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author：小山龙介
翻译：周洁
这世上没有什么天生就具有创造性的工作，只有能让工作变得有创造性的人，这点很重要。
到底有多少创意，才可以将无聊的整理工作变得妙趣横生。
第一章 资料整理术
整理术一：打印的纸质资料要毫不留情的废弃
整理术02：用电子邮件共享、保管会议资料
整理术03：文件按“项目名＋文件名＋制作日期”的格式命名”
统一日期的格式。
整理术04：用扫描仪将纸质文件变为电子文件
整理术05：扫描书籍，制作电子书架
整理术06：用SugarSync实现“无障碍办公”
整理术07：随身携带纸质资料，实现终极“无障碍办公”
整理术08：充实参考资料，随时实现工作效率最大化
整理术09：只要是文件就全部放入Magic Briefcase
我现在基本上就是这样的执行的，所有的下载的东西都放入downloads文件夹，所有下载的途径都指向这一个文件夹。
整理术10：在目的地或便利店打印必要的资料
这个国内基本不适用
整理术11：不关电脑电源，设为待机状态
要将某个程序变得更实用，就有必要一点一滴地去除操作时的“麻烦”环节。
整理术的目的就是为了“直观地把握，无需深思熟虑”或“不麻烦”，因此是一种非常具有创造性的思考方式
整理术12：用Google Documents、Picasa与他人共享文件
不定期需要更新的文件最好用Google Documents来管理。
整理术13：用Eye-Fi自动上传图片
整理术14：重要的网页可以截图
这个完全可以用evernote代替
整理术15：分类使用SD卡，传递数据更高效
整理术16：纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列
在文件夹右上角注明日期和项目名称，然后将最近使用过的文件夹都排在前面。之后需要大家养成将这段时间常用的文件夹放到前面的习惯，以方便去除。如此一来，长期未用的资料自然就被挤到了最后面，名为“排挤式文件管理法”。
整理术17：用100日元的笔记本整理信息
所有的笔记要按时间顺序排列，这样就能按时间顺序来管理笔记内容了。
在右上角务必记下日期，这样对照日程表就能准确找到笔记。
在记完笔记后将那一页的页脚剪掉，这样就能保证需要的时刻立刻翻到最新的一页了。
整理术18：集中数据、分散浏览场所
整理术19：将小物品装入透明文件袋
整理袋必须是透明的，能一眼看清里面的物品。
整理术20：准备好出差用品，自如应付紧急出差
提前准备好两个袋子，一个装换洗的内衣衬衣，一个装洗漱用品，出门的时候就选择袋子就行了，不用去记要带的东西。
这个可以和evernote结合起来，平时可以建立不同的情况的物品清单，集合出同类项，放在一起，然后等到出门的时候直接把其他的东西装进去就行了。
整理术21：充电全靠USB解决
整理术22：实现一物多用
整理术23：为笔记本电脑准备三个电源适配器
一个放在家里、一个放在单位、一个放在公文包里
整理术24：家里和办公室使用同样的键盘和鼠标
建议鼠标用轨迹球
键盘建议backspace键是大键的键盘，这样会退时才方便按键。
整理术25：用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化
这个推荐用chrome代替。
整理术26：用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
这个用chrome代替就行了。
整理术27：将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
按区域划分功能。向左的视线：人们在回忆过去的事情是倾向于向左看。向右的视线：在构想未来的蓝图时，倾向于向右看。
电话放在左边。右边放计划书、资料、参考书籍。
整理术28：通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序
整理术29：分割抽屉，充分利用空间
零碎物件整理箱。
整理术30：将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部
这个因人而异，我倒是觉得选择一款适合自己的输入法更重要。如果可以的话，一定学习双拼，这回提高很多输入的效率
整理术31：一机双屏，扩展工作领域
用轨迹球，用电脑支架统一显示器的高度。
整理术32：将办公桌和电脑桌面都清理干净在回家
每天下班前，将办公桌和电脑桌面都收拾干净。
这点是我需要加强的做的。
整理术33：统一、简化工作环境
