如何用excel制作图表(2)

第十一节：Excel图表模板自定义方法

Q:Excel如何自定义图表模板
A:如果经常需要创建大小、样式、类型相似的图表，可以将该图表添加到模板中，操作方法如下：
选中图表，单击“设计”选项卡——“类型”组——“另存为模板”——重命名——单击“保存”退出“保存图表模板”对话框。
以后若需要创建此图表就可以直接在“插入图表”对话框中单击“模板”选中自定义的模板即可。
若需要删除、移动或重命名自定义模板，在“插入图表”对话框中单击“管理模板”然后进行相应操作。

Q:如何应用Excel图表模板创建图表
A：要基于模板创建一个新图表，可以这样操作：
在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击“图表”旁的“对话框启动器”。要使选定的图表与模板相匹配，在“设计”选项卡的“类型”组中单击“更改图表类型”，在第一个框中单击“模板”，然后在第二个框中“我的模板”下单击要使用的模板。

截图如下：
  

第十二节：Excel工作表中的图表打印设置

一、不打印工作表中的图表
单击图表，单击“格式”选项卡→“大小”组的对话框按钮（右下角），切换到“属性”选项卡→取消勾选“打印对象”复选框，确定。

二、打印图表而不打印工作表数据
如果打印一个图表而不打印工作表每页上的数据。单击页面布局——页面设置——打印预览——设置“打印选定图表”。

第十三节：Excel图表之饼图制作

　　制作一个部门业绩百分比的饼图，做表的目的：将业绩较好的部门重点突出。

　　第一，选择A2：B8数据源，插入——图表——饼图——三维饼图。

　　第二，对图表进行如下设置：
　　填充系列点颜色、标签设置、添加引导线、调整饼图厚度。具体的设置参考附件制作好的图表，单击不同对象，打开对话框，可以查看相关设置。
　　第三，复制一个图表，和原图表重叠，并放在最上面一层，进行单独的百分比标签设置，其余对象均无色填充。

　　Q:如何在饼图中显示百分比
　　A:右击系列/设置数据标签格式/标签选项/勾选百分比。

　　Q：如何显示或隐藏饼图的引导线？
　　A：1、单击已显示数据标签的饼图，显示“图表工具”，以及“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
　　2、在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“数据标签”，再单击“其他数据标签选项”。
　　3、在“标签选项”类别中的“标签包括”下，选中或清除“显示引导线”复选框以显示或隐藏引导线。

　　Q：如何设置饼图的边框颜色？
　　A：右键单击数据系列，弹出快捷菜单→单击“设置数据系列格式”命令，弹出“设置数据系列格式”对话框→列表框中选择“边框颜色”，勾选“实线”选项，颜色中选择“白色”→列表框中选择“边框样式”，宽度调整为1.5磅。

　　Q：如何隐藏饼图中0值的数据标签？
　　A：鼠标右键单击数据标签→单击“设置数据标签格式”→单击“数字”选项→在“格式代码”文本框中输入“0%;;;”→单击“添加”按钮→关闭“设置数据标签格式”对话框。（本例未用到）

