工作区概述Adobe? Acrobat? XI 可用两种不同的方法打开:作为单独的应用程序和在网络浏览器中。相关的工作区差别虽小但很重要。
在工作区顶端,可以看到菜单栏和两个工具栏。独立应用程序的工作区包含 文档窗格、 导览窗格和右侧的一组任务窗格。文档窗格显示 Adobe? PDF。左侧的导览窗格有助于浏览整个 PDF 以及对 PDF 文件执行其它选项。靠近在窗口顶部的工具栏提供了您可以用于操作 PDF 的其它控制。  Acrobat 中出现的工作区 - A.
- 菜单栏
- B.
- 工具栏
- C.
- 导览窗格(已显示“书签”面板)
- D.
- 文档窗格
- E.
- 任务窗格
在网络浏览器中打开 PDF 时,工具栏、导览窗格和任务窗格将不可用。在窗口底部附近的半透明浮动工具栏中单击 Acrobat 图标 ,可以显示这些项目。
注: 某些但不是所有 PDF 文档会显示文档消息栏。“PDF 包”会显示特定工作区。
欢迎屏幕“欢迎屏幕”是在未打开任何文档的情况下文档窗格中显示的一个窗口。只需单击,即可快速访问最近打开的文件、打开文件以及启动一些常用的工作流程。
 Acrobat XI 欢迎屏幕 注: 在 Mac OS 中,您可以通过设置首选项来关闭“欢迎屏幕”。选择“Acrobat”/“Reader”>“首选项”。在左侧的“种类”中,单击“一般”。在“应用程序启动”部分,取消选择“显示欢迎屏幕”。在 Windows 中没有类似选项。
菜单和上下文菜单通常,保持 Acrobat 菜单可见是一个好的方法,以便您工作时它们是可用的。使用“视图”>“显示/隐藏”>“菜单栏”命令,可以隐藏菜单。但是,要再次显示和使用菜单的唯一方法是按 F9 键 (Windows) 或 Shift+Command+M (Mac OS)。
与屏幕顶部显示的菜单不同,上下文相关菜单显示与现用工具或选择相关的命令。使用上下文菜单可以快速选择常用命令。例如,当您右键单击工具栏区域时,该上下文菜单将显示与“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”菜单相同的命令。
将鼠标指针置于文档、对象或面板上方。
单击鼠标右键。
注: (Mac OS) 如果使用的不是双按钮鼠标,则可以通过在使用鼠标单击时按住 Control 键来显示上下文菜单。
工具栏默认工具栏(“快速工具”和“常用工具”)包含用于处理 PDF 的常用工具和命令。大多数有用的工具包含在窗口右侧的“工具”窗格中。您可以将工具添加到工具栏,以便轻松访问。
工具栏还包括“创建”按钮 。单击“创建”按钮右侧的箭头可显示与创建 PDF 相关的命令菜单。
 默认打开的工具栏 - A.
- “创建”按钮
- B.
- “快速工具”工具栏
- C.
- “常用工具”工具栏
- D.
- “页面导览”命令
- E.
- “选择和缩放”命令
- F.