统一环境的意愿会促使人们找出规则，开始重新审视到目前为止无意间创造出来的工作环境。这些在无意之中创造出来的规则是否正确？还有没有更好的规则？
整理术34：扔掉书本，提高信息吸收能力
毫不犹豫的扔掉旧信息，不断吸收新信息非常重要。
整理术35：写书评博客，制作数据库
我们应该以扔书为前提，给自己制造压力，强迫自己认真阅读书中的重要部分，做好笔记。
目前正在进行读书笔记的整理书写工作，建议用evernote保存。
在博客中介绍的图书还可以用amazon的推广链接推广一下。
整理术36：加原创注释，将书籍变成信息数据库
在PDF版的书里随意添加原创注释。
整理术37：制作杂志文章数据库
将自己认为值得保留的部分用ScanSnap扫描成PDF文档即可。
整理术38：看报纸只记数字和关键词
整理术39：用Technorati和Hatena书签搜集连上司都不知道的信息
Technorati可以理解为搜索最新博客信息的工具，通过它，我们能读到不同角度的意见，是我们对同一事件的理解更加全面和立体。
整理术40：用RSS阅读器自动收集信息
用chrome浏览器和google reader插件即可。
整理术41：缩印插图，制作专属于自己的词典
整理术42：将图书目录贴在笔记本上，制作图书数据库
整理术43：用手机邮件和Evernote记电子笔记
整理术44：在Twitter上写生活日志
这条不用考虑了，国内上不去。
整理术45：增加GPS定位功能，收集整理信息
增加定位功能后，就无需特意花时间来整理信息了。
照片的整理方法按照日期和地点设定文件夹，回家还直接放在此文件夹中即可。
整理术46：充分利用标签来整理信息
Picasa可以通过面部识别来自动整理照片，这个软件的好处就是一大群人出去后，你的相机里面谁的照片都有，一个一个的挑非常的麻烦，用这个软件可以一次性把含有某个人的照片都挑出来。
整理术47：用1.5倍的放映速度看电视
用一半时间看完同样的内容，信息浓度也会随之翻倍。
书中提到的软件可以在声音清晰的条件下一1.5倍的速度快放，不过没写名字。
整理术48：用会议记录Extreme Meetings，提高会议效率
整理术49：群发邮件，使项目信息冗余化
为了安全起见而备份多份文件的做法，就叫冗余化。
将团队所有成员的邮件地址添加到一个联系人组，是团队内的所有邮件都可以同时发给全体人员。
整理术50：按金字塔原理写邮件
邮件尽量短小简洁，并准确传达信息，这就是金字塔原理。
20字左右换一次行。
段落之间空一行。
需要罗列几项重要内容时，应将这些内容总结为比较醒目的条目，以减轻读者的负担。
整理术51：管理时间轴与空间轴
整理术52：灵活网购，简化生活
整理术53：购买同种商品，免去挑选烦恼
第一个好处使用同种产品会越来越顺手，第二是存放的标准化，第三是以后不管买什么也不会茫然了。
整理术54：一次大量囤积，将担忧扼杀在摇篮里
整理术55：利用便利店代收快递服务，毫无顾虑的购物
整理术56：在公司收取书记快递，提高自己的声誉
整理术57：拒绝第二聚会的技巧
绝招就是借口“我还有工作没有做完”，然后扬长而去。又或不完全拒绝，说“如果就一会儿的话还行”，然后呆上几分钟，既不失义气，又可以提高别人对自己的评价。有时聚会迟到10分钟，只是稍微迟了一点，还是能给人留下好印象的。
整理术58：按穿着顺序整理衣服，消除清晨的烦恼
选中身上的一个物品作为中心，搭配好对应的一整套衣服，然后从周一到周五分别整理出5件，这样，到哪天就穿哪件就行了。
整理术59：建立饮食模式，进行营养管理
为了营养均衡，轮流在三个地方吃饭。不用考虑每天吃什么了。
整理术60：打扫卫生，重振精神，提高专注力
将打扫作为转变心情的契机。推荐用湿纸巾和喷雾器。
打扫完毕，小小地成就感就像开关一样，能调动我们的积极性，是我们起来更精神集中，更卖力。
整理术61：创造家和公司以外的第三场所
找到另外一个适合的地方进行学习和办公。通过创造第三场所，扩大自己能掌握的范畴，就可以根据不同目的使用不同的场所。
整理术62：将生活常规化，在制造一些惊喜
整理术63：将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理
整理术64：睡前输入，睡时工作
睡前将信息输入大脑，早上一起床却发现，前一天夜里让你如此头痛的问题竟然已经轻而易举的解决了。有失眠的人估计不能用这个了
上午：以输出工作为中心开展工作。
下午：基于上午的思考结果，开展实际工作。做一些不需要深思熟虑也能轻松完成的工作。
夜晚：多花些时间将信息装入大脑
整理术65：输出信息时，尽量集中精力做一件事