　　Q：饼图的厚度怎样调整
　　A:选中绘图区——右键——设置绘图区格式——三维旋转——高度（原始高度百分比)。取消“自动缩放”前面的复选框。

本帖最后由 图表小Y 于 2011-7-29 21:07 编辑 第十四节：切割背景图片的饼图 　　利用饼图各扇区的边框线可实现背景图片“切割”效果。 具体步骤如下： 1、创建饼图 　　选中A1:B7单元格区域→单击“插入”选项卡→“图表”组→“饼图”；删除图表标题、图例项，调整图表大小、边框、填充颜色。 2、格式化饼图系列 　　鼠标右键单击饼图系列→单击“设置数据系列格式”→单击“填充”选项→“无填充”→单击“边框颜色”选项→“实线”→设置边框颜色为白色→单击“边框样式”选项→设置边框宽度为2磅→关闭“设置数据系列格式”对话框。 选中饼图系列→添加数据标签，勾选“百分比”复选框，“标签位置”设为“数据标签内”。也可手动单独调整位置。 3、制作圆形图片 　　单击“插入”选项卡→“插图”组→“形状”→“圆”，调整圆的大小使之与饼图大小基本一致，鼠标右键单击圆→单击“设置形状格式”→“填充”→“图片或纹理填充”→“文件”→选择一张素材图片→“插入”→单击“线条颜色”选项→“无线条”→关闭“设置图片格式”对话框。 4、填充绘图区 　　单击圆形图片，复制，鼠标右键单击饼图绘图区→单击“设置绘图区格式”→“填充”→“图片或纹理填充”→“剪切板”→关闭“设置绘图区格式”对话框。完成背景饼图绘制。 第十五节：excel图表与数据源断开的方法 关键词：excel 图表数据源断开 　　图表中的数据系列是与存储在工作表的数据相联系的。某些时候，根据实际情况，可以断开这种联系，断开图表系列与数据范围的链接，生成静态永远不变的图表。 　　具体方法如下： 　　第一，切断源数据法： 　　选择图表中的数据系列，激活编辑栏，按F9键，再按回车键即可。这样就把该数据系列的区域引用公式转变为包含工作表数据的数组，从而断开了图与数据的联系。 　　一旦断开图中所有数据系列的联系，图就变成了一个不依赖工作表中数据的死图。 　　这种方法，就是将图表系列源数据转为数值化，从而切断图表与工作表之间的关联。 　　第二，复制为图片法： 　　选中图表——开始——剪贴板——复制为图片——粘贴。 　　如果选择图表复制直接粘贴，生成的图表与原始数据仍会有链接。 第十六节：参考线的画法 　　参考线的画法适用于绘制平均线、预算线、目标线、控制线等各类参考线。 　　本小节为各指标绘制一条平均线。  　 1.选择A1：B11，插入簇状柱形图。 　　2.选择A1：A11，C1：C11，复制，单击图表，插入一个系列，更改系列图表类型为：折线图。 　　3.分别设置坐标轴格式，主要刻度线类型：内部，颜色为黑色。 　　4.水平坐标轴格式的文字对齐方式，文字方向：所有文字旋转270°。 　　5.垂直坐标轴，添加主要网格线。 　　6.图例添加边框颜色。 　　7.两个系列颜色的设置等。 第十七节：条形图自动排序 　　思路：原始数据无序的，通过用公式对数据进行排序，然后再使用自动排序后的数据来作图。 第一：公式排序 　　帖子数量中有相同数量，添加一个行号来/10000，得到一个相似的数字，然后用index+match查找数量对应的版块。 第二：绘制图表 　　选择得到的辅助区域：B14：C22，插入——条形图。 　　垂直坐标轴——坐标轴选项，勾选“逆序类别”。 　　水平坐标轴——坐标轴选项，设置坐标轴标签：高。 　　最后通过前面的知识点设置图表颜色等等。 第十八节：制作散点图 　　下图是虚拟IT部落窝QQ群一组数据做的一个散点图。从图中水平坐标轴看出活跃人数部落群6最多；从垂直坐标轴增长率来看，部落群5增长速度最快。 　　散点图制作步骤如下： 　　第一：插入散点图 　　选中B2：C8区域，插入——图表——“仅带数据标记的散点图”。 　　第二：填充系列 　　数据系列分别用蓝点和红点填充，方法是在工作表中选中已经绘制好的两个小图形，复制，粘贴在系列中。 　　第三：添加标签 　　选中系列，添加标签，手动将数据标签改为对应的文字“部落群1”、“部落群2”……。 　　方法是单击其中一个标签，在公式编辑栏输入：=，再单击相应的单元格，即：=Sheet1!$A$2，同样的方法，更改剩下的。 　　附：Excel图表“更改数据标签”小工具 　　第四，美化图表。 　　包括添加坐标轴标题文字、绘图区颜色填充等。 　　注意：做散点图与做其他图表不同的是，选择源数据范围时不能包含标签列，如该例中，仅选中B2：C8区域，然后插入散点图。 第十九节：顶端显示合计值的堆积柱形图 下图是两个产品1-4月的销量统计，最上面是两种产品的销量合计。 制作方法如下： 选择工作表数据源A1：D5，插入图表——柱形图——堆积柱形图 将合计系列图表类型更改为：折线图——带数据标记的折线图 单击，产品销量系列——设置数据系列格式——分类间距：50% 水平坐标轴——设置坐标轴格式：主要刻度线类型：无，线型宽度：2磅，颜色黑色。 第二十节：错行、空行的堆积柱形图制作 　　下图所示的堆积柱形图，对两年两个产品的百分比进行对比，很醒目，一目了然。色彩搭配方面，这组色彩能让受众联想到请爽、丽人的感觉。 　　制作此图表，最核心的就是辅助列的添加：1.每个部门之间添加空行，2.两年产品错行摆放数据。 　　然后，选择弄好的辅助表，选择A13：E29区域，插入——图表——柱形图——堆积柱形图。 　　接下来就是色彩，坐标轴，图例，系列分类间距等常规格式设置，参考前面的教程，都能制作出来。