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秦皇岛市科协加强信息宣传工作

 指间飞歌 2014-05-13

秦皇岛市科协加强信息宣传工作

 

做好科协信息宣传工作不仅是推动科协工作的重要手段,也是扩大科协影响、提升科协地位的重要手段,同时更是加强自身建设的重要手段。近五年来,秦皇岛市科协信息宣传工作在市委和省科协的有力指导下,紧紧围绕全市科协工作大局,按照“立足服务,夯实基础,创新思路,广泛宣传”的基本工作思路,认真履行信息宣传工作职能,不断探索信息宣传工作新思路、新方法,通过卓有成效的宣传工作,凸显了秦皇岛科协新活力、新形象,增强了社会公众对科协工作的认识和了解,推进了科协工作的创新和蓬勃发展,在全市营造了促进科协事业发展的良好社会氛围。

  领导重视,专人负责,加强信息宣传工作的组织保障

  做好信息宣传工作,领导重视是关键。近五年来,秦皇岛市科协领导始终重视宣传工作,认为科协业务工作和宣传工作是相辅相成的,业务工作做好了,才会有宣传之源;宣传工作搞好了,对业务工作也会起到有力的推动作用。2010年,在机关倡导“人人都是宣传员,事事都有宣传点”的理念,达到人人重视信息宣传工作、人人参与信息宣传工作。要求大家学会抓住日常业务工作中的热点、难点问题,把宣传工作和业务工作有机结合,做到“工作经验总结及时写,活动宣传信息不过夜”。

  秦皇岛市科协没有宣传部编制,为保证信息宣传工作的高质高效,明确党总支专职副书记为宣传部长,负责科协的宣传工作;明确办公室副主任等两名人员专门负责信息工作。还明确一名副主席负责所有宣传信息稿件的审核,严把稿件质量关,确保“出精品”,杜绝问题信息的外流。市科协信息宣传工作有效形成了“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,责任部室抓具体”的良好工作格局。因为有了领导的重视,专人的负责,市科协宣传信息工作取得了一定的成果,五年来,曾先后两次荣获河北省科协信息工作先进单位,4名同志多次荣获省科协“优秀信息员”荣誉称号。  

  健全宣传网络,加强业务培训,夯实信息宣传的工作基础 

一是健全信息宣传组织网络,提高信息宣传网络覆盖面。几年来,市科协一直注重健全全市科协系统宣传信息网络,发展壮大通讯员队伍,力争建立快捷畅通的信息渠道。明确各县区科协、全市性学会(协会、研究会)、企事业科协等各级科协组织均为网络单位,要求各网络单位必须明确一名专门的信息员和主管领导。截止2012年初,秦皇岛市科协系统已经建立了一支比较稳定的信息宣传工作队伍,有基层宣传信息员46名。8个县区科协基本建立了自己的网站,昌黎县科协、抚宁县科协、海港区科协都有了定期出版的《昌黎科普信息》、《抚宁科普》、《海港区科普》等宣传载体,其他县区科协、学会也有了不定期出版的小报,自下而上的科协宣传网络基本形成。

二是每年年初召开座谈会,下发信息宣传工作重点,加强对基层科协、学会的信息宣传工作指导。为扎实有效的做好信息宣传工作,每年年初,市科协专门召开由各相关单位主管信息宣传的领导和信息员参加的信息宣传工作会议,会上对上一年的信息宣传工作进行总结,布置、下发当年的信息宣传工作要点,划分责任,明确任务,督促落实,确保信息宣传工作扎实有效的服务科协工作。 

三是不定期举办信息员业务培训,提高信息宣传工作质量。信息员的能力决定着信息宣传工作的整体水平。几年来,秦皇岛市科协高度重视信息员队伍的培养,要求信息员在采编、报送宣传信息时,必须本着“全面、准确、客观、及时”的原则,坚持多路并举抓质量,加快建立信息质量长效保证机制,推动信息工作由数量型向质量型转变。为此,邀请市电视台、日报记者专家就信息和新闻宣传稿件的内容、形式、报送要点、采编技巧等进行讲解,增强了信息员宣传意识,提高了信息员信息采集、写作能力。宣传的重点有了,方法清了,路子明了,从根本上提高了稿件质量,也提高了信息员队伍的整体素质。

