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【酒店餐饮】宾客投诉及管理

 老吴428 2014-07-13

宾客意见,顾名思义是宾客对消费所产生主观感受的一种意思表示,通常是消极的,可分为建议、抱怨、投诉。

  很多人认为,宾客意见有很大的主观性,现场性和及时性,也具备可预见性和可控性。宾客对酒店服务或设施不满意会投诉;心情不好,看见不如意的人或事会投诉,产品质量不合自己要求会投诉等等。所以,酒店在处理上述投诉时,多采用消极、息事宁人的态度,要么事后处理,要么现场弥补,缺少危机处理的技巧,往往治标不治本,无法从根本上解决问题。因此,大部分酒店过分讲究投诉技巧,而忽视对宾客建议、抱怨的管理。其次,酒店片面追求零投诉,认为没有投诉,表示宾客满意。

  要消除这种不合时宜的思维定式或传统做法,须对宾客意见实施有效的管理。


  误区:

  一、没有投诉=宾客满意,好多酒店在运作中逐渐形成一种怪现象,认为没有投诉表明自己的工作做的很到位,产品质量很合格,服务很规范、标准。事实证明,一般顾客不愿投诉,一是没有时间、精力去等待答复。二是没有责任、义务指出酒店的弊病。

  二、很多酒店都有“宾客意见调查表”,但它所起的作用微乎其微,收不到预想的效果,回收率低,价值也大打折扣。首先,将“意见表”放置吧台,客人结帐时,由宾客自愿填写。其次,宾客消费完后,由服务人员拿意见单由宾客填写,这种方式既表达不了客人的意愿,且此表能否转到管理层手中,尚有疑问。再者,宾客会碍于情面,违心地填写单子,落个皆大欢喜,如对调查表收回分析,会发现好多都是满意,根本达不到管理层对此表填写的真实意愿。

  三、处理宾客投诉以解决客人不满意为终点,现在业界对宾客投诉给予相当程度的重视,但对宾客投诉所实施的现场解决方法,不外乎有以下几种:当面赔礼道歉、打折、送水果、送小礼品、处罚当事人、退菜、换菜、免收费用或装聋作哑、或大事化小、小事化了、不从根本、实际解决、处理问题。只处理不分析,是很多酒店存在的共同问题,如何解决这个问题,使投诉的价值和含金量得到充分体现,是酒店管理层亟待解决的大事,注重个案而忽视整体的做法,会挫伤员工积极性及创新能力,造成宾客更多的消极意见,从而降低宾客的满意程度。

  如何对宾客意见实施有效的管理呢?

  一、预设宾客的消费期望值,宾客对酒店产品或服务不满意,会产生投诉心理,也就是常说的“要个说法”,而这种不满意取决于宾客对酒店的期望值和感受的对比,我们无法阻止宾客的想法,但可以消除服务及产品质量中存在的隐患。

  二、积极主动收集、分析和处理宾客意见,有数据显示23%的宾客会将不满意,传递给身边的服务员,只有8%的不满意会以投诉的方式到达酒店的高层。要对宾客意见实施有效管理,须重视直接传递给服务人员的那部分不满,因此,服务员收集的信息会成为酒店给客人提出个性化服务的基础,而客人的潜在需求,又会给酒店带来新的生意--产品或服务的创新。


  如何杜绝宾客投诉有以下几种处理方法

  一、如果是误解,酒店服务人员立即解释,消除误会。

  二、如果宾客的抱怨源自酒店的服务质量或效率低下,服务人员应立即采取行动予以弥补。

  三、如宾客对酒店的硬件设施或现场无法立即解决的问题提出抱怨,服务人员应耐心解释,表达歉意,并做好记录,将客人反馈的信息以书面形式递交酒店管理层,进行补救措施或短期内改进。

  香港新皇都饭店,大型招牌敬告顾客们:凡来本店用餐者,对本店的服务态度、卫生、菜肴、质量等一切感到满意而提不出意见者,加收10%服务费;同样,对酒店提出宝贵意见者,在基本菜价的基础上奖励10%咨询费,最终使宾客享受到“无缺点服务”,这叫收买投诉。

  处理完宾客投诉后,须再进行以下工作

  一、为投诉客人建立起完善的个人信息档案,当其再次光临时,视为贵宾客人。

  二、处理不忘分析,处理完投诉后,要多问几个为什么?找出问题发生的根本原因,进行有效的改进、管理避免同样的问题再次发生。

  三、建立质检员管理制度,跟踪检查,将改进措施落到实处,防患于未然。

  宾客的满意度,是酒店服务质量的晴雨表,宾客信息的反馈,是调整酒店未来经营管理思路的重要依据,所以,酒店管理者应给客人投诉以重视,在宾客意见中寻找新的商机。

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