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用Excel电子表格计算的五种形式是：快速计算法，公式计算法，函数表达式计算法 ，单变量求解和规划求解计算法。下面以实例说明。 一． 快速计算法。 快速计算法的特点是不用输入公式，只需在Excel电子表格选中有关单元格，单击有关公式的名称，就能得出结果。用填充柄拖放就能相对引用单元格，几秒钟就能完成几个小时甚至几天的计算量，并且不会出差错。 请看图-1“期考成绩表”：
例子： 1. 计算杨欣的总分。按住鼠标左键，从B2拖到F2 ,即选中B2到F2区域，然后单击右上角的∑“自动求和”下拉箭头▼ ，在下拉列表中单击“求和”，（已用红笔标出），见图-2：
在G2单元格就能看到杨欣的总分是434分。单击G2单元格，把光标放在G2上，当方框右下角显示十字形时，按住鼠标左键，填充柄从G2拖到G13 , 释放鼠标，就能得出从杨欣到吴章各个学生的总分。（因为他们都相对引用了杨欣计算总分时所用的公式）见图-3：
2．计算杨欣的平均分。按住鼠标左键，从B2拖到F2 ，然后单击右上角的∑“自动求和”下拉箭头▼ ，在下拉列表中单击“平均值”，在H2单元格就能看到杨欣的平均分是86.8分，最后单击H2单元格，把光标放在H2上，当方框右下角显示十字形时，按住鼠标左键，填充柄从H2拖到H13 , 释放鼠标，就能得出从杨欣到吴章各个学生的平均分。（因为他们都相对引用了杨欣计算平均分时所用的公式）见图-4：
3．计算语文科最高分。按住鼠标左键，从B2拖到B13 ,然后单击右上角的∑“自动求和”下拉箭头▼ ，在下拉列表中单击“最大值”，就能在B14单元格看到语文科的最高分是90分，单击B14单元格，当方框右下角显示十字形时，从B14拖到F14，释放鼠标，就显示出从语文到化学这五科各科最高分。（这个过程叫用填充柄拖放）， 注意，如果操作过程中出现差错，请按屏幕左上角的“撤消”按钮，撤消错误操作。或用屏幕右侧的Delete键删除错误。 见图-5：
练习 请你用“快速计算法”计算出各科最低分。 “快速计算法”具体步骤请大家看日志 《 如何用Excel电子表格统计学习成绩或企业业绩 》。 二． 公式计算法 公式计算法的特点是，由于公式主要由常量组成，所以一般具有数学知识的人都可以根据语法自行组建公式，并用填充柄拖放，达到快速计算的目的。 例子： 1. 如上面图-1，用公式法计算杨欣的总分。 在G2单元格输入=B2+C2+D2+E2+F2 然后按Enter键，在G2单元格就得出了杨欣的总分是434分。用填充柄向下拖放就得出了各个学生的总分。 也可以在G2单元格输入=SUM(B2:F2) ,按Enter键，结果相同。（注 SUM表示求和，B2:F2表示B2,C2,D2,E2,F2这个区域。） 还可以在G2单元格输入=SUM(89,81,93,88,83) ,然后按回车键。结果相同。 上面列举了三个结果相同的公式。 （注 在单元格输入公式计算，必须有等号=开头。否则系统就不会启动计算程序。）见图-6：
2. 用公式法计算杨欣的平均分。 在H2单元格输入=AVERAGE(B2:F2) ,按回车键，得杨欣的平均分为86.8 ，用填充柄向下拖放就得出了各个学生的平均分。 （注 average 是平均值的意思） 3. 用公式法计算体育生模拟考总分合计。现有一个工作簿，里有sheet1,sheet2,sheet3 三个工作表，按固定顺序分别登记了某校6个体育生参加3次高考模拟考成绩。三个工作表G2单元格是考生杨洋的3次模拟考总分，（分别是312，301，300分）。H2到H7单元格是待填的各体育生总分合计。怎样算出他们3次模拟考总分合计？ 在3个工作表任选一个工作表（例如sheet1），在H2单元格输入以下公式 =SUM(sheet1:sheet3!G2) 按Enter键，就得出了考生杨洋3次模拟考总分合计，(913分）。鼠标放在H2单元格，方框右下角出现 十字形时，填充柄向下拖动，就得出了所有体育生3 次模拟考总分合计。 4.计算语文科及各科及格人数。（即符合分数大于59分条件的学生的个数）。在图-6的B17单元格输入以下公式 =COUNTIF(B2:B13,">59") 按Enter键，就得出语文科的及格人数12 ，把鼠标放在B17单元格，当方框右下角出现十字形时，填充柄从B17拖到F17,释放鼠标，即得到各科及格人数。 注 上面COUNT是统计个数，IF(如果）是表示条件。公式中标点符号必须是在英文输入法时输入。 如何了解Excel公式用法？ 连网情况下， 在打开的Excel 电子表格中按功能键F1, 弹出“Excel帮助”对话框，在搜索框输入你要提 问的问题，例如“ countif 公式的用法”，单击“搜索”，在弹出的对话框中就可以查到此公式的各 种用法 和实例。一般不需要在百度谷歌等搜索网站寻找. 