你会在EXCEL中查找吗？

——用好EXCEL2003的查找功能

    微软的Office办公套件给人们的日常工作和学习提供了极大的便利。在平时的工作中，我已经习惯了用其中的EXCEL电子表格对学生的家庭信息、学习成绩、工作中的相关信息进行数字化处理。特别是当需要对其中的一些信息进行查找的时候，利用“查找”功能，总是能够比较顺利地找到所想要寻找的部分，感觉相当方便。

    当然，也有很多时候，因为对所需查找的信息已经比较模糊，只大概记得一两个关键字，而表格中具有这类同样关键字的信息又比较多。以前遇到这种情况时，我总是需要不停地按动“查找下一个”（或按相应的快捷键），直到找到自己所需要的内容为止，感觉还是有些烦琐。特别是当一个EXCEL文件（微软公司称其为工作簿）中包含有多张表格时，就需要重复以上查找的步骤，显得相当不便。而相比之下，专业的数据库处理软件就要快捷得多，只需要输入一条命令，就能把包含这一关键字的所有信息列出，人们可以快速地找到自己想要寻找的信息。

    所以那时我总是以为Excel的查找功能比较弱，与专业数据库软件比较起来，查找的过程相当烦琐。直到最近，我才发现，Excel2003的查找功能与Excel2000相比，已经有了明显的进步，合理地利用“查找”对话框中的“选项”和“查找全部”按钮，可以大大提高查找的效率与效果。自己以前只是没有发现这种功能而已。

    技巧一：在工作簿中进行查找

   主键：“查找”——“选项”——“工作表/工作簿”

    Excel2003默认是在一张工作表中进行查找，如果一个文件（即一个工作簿）中包含多张工作表时，就需要点击不同的工作表，并反复点击“查找”按钮。平时我们也一直是这样做的，所以觉得很繁琐。现在，我们可以打开“查找”窗口，在“查找内容”一项中输入需要查找的关键字，然后单击“选项”按钮，这时会出现原来被隐藏的高级选项。单击“范围”列表框右侧的下拉箭头，在出现的选项列表中单击“工作簿”，可以将整个搜索的范围扩大到整个文件。这样就不用再一张表一张表地逐个去查找了。如果有需要，你还可以改变其他的高级选项，进一步提高搜索的准确率，提高工作效率。

    技巧二：将包含某一关键字的全部信息罗列在查找窗口中以便快速定位

    主键：“查找”——“查找全部”

    在执行上述操作的基础上，以前我们只能不停地单击“查找下一个”按钮，在工作表（或工作簿）中进行搜索，如果包含同一关键字的单元格很多，需要不停地单击按钮，直到找到我们想要查找的内容为止，很不方便。而且被搜索到的单元格只是被加了个边框以示区别，没有高亮显示，很不直观，难以发现。现在，EXCEL2003新增了“查找全部”这一按钮，单击这一按钮，软件可以自动把查找到的所有包含这一关键字的单元格的相关内容、位置等信息罗列在查找窗口之中，点击相应的条目，可以快速在工作表（工作簿）中定位，便于我们快速找到相关信息。