Adobe Acrobat Pro 动作向导

                     关于动作

如果您要对文件反复应用一个或多个命令集，则可以使用“动作”来节省时间和按键操作，“动作”表示一系列按照指定顺序排列且含有特定设置的已定义的命令，您只需执行一步，即可应用这些命令。您可以将动作应用于一个文档、多个文档或整个文档集合。运行动作之前，您甚至可以扫描文档并将几个文档合并为单个 PDF。

Acrobat 提供了一些预定义的动作。您还可以创建自己的动作。可以通过单击“文件”>“动作向导”来访问和管理动作。

Adobe Acrobat 还允许您导出和导入动作及命令，以便与他人共享。

注意:

动作界面和体系结构替代了 Acrobat 早期版本中提供的批处理脚本模式。大多数 Acrobat XI 批处理脚本都可以作为动作导入；某些脚本需要进行轻微的更改。

运行动作

Acrobat 包含一些简单的预定义动作，可用于简化您的工作。这些动作表示您准备文件进行分发时通常执行的一些常用任务。开始运行这些动作之前，您不必先打开任何 PDF 文件。

注意:

在需要口令的 PDF 上运行某个序列时，可以避免出现口令提示。可以自动输入口令，或者在“首选项”对话框的“动作向导”面板中为这些文件指定安全性方法。如果您选择“不要求口令”，则将不处理要求口令的 PDF。

选择工具 > 动作向导。可用动作的列表将显示在右侧窗格的“动作列表”下。

从列表中选择动作。右侧窗格改为显示动作中包括的每项任务，以及动作的作者所提供的任何说明。

在“要处理的文件”下方，单击添加文件以选择要执行该动作的文件。您可以在当前打开的文件中运行动作，或添加更多文件、文件夹或电子邮件附件。

当要处理的所有文件都已列出时，单击开始。

Acrobat 提示时，提供输出位置和设置等附加信息。

进度指示器显示当前运行的过程或任务的状态。勾形标记用于标识完成的动作或任务。成功完成所有任务后，面板中将显示“完成”状态。

注意:

您可以单击面板上的“停止”来停止处理某个动作。Acrobat 保存已按动作中定义的方式进行处理的所有文件。您可以单击“继续”以继续执行动作，也可以单击 RHP 中动作名称前面的叉号图标退出，而不进一步处理动作。

创建自定义动作

若要让您的动作易于执行，可采取下面的方法：将若干步骤分组到多个面板中、添加分隔线以及包含说明。您可以将动作限制在特定文件中，应用到文件夹中的所有文件，或者可以让用户从扫描仪、网页或剪贴板等各种来源中选择文件。

选择“工具”>“动作向导”。


“动作向导”工具集将显示在辅助工具栏中。

注意:

可用的动作列表将显示在右侧窗格的“动作列表”下。

在辅助工具栏中，单击“新建动作”。

此时，将会显示“创建新动作”对话框。

要将动作应用于特定文件或某个文件夹中的所有文件，请单击右侧要处理的文件下的文件  或文件夹 。导览至该文件或文件夹，然后单击“打开”。

在“选择要添加的工具”窗格中，展开该面板，然后双击一个任务以进行添加。您可以添加多个任务。任务将按右侧“要显示的动作步骤”列表中显示的顺序执行。

要为任务预定义选项，请单击  指定设置。

要让动作提示用户选择选项，请单击“提示用户”复选框。

根据需要添加其它任务。

使用右侧的按钮，对动作进行微调。添加新的面板分组、说明或分隔线，或移动或删除列表中的项目。



在当前任务组的底部创建新的面板分组。当出现提示时，键入面板的名称，然后单击“保存”。



在当前选定的任务下方添加说明。当出现提示时，键入说明，然后单击“保存”。



在当前选定的任务下方添加分隔线。



在列表中将当前选定的项目上移。您可以移动任务、说明、分隔线或整个面板分组。



在列表中将当前选定的项目下移。您可以移动任务、说明、分隔线或整个面板分组。



删除当前选定的项目。请注意您所选的项目。您可以删除整个面板分组。

单击“保存”。

在“保存动作”对话框中，输入动作的名称和说明，然后单击“保存”。

管理自定义动作

可以使用“管理动作”对话框来编辑、重命名、复制、删除、重新排序、导入或导出动作。

编辑动作

选择“工具”>“动作向导”。


“动作向导”工具集将显示在辅助工具栏中。

注意:

