新客户发来询价单，你及时回复后，却没有下文。是你报价太高吓跑了客户，还是报价太低，让客户一看就知道你不是行家里手，而不敢冒险与你做交易?对老客户报价也不容易，报得太低，没有钱赚;报得太高，又怕老客户把定单下给了别人。报价单里除了要包含产品的名称、数量、价格及留下自己的联系方式等，还应该包括什么，如何写好报价单呢? 1、公司LOGO 公司LOGO是一定要有的!LOGO就是一个公司形象的标志，也是对 一个卖家专业度的展现。一个国外的采购商每天会收到上百封的供应商的报价，甚至有些中间商还会把供应商的报价单拿给他的下家去看，LOGO会加深买家对您公司的印象，也会给报价单整体的专业度加分。 2、 TO: 这个报价单是为谁准备的?一定要在报价单中体现买家的公司名称、联系人的姓名、电话,这是对买家的尊重! 同时，也便于日后自己对已经报价客户通过报价单管理。 3、 产品介绍 并不是每一个买家都是这个行业的专家，他们在询价的同时有可能是刚涉入这个行业，或者对于一些中间商，他们可能更不懂产品，所以我们在告诉买家这个产品的价格是多少的同时，对产品本身一些标准、成分、用途等多做一些说明，老外会更开心。 4、 价格术语 你报的是一种什么价格，FOB or CIF or CNF?!采用哪一种价格术语实际上就决定了买卖双方的责权、利润的划分，所以，出口商在拟就一份报价前，除要尽量满足客户的要求外，自己也要充分了解各种价格术语的真正内涵并认真选择，然后根据已选择的价格术语进行报价。 5、 报价有效期 现在行业受原料的影响价格变动比较大，再加上现在的汇率不稳定，所以我们一定要在报价单中体现报价的有效期是多少天!这样也是提醒买家要尽快对您的报价做出回应。产品价格的高低跟该产品的质量和供求关系等息息相关。如果你的产品质量相对更好，报价肯定要更高;如果你的产品在市场上供不应求，当然可以报更高的价;如果你的产品款式比较新颖，又是新产品，通常报价比成熟的产品要高些。既使同一种产品，在不同的阶段，因受市场因素和配额等影响，报价也不尽相同。 6、 产品运输方式 有些稀有金属，价格不菲呀，走海运出口包装不好比较容易氧化，所以可根据买家要的订购量，而向买家推荐合适的包装及运输方式。海运、空运价格差别不小，提前说明，免得日后麻烦。在现在出口利润普遍不是很高的情况下，对于贸易全过程的每个环节精打细算比以往任何时候更显重要。国内有些出口企业的外销利润不错，对外报价时，先报 FOB价，使客户对本企业的商品价格有个比较，再询CIF价，并坚持在国内市场安排运输和保险。很坦城地说，不但可以给买家更多选择，而且有时在运保费上还可以赚一点差价。 最后，尽可能从多方面先了解客户情况，这样更有助于您有的放矢地报价。比方说，如果一个客人向你询价，你要尽可能通过多渠道了解这个客人是哪个国家哪个城市的，是否属于你们产品的目标市场，这个客人主要的产品经营范围及销售方式，是批发，零售还是邮购，是大客户还是小的中间商，客户的购买能力及诚意，客户对产品的熟悉程度，不同地区客户习惯等等，然后针对性地报价!
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