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衡水市以机关标准化推进机关管理科学化

 枕戈汗马123 2014-07-14
衡水新闻网—衡水日报讯(李蓓)今年,市政府以机关标准化管理工作为切入点,选定市发改委等20个先期开展标准化管理的市直部门作为试点单位向机关管理科学化迈进,多措并举,工作得到上级领导的认可。
  明晰机关科学化管理工作的具体内涵。通过充分学习借鉴科学知识和成功经验,让科学的管理理念和管理方式为政府工作服务,努力建立“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可依、凡事有人监督”的运行机制和“凡事必规定、规定必执行、执行必记录、记录必考核、考核必有效”的科学管理机制。在原有标准化管理工作的基础上持续改进,总结提升,真正把标准化科学化作为一种管理理念和工作方法,体现在每一项具体工作之中,努力使机关各项工作晋档升级。
  建立过程控制机制,落实“痕迹管理”。把工作程序单作为工作标准流程的具体化和描述机关人员工作轨迹的真实反映。标准化工作程序单设置工作任务要求、布置人、责任人、受领时间、程序名称、完成情况、办理结果、执行人、完成时间等细目,并做好记录、贮存、检索和保留。按照过程控制方法,每个工作人员在领受一项任务时,严格按照流程有条不紊地完成各个环节的具体动作。程序单中的项目,执行人和相关负责人要同时签字,确保各个环节有据可找,实现工作事项的可倒查、可追溯、可利用,体现事前事后的“痕迹”清晰完整可见。
  注重运用信息化网络平台处理日常公务。以内部业务互通互联互用为基础,加快政务信息网络开发利用步伐,积极务实地推行电子政务。稳妥推进政府网站、数据库和业务应用系统建设,实现政务资源整合和信息系统共享,不断提高机关社会生产力。
  制作岗位标识,加强对机关工作人员在岗在位情况的监督管理。市政府要求各单位统一定制岗位公示牌,将每一位机关工作人员的基本信息、岗位职责和人员在岗状态进行集中直观反映,强化每个人的纪律意识和责任担当,增强每个人的自我约束力。公示牌主要包括人员的姓名、照片、职务以及人员在岗、出勤、出差、请假或旷工等内容,并通过一定形式在适当位置摆放或悬挂。
  设计和规范形象要素。根据机关的工作性质和社会需要,提炼本单位本部门的主导理念、管理理念、服务理念和发展理念,归纳各单位的工作精神和服务口号,建立健全机关指示牌、宣传栏等要素,凝聚团队力量,打造机关工作文化。市政府办公室率先垂范,在每名工作人员的办公桌上摆放岗位卡,逐一明示每人的岗位、职责及服务承诺;每个办公室的外墙悬挂工作人员去向公示牌,方便部门、基层及群众办理各项事务。

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