可用的动作列表将显示在右侧窗格的“动作列表”下。

在辅助工具栏中，单击“管理动作”。


将显示“管理动作”对话框。

在“管理动作”对话框中，选择一个动作，然后单击“编辑”以更改任务或设置。您也可以使用“编辑动作”对话框查看动作，并且退出时不保存更改。

注意:

无法编辑立即可用的动作。

要添加任务，请展开“选择要添加的工具”下的面板，然后单击某个任务。

单击“保存”。

在“保存动作”对话框中，根据需要编辑说明，然后单击“保存”。

重命名动作

选择“工具”>“动作向导”。

在辅助工具栏中，单击“管理动作”。


在“管理动作”对话框中，选择一个动作，然后单击“重命名”。

注意:

无法重命名立即可用的动作。

在“保存动作”对话框中，输入新的名称和说明（如果需要），然后单击“保存”。

复制动作

您可以复制动作，也可以在保存副本之前，修改动作中的任务。

选择工具 > 动作向导。

在辅助工具栏中，单击管理动作。

在“管理动作”对话框中，选择一个动作，然后单击复制。

在“保存动作”对话框中，输入动作名称和说明，然后单击保存。

将创建选定动作的新副本，并添加到“选择动作”列表中。

删除动作

选择“工具”>“动作向导”。

在辅助工具栏中，单击“管理动作”。


在“管理动作”对话框中，选择一个动作，然后单击“删除”。

注意:

无法删除立即可用的动作。

在确认对话框中单击“是”。

导出动作

选择“工具”>“动作向导”。

在辅助工具栏中，单击“管理动作”。

在“管理动作”对话框中，选择一个动作，然后单击“导出”。

在“另存为”对话框中，指定用于保存动作的文件名称和位置。动作文件的扩展名为 .sequ。

单击“保存”。

导入动作

选择“工具”>“动作向导”。

在辅助工具栏中，单击“管理动作”。


在“管理动作”对话框中，单击“导入”。

注意:

也可双击 .sequ 文件以导入动作。

在“打开”对话框中，选择要导入的动作文件，然后单击“打开”。动作文件的扩展名为 .sequ。

在确认对话框中单击“确定”。


注意:

如果动作包含 JavaScript，则会显示一个警告消息，说明选定的动作包含 JavaScript。单击“导入”继续操作，或单击“取消”中止导入过程。

自动为动作输入口令

在对已加密或受口令保护的 PDF 运行动作之前，可以设置数字身份证以自动输入所需的口令。

注意:

在“首选项”对话框的“动作向导”面板中，为这些文件指定安全方法。如果您选择“不要求口令”，则将不处理要求口令的 PDF。

打开首选项对话框。

在左侧“种类”中选择签名。

在“身份与可信任证书”中，单击更多。

在左侧，打开数字身份证并选择数字身份证文件。

在右侧的列表中，选择身份证，然后从顶栏中选择以下命令：

登录

使用指定的数字身份证登录。请输入您的口令，然后单击确定。

注销

动作运行完成后使用指定的数字身份证注销。

创建和管理自定义命令

利用自定义命令，您可以预先配置水印、页眉和页脚等命令，以便缩短设置每项命令所需的时间。这可以为重复性任务节省时间。

自定义命令是一些单步骤的操作，适用于当前文档；而动作则是一系列的多步骤操作，适用于多个文件。

创建自定义命令

选择“工具”>“动作向导”>“新建自定义命令”。


“新建自定义命令”对话框会在左侧窗格中显示一个可自定义的命令列表。选择要自定义的命令。


如果需要，可以更改命令标签和工具提示。此外，可以选择在运行命令时是否要查看特定于该命令的选项。


单击“命令选项”。在对话框中选择或指定适当的值或选项，然后单击“确定”。


单击“确定”以保存新建的自定义命令。

该命令将显示在右侧窗格中“自定义命令”部分的下方。

运行自定义命令

选择“工具”>“动作向导”。


在右侧窗格中，单击位于“自定义命令”部分下方的命令名称。

管理自定义命令

使用“管理自定义命令”对话框可编辑、复制、重命名、删除、重新排序、导入或导出命令。

选择“工具”>“动作向导”。


在“管理自定义命令”对话框中，选择列表中的命令，然后单击适当的按钮。按照屏幕上的说明或提示完成任务。

完成后，单击“关闭”。