  健全宣传工作制度和激励机制,提高信息员工作的积极性和主动性

  为加强信息宣传工作力度,激励各级科协组织做好信息宣传积极性,有效建立信息宣传工作长效机制,2011年先后制定出台了《秦皇岛市科学技术协会信息宣传工作管理办法》、《关于进一步做好科协信息宣传工作的通知》等文件,实行信息宣传工作目标责任制、任务完成情况定期通报制、年度表彰奖励制等。该《办法》明确了市科协对机关各部室、下属单位、各县区科协、企事业(院校)科协、各市级学会(协会、研究会)的信息宣传工作实行考评制,把刊登在国家、省、市主流媒体上的新闻报道,上报省科协和市委市政府的信息折算成分数,年度进行考核通报。对于信息宣传报送工作落后,尤其是发生的重大事件和开展的重要工作未及时报送的,除减扣信息宣传总分数外,对于漏报重大情况的还要在全市科协系统通报批评,取消该单位及其主要领导评先评优资格。对信息宣传工作先进单位和优秀信息员在年底实行发放稿酬和表彰奖励制度。《办法》还要求,各县区科协平均每月向市科协报送信息3条以上;学会部、普及部平均每月报送信息3条以上;机关其他部室,市直机关、高校、企业等科协,各市级学会、协会、研究会平均每月分别报送信息1条以上。《办法》还规定,对于刊发信息或宣传报道按照刊发的媒体等级、篇幅长短给予10元至500元不等的稿酬奖励。仅2011年,市科协用于发放稿酬共计18000元。因为有了行之有效的宣传制度和激励措施,信息宣传工作取得了一定的成果,2011年,全市科协系统在市级以上各类媒体发表反馈科协工作的宣传信息189篇,其中市科协机关101篇,基层科协、学会88篇,极大地带动了信息整体服务水平的提高。

  建立形式多样的宣传载体,推动信息宣传工作健康发展

  电视、网络、报纸等媒体力量是科协宣传工作的重要阵地。市科协除了注重加强与市电视台、电台、日报、晚报等各类新闻媒体的联系合作外,还创办了市科协网站和科协内刊。

  一是创办内刊《秦皇岛科普》。为进一步做好宣传工作,搭建工作交流平台,普及科学技术知识,201011月,市科协开始着手创办属于自己的工作内刊――《秦皇岛科普》。刊物主要内容和定位是科学普及、建言献策、交流经验、指导工作。其办刊宗旨是立足科协、科普工作,搭建平台,服务大局。刊物设有要闻传递、专家建议、科技创新、科技新视野、科学生活、科苑人物、基层巡礼、科普趣闻、阅读欣赏等栏目,充分发挥《秦皇岛科普》对全市科协工作的宣传作用,力争把刊物办成联系科技工作者的载体,普及科学知识的阵地,服务于经济建设的一个窗口。目前刊物已出7期,共印发3500册,改写了市科协无自主编办科普刊物的历史。  

     二是不断更新科协公务网站。网络已是社会生活的重要组成部分,各单位的门户网站成为社会公众获得信息的重要渠道。2007年,市科协建立了专题网站,2010年再次对网站进行了改版,不仅合理调整、适当增加网站栏目,还及时更新内容,坚持做到半年整体面貌更新,每月首页更新,每星期内容更新,每天重大活动更新,尽最大努力,发挥网络宣传的高效性与广泛性。通过近几年来的建设,秦皇岛市科协网站已经成为快捷反映秦皇岛市科协工作动态、展示秦皇岛市科协良好形象的重要窗口,成为普及科技知识、传播科学思想的有效途径,成为联系科技工作者、服务科协基层组织的有效载体,成为服务经济社会建设、促进科技事业发展的窗口和平台。   

  把握不同时期的工作亮点,促进信息宣传工作常抓不懈

  工作中的亮点最能体现地方工作特色,抓好亮点往往会收到以点带面的效果。近几年来,秦皇岛市科协把捕捉亮点宣传信息作为提升宣传价值的重要举措。切实把握科协系统每个时期的工作重点,根据每一年、每一阶段的工作重点,有选择、有针对性的进行广泛宣传。围绕市科协社区科普、农村科普、两奖评审、院士专家服务中心、全国科普日等重点工作积极联系市电视台、日报、晚报、电台各媒体进行了广泛、及时、深度的宣传报道,很好的反映了科协工作,烘托了科普氛围。在甲流感期间,市科协及各县区科协分别深入社区、街道、农村大集,发放甲流预防知识宣传资料16000余份,同时与报纸、电台、电视台合作,办了专栏和专题节目;日本地震和海啸发生后,及时启动了应急科普知识宣传,开设地震和防辐射专题科普栏目,为阻止抢盐风波的扩大化和消除人们心理恐慌做出了重要贡献;发生日食前后,组织气象学会专家在电视台,做了2期日食知识宣传节目;科普日期间,联系、协助秦皇岛电视台新闻频道《面对面》栏目组,做了三期《科普在我身边》专题报道。我们抓住这些重点工作的宣传契机,安排一系列的宣传报道,有效地宣传了科普知识,展示了科协形象,扩大了科协影响,也促进了宣传工作的发展。

  五年来,在全市科协系统的共同努力下,秦皇岛市科协信息宣传工作实现了新的突破,形成了领导重视、上下联动、效果显著的新特点。今后,秦皇岛市科协将继续创新信息宣传工作思路,丰富宣传内容,提高宣传质量,切实把握新形势下科协信息宣传工作的特点和规律,使宣传信息工作做到既有舆论声势,又有思想深度;既全面准确,又生动活泼;既形成合力,又发挥优势,努力开创秦皇岛市科协信息宣传工作新局面,为更好地促进科协事业蓬勃发展摇旗呐喊。 (朱艳青)

 

 

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