|
第二十一节：条形图正负数数据分离
下图所示：与上周发帖数相比情况统计。从图表中很直观的反映出部落1群发帖数比上周增加50帖，部落6群减少70帖。
操作步骤： 最核心的一步：在C列添加辅助列，C3公式：=IF(B3>0,-50,50)，下拉复制公式。 选择A3：C8数据源，插入——图表——条形图——堆积条形图。 参考前面的知识点，设置辅助序列显示数据标签，类别名称，轴内侧。 设置完毕，将辅助序列设置为不可见，即填充、线型均为无。 设置系列颜色等格式化图表。 第二十二节：面积图制作方法
如下图所示是一个简单的面积图：
选择A1：B9区域，插入——图表——折线图——带数据标记的折线图。 选中系列，添加数据标签，删除其余的，只保留利润最高的一个标签。 再次选择A1：B9区域，复制，单击图表，粘贴，将这个系列更改图表类型：堆积面积图。 添加图表标题，填充颜色等格式化图表。 第二十三节：图表增加新的数据系列
对已经存在的图表增加新数据系列的方法如下： 方法一:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，拖到图表中。当松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。（适用于03版） 方法二:使用“数据源”对话框 03版：激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可。 10版：单击图表——右键——选择数据，或者设计选项卡——选择数据，打开“选择数据源”，分别在“系列名称”、“系列值”添加名称和数据。 方法三:使用“选择性粘贴” 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。 第二十四节：如何删除一个图表系列
方法1 选取需要删除的系列，按Del键。 方法2 右键单击图表系列，在弹出的右键菜单中，单击“删除系列”。 方法3 两次单击要删除系列的图例项，再右键单击图例项，在弹出的右键菜单中，单击“删除系列”菜单项。 方法4 右键单击图表，在弹出的菜单中单击“选择数据”，调出“选择数据源”对话框，在“图例项（图表系列）”列表框中，单击要删除的系列，再单击“删除”按钮。 方法5 用鼠标拖动修改数据源选取范围。 方法6 修改图表数据源使得系列减少。 第二十五节：数据系列、坐标轴的美化和修改
下面左边是默认图表，右边是格式化之后的图表。
第一，垂直坐标轴修改数字类型 单击垂直坐标轴，右键，设置坐标轴格式——数字——格式代码：0"万"，更改为：0，单击“添加”，关闭对话框。 第二，水平轴修改文字 将“公司一,公司二，公司三”修改为"电脑,冰箱,手机"。 方法是：单击水平轴，右键——选择数据，打开“选择数据源”对话框，如下图。单击“水平（分类）轴标签”下面的“编辑按钮”，打开“轴标签”，在框中输入：电脑,冰箱,手机，单击确定。
1.复制工作表中预先设定好的柱条图片，单击“10月销售”系列，右键——设置数据系列格式——填充——图片或纹理填充，单击“剪贴板”，关闭对话框，完成系列的美化。 2.复制左边的小卡通图片，单击“12月销售”系列，右键——设置数据系列格式——填充——图片或纹理填充，单击“剪贴板”，设置为“层叠并缩放，10单位/图片”，关闭对话框，完成系列的美化。 3.单击“11月销售”数据系列，更改系列为折线。复制左边的小三角形，数据标记填充——图片或纹理填充，单击“剪贴板”。“数据标记选项”的数据标记类型为“内置”，大小12。标记线颜色：无线条。 第四，填充图表区颜色，在顶部显示图例。 第二十六节：四象限散点图制作
在前面第十八节，介绍了散点图如何制作。做散点图的核心需要特别注意一点：选择源数据范围时不能包含标签列，否则无法顺利做出图表。 稍微变通一下，散点图就可形成象限图、矩阵图，其特征就是绘图区被分割为4个象限。
方法如下： 1.将A10：D17单元格区域分别填充不同颜色，截屏保存为图片，详见附件。 2.将这个图片填充到散点图的绘图区。 3.选择B3：C8数据区，然后插入——图表——XY散点图——仅带数据标记的散点图。 4.格式化图表：添加水平和垂直坐标轴标题。 另外一种方法是：用辅助的堆积柱形图模拟象限。将2×2的数据加入图表，设置图表类型为堆积柱形图，将数据系列的分类间距调整为0，然后填充系列为不同的色彩，使之看上去有矩阵的效果。 第二十七节：excel 雷达图制作和分析
