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番茄工作法

 昵称7978602 2014-07-19

    在使用番茄工作法学习的过程中,我们可能会遇到不少问题,下面把自己的一点心得体会和大家分享一下。

    在这之前,我想特别强调两点,一是番茄工作法不是一种约束你的工具,它不是用来卡时间的,它是通过具体的方式来实现GTD(无压工作),通过建立条件反射,一步一步培样起良好的学习习惯,从而改变你的学习效率,使你能轻松高效的工作和学习;二是执行番茄工作法真的很简单,就两个动作:工作、休息,扭启番茄钟,开始专注于工作,铃声响起,停止工作开始休息,两者必须交替进行,休息很大程度上决定了工作的效率。

下面开始进入正题:

问题1,一错再错,不长记性。

为了避免第二天犯同样的错误,番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。每天都学习,每天都进步。这样还有一个好处是,一开始你照着书本应用番茄工作法,等到认清自身工作习惯后,就可以进行调整,形成自己专属的一套.

问题2,没想到一件事要做这么久。

将工作进行分解,拆分为一个个25分钟内可以完成的小项目,使目标更加清晰。进过预估时,如果某项活动需要7个以上的番茄钟,就应该再拆分它(一般一个项目预估番茄数不得超过7个番茄)。番茄工作法预估每项活动,通过比较“预估番茄数”和“实际完成所用番茄数”,可以让你在每一步得到及时反馈,慢慢提升预估的能力。

问题3,没想到一件事越做越复杂。

在活动进行过程中,是不是会经常节外生枝地冒出一些次要任务?没问题,在番茄工作法中,你可以将其填入“计划外紧急”一栏,然后再接再厉,完成主要活动,额外的任务根据紧急程度再安排番茄来执行。

问题4,时间都用来学习适应复杂的工作方法了。

番茄工作法如此简单,它用不着云计算,用不着大把时间处理数据,用不着专门的教练跟着你,用不着啃专业术语。更牛的是,它具有可塑性,时间虽你调整,但是请避免把它变成例行公事的表面文章,把它当做一个普通的计时器来看待,其实就像我在一开始的时候说的那样,番茄工作法就需要做两件事,扭启番茄钟开始工作,铃声响起进行休息,你不用费多少脑细胞,把所有的安排都放到了番茄工具里,傻瓜式执行就可以了。

问题5,只顾低头干活,忘了抬头看路。

大脑需要一点时间来巩固记忆、识别模式、做出结论。使用番茄工作法,每半小时一下,使大脑有机会吸收在上一个番茄钟的所见所闻。再回到工作上来,就能够一览全局,没准又有三五个新点子,所以使用番茄工作法很重要的一点在于休息,松弛有度,就像弹簧一样,一味的紧绷只会慢慢失去弹性直到崩断为止,休息真的很重要。

问题6,把预估当承诺。

一项探索活动或开发活动要花的时间,没法提前预知,只能预计得尽量接近。总是把估计值当做承诺,无论是对自己或对同事,都会造成不必要的焦虑。为避免此类困境,番茄工作法只计算番茄钟。就算最后期限迫在眉睫,你也能花25分钟专注于该做的事。然而也应该做到随时沟通,让相关人员看到事情进展。

问题7,流程管理,纸上谈兵。

“跟踪”阶段就是在收集全天工作流程的真实数据,这些数据可用于每日回顾,以改进第二天的流程。要跟踪哪些数据,你自己决定,根据具体的工作状态而有所不同,但可以先从计算“中断数”和“完成番茄数”开始

问题8,前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评。

投身于番茄工作法,让它成为你的进程指标,让工作有章可循。它只属于你自己,为你量身定做。借助每天完成的番茄数,你可以提升效率,完成更多工作,为平凡增添乐趣。番茄记录是给你自己看的,用来分析改进自己的,它自对你自己负责,绝不是让其他人给你打分用的。

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