时间管理[个人笔记]
1. 比尔盖兹的成功可归因于三大要素:
(1) 明确设立目标 (2) 集中焦点攻击 (3) 简化工作内容
2. 如何简化工作呢?请参考以下「三抓三放」的原则: (1) 抓大事,放小事 (2) 抓正事,放杂事 (3) 抓要事,放闲事
3. 收集 把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中:一个收件箱,电子邮箱,磁带,笔记本,PDA等等。把你脑中所有东西都清理出来,放入你的收集设备中,准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息,记录到你的收集设备中。
4. 处理 将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。
处理你的收集箱要遵循的工作流程:
从第一条信息开始处理; 每次只处理一条信息; 不把任何信息放回收集箱; 如果任何一项需要做: 马上执行(如果花的时间少于两分钟) 委托别人完成,或者 将它延期 否则: 将它存档以便查询 把它删除,或者 为它定义合适的目标与情境,以便下一步执行
------------------------------------------------ (从零开始 GTD) http://www./articles/starting-gtd-2-ruleshtml.html#more-1105
1. 收集 2. 处理 3. 组织 4. 回顾: 回顾至少以星期为周期,将未处理的信息进行处理,回顾所有的列表,检查可能已经完成的“等待”或“将来/可能”列表中的行动。 虽然刚开始GTD时,回顾很麻烦,但是千万不要停顿。否则事情的积累,只会让你的整个GTD系统处理过程堵塞,最后使你失败放弃。 5. 执行: 如果你把自己的时间都花在组织工作、而不是执行它们,那么这样的系统是个只说不做的无用功系统。
---------------------------------------------------------------- 如何制定目标:
1. 为目标写日记: (1). 完成当日目标后立即记录。 (2). 把写日记当作一种愉快的反馈。
2. 每天温习自己的目标: (1). 诀窍: 尽可能细节化地想像将取得的成功。 (2). 每天都想像。
-------------------------------- 现在开始: http://www./articles/do-it-now.html#more-745 (1). 明确的目标是关键. (2). 灵活安排。 (3). 一时一事。 (4). 失败是朋友 (相比只是空想,你会学到更多东西)。 (5). 现在开始. (6). 无情的放弃。 (7). 确定并且弥补浪费掉的时间。 (8). 应用 80/20 原则。 (9). 捍卫你的时间. (10). 完全投入. (11). 多线工作。 (12). 动手一试。 (13). 保持激情
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