雷达图的作用：专门用来进行多指标体系比较分析。从雷达图中可以看出指标的实际值与参照值的偏离程度，从而为分析者提供有益的信息。雷达图因其外观也称为蜘蛛图或星状图，它沿着始于图表中心终于外环的各个轴绘制各个类别的值。 雷达图包括3种子图表类型，不带标记（雷达图）、带数据标记的雷达图、填充雷达图。 以两个小案例来看看Excel中雷达图的绘制流程： 第一个案例:目标与实际销售量对比
制作效果如下图所示： 选择A1：E3数据源，插入——图表——雷达图，将“目标”和“实际”两个系列更改颜色，另外对图表进行美化。 通过制作好的雷达图，可以很直观的看到只有2月和4月完成了任务，需要对1月和3月进行分析，找到没有完成目标的原因。 第二个案例:绘制带填充的雷达图 这个雷达图以一组坐标轴和三个同心圆构成。
1、选定A1：C19区域，插入——图表——填充雷达图。 2、复制D1：E19数据，单击图表，粘贴，添加系列。 3、修饰雷达图 雷达图刚制作出来时，通常还需要进行修饰，以便看起来更清晰、美观。修饰雷达图时，根据需要针对不同的对象，例如图表标题、坐标轴、网格线、数据标志以及分类标志分别操作。 4、雷达图的阅读与分析 通过图表，可以看到R产品的数据是最大的，接下来是F等等产品的数值分布。 第二十八节：单选按钮控制的动态柱形图
下面所示的动态柱形图效果，坛友可以下载附件，根据以下操作步骤一起动手练练。
第一部分：提取数据 1.单击A10，输入=A1，引用A1单元格内容，并下拉复制A16。 2.思路：用A9单元格的值来控制要提取哪一种产品数据。 操作：在A9单元格输入1。在B10单元输入公式=OFFSET(A1,0,$A$9)，并复制到B16。 解释：OFFSET函数的作用是提取数据，offset以指定的单元格为参照，偏移指定的行、列数，返回新的单元引用。第一参数：参照单元格是A1，第二个参数0表示行偏移量，即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数($A$9)表示列偏移量，OFFSET函数将检查A9单元的值(现在是1)并将它作为偏移量。 这个公式的意义就是：找到同一行且从A1偏移一列的单元格，返回该单元格的值。 第二部分：制作图表 以A10:B16的数据为基础创建一个柱形图。 选中A10:B16区域，选择“插入”→“图表”——“柱形图”。 检查验证上面的操作步骤是否正确：A10:B16和图表是否确实显示了两个型号的数据；把A9单元的内容改成2，检查A10:B16和图表都显示出了两个产品的数据。 第三部分：加入单选按钮 单击“开发工具”——“控件”——“插入”——表单控件——选项按钮(窗体控件)，再图表上方的空白位置插入单选按钮，选中按钮，右键选择“设置控件格式”，打开“设置控件格式”对话框，单击“控制”选项卡，选中“已选择”，把“单元格链接”设置为A9单元格，“确定”，如下图。
为了美观，将两个按钮上下对齐，单击“开始”——“编辑”——“查找和选择”——“选择对象”，框选两个按钮，单击“格式”选项卡——对齐——水平对齐，最后组合，方便拖动。 使用完，再次单击“开始”——“编辑”——“查找和选择”——“选择对象”，取消鼠标选取模式，恢复正常状态。 第四部分，格式化图表，并将按钮和图表组合，方便拖动。 第二十九节：百分比堆积图中误差线的制作 如下图所示，红色虚线是各个系列之间添加的误差线，其制作方法如下： 第二步，单击图表，图表工具——布局——折线——系列线，添加系列线。 第三步，再次单击图表，单击图表工具——布局——误差线——其它误差线选项，打开“添加误差线”对话框，选择“系列3”，打开“设置误差线格式”，末端样式，勾选“无线端”，误差量：0.1，然后设置线型为虚线。如下图所示：
2011-8-15 11:24:35 上传 下载附件 (15.81 KB)第四步，常规格式化图表，数据系列的填充，坐标轴，图表区填充等。 注：单击图表——设计——图表布局——布局8，也可以添加系列线。这样操作是所有图标系列都添加系列线。 如果只在系列1和系列2添加系列线。就可以单击图表——布局——系列新，只为这两个系列添加系列线。
第三十节：改变图表系列次序
系列次序对于柱形图和条形图尤为重要，可通过“选择数据”改变系列的位置，调整系列次序。
如下图所示是一个不等宽条形图的做法，其中“间隔”系列就用到了改变图表系列次序这个知识点。
2011-8-15 11:54:16 上传 下载附件 (5.11 KB) 选择A2：D8数据源，插入——图表——条形图——百分比堆积条形图。
单击图表，右键——选择数据，单击“间隔”，选择上移。如下图所示。
2011-8-15 11:52:04 上传 下载附件 (11.65 KB) 格式化图表，参考以前讲座知识点制作。
|
|
|