练习 （1） 计算语文科和各科的最高分 。（注 最大值的名称是MAX） 。 （2）计算语文科和各科的最低分 。（注 最小值的名称是MIN ） 三．函数表达式计算法 函数属于预定义公式，利用特定参数按特定顺序进行计算，能进行更复杂的计算。函数表达式根据设定的公式返回运算结果。 例子． 1. 计算图-4 成绩表的“优秀否”。 计算“优秀否”要先算出各个学生的平均分。（此表已算出各个学生的平均分。），平均分大于或等于80分被评为优秀。该函数表达式是： IF(H2>=80,”优秀”) 该表达式意思是 如果（英文IF）H2单元格的数值大于或等于80，则为优秀，否则为假（即FALSE）.（注意 表达式中的标点符号必须在英文输入法中输入，把表达式输入单元格时，必须以等号=开头，否则出错。） 在I 2单元格输入=IF(H2>=80,”优秀“) ，然后按Enter键。 得出杨欣成绩是“优秀”。单击I2单元格，鼠标放在上面，当方框右下角显示十字形时，向下拖动填充柄到i13，得出各生优秀否。没有被评上优秀的系统用FALSE表示。 见图-7和图-8：
图-8
用“查找-替换”法把FALSE 删除掉。只留下“优秀”。 2. 计算直角三角形的边长。 下图给出了直角三角形勾和股长，见-9：
直角三角形勾，股，弦有如下关系： 弦2 =勾2 + 股2 , 可用N个数的平方和的函数表达式表示： SUMSQ (number1,number2,number3,……) （注意 此处不能有加号+）。 SUMSQ 表示平方和，number 表示有关参数，在上图B4单元格输入=SUMSQ(B1,B2) 按Enter键，得出弦的平方是225 。 也可以输入=SUMSQ(12,9) 按Enter 键，结果相同。(注意 此处不能写加号+） 如果求弦长，可用以下函数表达式： POWER(number1,number2,…1/2) POWER 表示乘幂，1/2表示开平方，1/3开立方，…… 在上图B3单元格输入=POWER(B4,1/2) ， 按Enter键，得弦长为15 。见图-10：
3. 计算向银行房贷每月还贷金额。每月还贷函数表达式是：
PMT(rate,nper,pv,fv,type) 语法说明：PMT是还贷函数名称，rate是贷款月利率，nper是还贷月限，pv是贷款金额，fv是未来值，未来还清后，值为0。type是贷款人每月应还款时间，月初还为1，月底还为0 。 假如你向银行房贷20万元，贷款年利率为6.55% （2014年房贷利率）。还款期为10年，你每月初还贷，你每月应还款多少元呢？ 新建Excel工作表之前，先整理有关数据：年利率为6.55% ,那么月利率应为0.0655/12=0.005458 , （一年有12个月，所以月利率应为年利率除以12 ）。还款期为10年，因为要按月还贷，所以10年要化为120个月，即 10*12=120 ，另，20万元应写成200000 ，未来还清款，未来值为0，月初还贷，值为1. 在以下新建Excel工作表中，分别在A1,B1,C1,D1,E1,F1单元格中输入： 贷款月利率，还贷月限，贷款金额，未来值，还贷时间，每月还贷金额 。分别在A2,B2,C2,D2,E2输入 0.005458， 120， 200000，0，1 。 （注意 A1 ，F1, 单元格字数较多，你要增大列宽，否则，按下Enter键后，系统会弹出列宽不够的警告提示：##### ）.见图11-：
根据每月还贷函数表达式，在上图F2单元格输入=PMT(A2,B2,C2,D2,E2) 。见图12：
按Enter键，得￥-2263.66 即在10年还款时间内，每月应还款2263.66元。见图-13：
10年内，你连利息在内，还给银行271639.2元，你实际上还了利息71539.2元。
练习 假如你要购买商品房，向银行贷款50万元，分15年还清，年利率为6.55% ，每月月末还款，计算你每月应还款多少？ （此题的答案是-4369.18元） 四．单变量求解计算法
单变量求解是公式求解的逆过程，它知道公式的结果，求解获得此结果的输入值，因此它为此事先建立好数学模型。在模型里填入有关数值，就能得出计算结果。 单变量求解一个重要功能就是直接求解方程式。把A1单元格设为存放X的可变单元格，把A2单元格设为输入公式的目标单元格，在“数据”选项卡“数据工具”组中单击“假设分析—单变量求解”，在弹出的数学模型中填空就能得到答案。 单变量求解的例子，请大家看我的日志《如何用Excel电子表格解方程》一文，这里不再重复。 五．规划求解计算法 规划求解也要建立数学模型，确定目标单元格，可变单元格，确定目标值与可变值之间的关系，以及约束条件等，它可以求解更多变量。规划求解一个重要功能就是直接求解方程组，既快捷又准确。 |
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