- “页面显示”命令
 将指针置于工具上以查看工具说明。在“视图”>“工具”菜单和“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”菜单中,所有工具都按名称来标识。 快速工具可以将常用的工具从“工具”和“注释”窗格中添加到“快速工具”工具栏。
在“快速工具”工具栏中,单击“自定义快速工具”按钮 。
执行以下任一操作:
要添加工具,请在左侧窗格中选中该工具,然后单击“上移” 箭头图标。
要删除工具,请选择其图标,然后单击“删除” 图标。
要更改工具在工具栏中的位置,请选择其图标,然后单击 或 。
要在工具栏中添加垂直线以隔开工具组,请单击 。
 要从“工具”或“注释”窗格快速添加某工具,请将该工具的手形抓取栏拖动到“快速工具”工具栏上所需的位置。也可以右键单击该工具,然后选择“添加到快速工具”。  将工具拖动到“快速工具”工具栏 常用工具您可以将工具添加到“常用工具”工具栏中。
右键单击工具栏中的空白空间。
从菜单中选择工具。
要从工具栏中删除某工具,请右键单击该工具并从菜单中取消选择它。
隐藏和显示工具栏如果您的工作没有涉及到使用工具栏中的工具,您可以关闭工具栏以精简工作区。如果若干个 PDF 打开,您可以为每一个 PDF 分别的自定义工具栏。当您在 PDF 之间切换时,不同的自定义状态保持不变。
- 要隐藏所有工具栏,请选择“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”>“隐藏工具栏”。
- 要将工具栏还原为其默认配置,请选择“视图”>“显示/隐藏”>“工具栏项目”>“重置工具栏”。
 如果已隐藏所有工具栏,可以按 F8,重新将其显示出来。
选择工具在默认情况下,“选择”工具 在 Acrobat 打开时即被激活,因为其是最常用的工具。
 执行以下任一操作:
临时切换到“放大”和“手形”工具您可以临时的使用这些工具,不需要取消选择当前的工具。
- 要临时选择“手形”工具,请按住空格键。
- 要临时选择“放大”工具,请按住 Ctrl+空格键。
任务窗格当前大部分命令都已组织到应用程序窗口右侧的“工具”、“签名”和“注释”任务窗格中。当前大部分工具都位于这些任务窗格中。单击“工具”、“签名”,或“注释”以显示相应的任务面板。
可以自定义在“工具”和“注释”窗格中显示的面板。
 执行以下任一操作: 要切换面板的可见性,请单击“任务”窗格右上角的“显示或隐藏面板”图标 ,然后单击面板。勾形标记指示对应的面板可见。
要打开面板并将其添加到“工具”窗格中,请选择“视图”>“工具”,然后选择面板。
要在选择面板时使其保持打开状态,请在“显示或隐藏面板”菜单中选择“允许打开多个面板”。默认情况下,当您打开其它面板时,原先打开的面板将关闭。
工具集通过工具集,您可以快速访问最常使用的工具和命令。通过工具集,您可以定义执行各种不同的任务(如创建表单、添加注释或准备法律文档)所需的工具和面板。可以对工具栏中的工具进行分组并自定义任务窗格,以仅包含每个任务所需的面板。您可以与其他人共享工具集,并直接从 AcrobatUsers.com 下载工具集。
 通过为不同任务定义工具集来自定义工具栏和“工具”窗格 创建工具集选择“自定义”>“创建新工具集”。
要自定义“快速工具”工具栏,请执行以下任一操作:
要将工具添加到工具栏中,请单击左侧的面板,选择工具,然后单击“添加到工具栏” 图标。
要从工具栏集中删除工具,请选择其图标,然后单击“删除” 图标。
要更改工具在工具栏中的位置,请选择其图标,并单击左移 或右移 图标。
要在工具栏中添加垂直线以隔开工具组,请单击“添加垂直线” 图标。
 “创建新工具集”对话框 - A.
- 排列或删除“快速工具”工具栏中的工具
- B.
- 添加自定面板、说明或工具间的分隔符
- C.
- 重命名、排列,或删除工具或面板
- D.
- 添加到上方的“快速工具”工具栏或右侧的“自定义工具”窗格
要自定义“工具”窗格,请执行以下任一操作:
要将面板添加到“自定义工具”窗格中,请单击左侧的面板,然后单击“添加到工具窗格” 图标。
要创建自己的面板,请单击右侧的“添加面板” 图标。为面板命名,然后单击“保存”。
要将工具添加到面板中,请在右侧选择面板,在左侧选择工具,然后单击“添加到工具窗格” 图标。
要从面板中删除工具,请选择其图标,然后单击“删除” 图标。
要更改工具或面板的位置,请在右侧进行选择,然后单击“上移” 或“下移” 箭头图标。
要添加横线以隔开工具组,请单击“添加分隔符” 图标。
要编辑说明或面板名称,请选择该项,然后单击“编辑” 图标。
当工具集完成时,单击“保存”,键入名称,然后再次单击“保存”。