整理术66：提高创造力的ToDo列表制作方法
这个用GTD和番茄时间代替。
整理术67：统筹管理ToDo列表和邮件
同上。
整理术68：在散步中思维
或者洗个热水澡或游泳。
整理术69：用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
整理术70：换一支笔，换一种思维
认真书写用0.5毫米的笔，画大胆的图解就用1.0毫米的。
整理术71：用图解思维的技巧
整理术72：用空格强行拓宽思路
曼陀罗思考法就是九宫格。在中间写上一个概念，然后在旁边的空格上添上实现的方法。
整理术73：用思维导图将信息网络化
这个可以参考专门的思维导图图书。
整理术74：用近义词拓宽思路
将近义词词典与前面介绍的曼陀罗思考法结合起来，便能组合出一个某种程度上能自动推动思维的工具。
整理术75：用群组命名，提高一个层面来管理信息
要给群组命名，就要站在高一层的视点重新审视他们。就是站在信息所在层面之上，向下俯瞰他们。
整理术76：分割信息和整合信息
思维就是分割与整合信息的过程。如果你学会了分割、整合信息，思维就会变得清晰、畅通无阻。
整理术77：扔掉沉睡一年的名片
整理名片能让你随时提高警惕，努力保持人脉的新鲜度。
整理术78：交换得来的名片要立刻写上交换日期
整理术79：收到的名片要立刻扫描，以方便阅览
整理术80：将名片读取软件当名片检索系统用
整理术81：给见过面的人发送个性化的电子期刊
整理术82：在突然想起时邮寄手写信件
整理术83：为结识知名人士举办演讲会
整理术84：用Spysee掌握他人的人脉
整理术85：制作富有个性的个人名片
整理术86：宣布自己愿意做的事情，回避自己不愿做的事情
整理术87：给活动定主题，借此制造新闻
只要设定主题，原本普普通通的一次旅游也能变成一个新闻
整理术88：当中间人，向别人介绍朋友
越是毫不吝惜地将自己的人脉与他人共享的人，其人脉越会不断扩展
整理术89：链接人脉与链接的快捷方式
整理术89＋1：用POKEN交换电子名片
这本书利用端午节的假期一口气读完了，里面的东西不能算新，不过还是有一定的启发。本书购买的意义不大，主要原因是，第一，书中的某些内容相对于目前的情况有些过时了，有些内容在国内根本没有办法应用；第二，如果想看这本书，还是需要看一些基础的理论书籍，同时实践一段时间之后，再看。书中的形式是用一个一个整理术*的方式，通过具体的例子，讲解如何提高效率。从这方面来讲，书名翻译成整理的艺术有夸大之嫌，叫整理术集合可能更贴切。
本书分为六章，分别从资料、环境、信息、生活、思维、人脉六个方面提供若干整理方案。有比较强的指导和实战意义。下面讲一下我个人的理解：
首先，工欲善其事，必先利其器。所以，工具是必需要先确定下来的。操作系统一定要要用win7（mac没用过，仅对比windows系统），系统的内存一定要4G，否则等待程序反应的时间都是不小的浪费。系统安装完成后一定要做ghost镜像，如果哪天感觉系统不行了，直接恢复就可以了。
软件方面一定要用云端，好处是系统ghost后，以前的软件都没有了，用云端就不存在这个问题了。所有的软件都可以瞬间恢复，包括各种保存的个人设置。
浏览器一定要用chrome，配上合适的插件。最主要的是申请一个google账号，可以将所有的浏览器的数据同步到google的服务器，无论在哪里都可以直接恢复，非常方便。
输入法是一个不太引人注意的软件，其实很重要。双拼是一个必须的选项，可以提高输入的效率。一些小的设置也需要注意。推荐智能狂拼输入法，非常好。
所有的东西都需要一个保存的系统，这个系统的不二之选就是evernote。目前国内的版本叫印象笔记了。服务器在国内同步的问题得到了解决，不过有利有弊，自己衡量了。evernote的最大缺点就是免费版本的上传容量只有60M，解决方法之一用收费版，每个月1G。另外一个就是网盘服务了。国外的首选dropbox，国内的用过金山快盘。利弊自己衡量吧。
chrome和evernote的结合几乎可以替代书中说的所有关于文件和信息保存的问题，基本上可以实现无障碍办公。在chrome中有evernote
web clip插件，可以将网页直接保存到evernote中，同时会自动将网页的无用信息排除在外。
其次，推荐看《GTD》和《番茄时间》这两本书，然后在再来看这本书。
书中的东西不算很复杂，如果可以的话直接看我的书摘就可以了。重要的东西我也写了出来。
最近正在看着方面书的系列阅读，希望可以找到自己一直在想而又没有太想清楚事情的答案。
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