“使用方法”，时间的浓度各不相同。