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时间管理[个人札记]

 懵懂的以轩 2014-07-02
时间管理[个人笔记]

1. 比尔盖兹的成功可归因于三大要素:

(1) 明确设立目标
(2) 集中焦点攻击
(3) 简化工作内容


2. 如何简化工作呢?请参考以下「三抓三放」的原则:
(1) 抓大事,放小事
(2) 抓正事,放杂事
(3) 抓要事,放闲事

 

3. 收集
  把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中:一个收件箱,电子邮箱,磁带,笔记本,PDA等等。把你脑中所有东西都清理出来,放入你的收集设备中,准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息,记录到你的收集设备中。


4. 处理
    将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。

   处理你的收集箱要遵循的工作流程:

   从第一条信息开始处理;
   每次只处理一条信息;
   不把任何信息放回收集箱;
   如果任何一项需要做:
   马上执行(如果花的时间少于两分钟)
   委托别人完成,或者
   将它延期
   否则:
   将它存档以便查询
   把它删除,或者
   为它定义合适的目标与情境,以便下一步执行

 

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(从零开始 GTD) http://www./articles/starting-gtd-2-ruleshtml.html#more-1105

1. 收集
2. 处理
3. 组织
4. 回顾:
 回顾至少以星期为周期,将未处理的信息进行处理,回顾所有的列表,检查可能已经完成的“等待”或“将来/可能”列表中的行动。
 虽然刚开始GTD时,回顾很麻烦,但是千万不要停顿。否则事情的积累,只会让你的整个GTD系统处理过程堵塞,最后使你失败放弃。
5. 执行: 如果你把自己的时间都花在组织工作、而不是执行它们,那么这样的系统是个只说不做的无用功系统。

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如何制定目标:

1. 为目标写日记:
 (1). 完成当日目标后立即记录。
 (2). 把写日记当作一种愉快的反馈。

2. 每天温习自己的目标:
 (1). 诀窍: 尽可能细节化地想像将取得的成功。
 (2). 每天都想像。


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现在开始: http://www./articles/do-it-now.html#more-745
 (1). 明确的目标是关键.
 (2). 灵活安排。
 (3). 一时一事。
 (4). 失败是朋友 (相比只是空想,你会学到更多东西)。
 (5). 现在开始.
 (6). 无情的放弃。
 (7). 确定并且弥补浪费掉的时间。
 (8). 应用 80/20 原则。
 (9). 捍卫你的时间.
 (10). 完全投入.
 (11). 多线工作。
 (12). 动手一试。
 (13). 保持激情

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