编辑、删除、重命名或共享工具集使用“管理工具集”对话框可编辑、重命名、复制、删除、重新排列或共享工具集。通过在列表中上下移动工具集,您可以指定工具集在“自定义”菜单中的显示顺序。使用“导入”和“导出”选项,您可以与工作组共享工具集。
导览窗格导览窗格是一个可以显示不同导览面板的工作区。导览窗格中可显示各种功能工具。例如,“页面缩略图”面板包含每页的缩略图;单击缩略图可在文档中打开相应的页面。
打开 PDF 时,导览窗格默认为关闭状态。但可通过工作区左侧的按钮轻松访问各种面板,如“页面缩略图”按钮 和“书签”面板按钮 。当 Acrobat 为打开状态但为空(未打开任何 PDF)时,导览窗格不可用。
显示或隐藏导览窗格要打开导览窗格,请执行以下任一操作:
要关闭导览窗格,请执行以下任一操作:
注: PDF 的创建者可以控制某些导览窗格的内容并可以使它们为空项。
改变导览面板的显示区域所有导览面板(例如“书签”)都呈列状显示在工作区左侧。
导览面板中的选项所有导览面板的左上角都有一个选项菜单 。在这些菜单中可用的命令有所不同。
某些面板也包含影响面板中项目的其它按钮。同样,不同的面板中包含的这些按钮不同,某些面板中甚至没有任何按钮。
 导览面板和选项菜单
文档消息栏文档消息栏仅在某些类型的 PDF 中显示。通常当您打开 PDF 表单、发送给您以供签名或审阅的 PDF、具有特殊权限或安全性限制的 PDF 或符合 PDF/A 标准的 PDF 时,您可看到此区域。文档消息栏会立即显示在工具栏区域的下方。要显示或隐藏文档消息栏,请单击工作区左侧的按钮 。按钮将根据消息栏的类型而有所不同。
请参阅文档消息栏以了解如何使用和所有与任务相关的按钮。该栏采用颜色编码:紫色表示表单,黄色表示审阅或安全性警告,蓝色表示已验证的 PDF、PDF 包或具有口令安全性或文档限制的 PDF。
 表单的文档消息栏  安全性警告的文档消息栏
设置首选项可以在“首选项”对话框中指定许多程序设置,如显示设置、工具设置、转换设置、签名设置和性能设置。设置了首选项后,会一直保持有效,直至您下次更改这些首选项为止。
- 选择“编辑”>“首选项”(Windows) 或“Acrobat/Adobe Reader”>“首选项”(Mac OS)。
- 在“种类”下,选择要更改的首选项类型。
恢复(重新创建)首选项恢复 Acrobat Preferences 文件夹 (Windows)恢复 Acrobat 的 Preferences 文件夹可消除由受损的首选项所引起的问题。尽管大多数 Acrobat 首选项存储在注册表中,但大多数首选项问题都是由这些基于文件的首选项所引起的。
注: 该解决方案将删除“协作”、“JavaScript”、“安全性”、“图章”、“色彩管理”、“自动填充”、“网页捕捉”和“更新程序”的自定义设置。
退出 Acrobat。
在 Windows 的“资源管理器”中,跳至 Preferences 文件夹:
将 Preferences 文件夹移动到其它位置(例如,C:\Temp)。
重新启动 Acrobat。
如果恢复 Acrobat 的 Preferences 文件夹后问题仍存在,则说明该问题与 Preferences 文件夹无关。要恢复自定义设置,请将步骤 2 中所移动的文件夹拖回原来的位置。然后单击“全部是”以替换新的 Preferences 文件夹。
恢复 Acrobat 首选项文件 (Mac OS)恢复 Acrobat 首选项文件可消除由受损的首选项文件所引起的问题。
注: 重新创建 Acrobat 首选项文件可以将设置恢复为默认值。
退出 Acrobat。
将以下文件从 Users/[用户名]/Library/Preferences 文件夹拖动到桌面:
Acrobat WebCapture Cookies
com.adobe.Acrobat.Pro.plist 或 com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
Acrobat Distiller Prefs 和 com.adobe.Acrobat.Pro.plist(如果您使用 Distiller 对问题进行疑难解答)
包含用于表单 (MRUFormsList)、协作 (OfflineDocs) 和颜色设置 (AcrobatColor Settings.csf) 的首选项的 Acrobat 文件夹
重新启动 Acrobat。
如果恢复 Acrobat 首选项文件后问题仍存在,则说明该问题与首选项文件无关。要恢复自定义设置,请将步骤 2 中所移动的文件拖回到原来的位置。然后单击“确定”,将显示提示“本位置中已存在名为‘[文件名]’的更新项目。要使用您正在移动的旧版项目替换吗?”
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