办公技巧 合同内容只能签不能改

　这里有一份“房屋租赁合同”的Word文本，合同中一些有待双方商讨后才能决定的内容，都留有空白，以便商谈后填写。对于已经成文和通过的内容，不希望签约双方随意修改，以免造成版本不统一；而对于空白的内容，则允许双方根据情况填写和改动。如何实现？ 

　　我们可以通过Word的“文档保护”功能来实现，以使用Word 2007为例来说明。合同中关于甲乙方名称、涉及到的日期、金额、财物项目等都留了空白，这些都是可以自由修改不需要保护的内容，除此之外的内容都需要设定保护。 

 

　　在Word 2007中打开“房屋租赁合同”文档，按如图所示操作。 

　　在窗口上部的菜单栏中，单击“审阅”菜单项 

　　在“审阅”项下出现的分组菜单中单击“保护文档”按钮 

　　接下来在“限制格式和编辑”窗口中，按如图所示操作。 

　　选中窗口中第二项“2. 编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”前的复选框 

　　在下面的下拉列表中选中“不允许任何更改（只读）”一项 

　　用鼠标在左侧窗口的文档中选择那些允许被修改的文字（可按住Ctrl键连续选取多个区域），然后按如图所示操作。 

　　单击选中“例外项（可选）”下“每个人”项前的复选框 

　　最后，按如图所示启动保护并设置密码。 

　　单击“3. 强制启动保护”下面的“是，启动强制保护”按钮 

　　设置两次相同的密码后，单击“确定”按钮即可 

　　经过如上操作，任何人打开文档时，都只能在上述指定位置输入或修改内容，而对于除此之外的内容，则只允许复制文字，而不能做任何修改。 

　　小提示 

　　在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”状态置于“改写”状态，这样在输入内容时就不会出现空格部分内容自动向后推移的情况，而是直接把空格部分改为所填内容。

来源：电脑爱好者      2013年14期