「小明，你做的 Excel，配色咋这么好看？」（多图）...

       图片：Matthew Bernhardt / CC BY-SA

作者：谷小城，

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前提：仅限在 Office 2013 上，Office 2003 谈不上配色，这个我们最后再谈。

第一、表格标题上色。

首先，为了保证不影响表格的视觉效果，我们用颜色划分区域仅限于字段标题，如果在表格中大幅度任意使用颜色第一会导致表格视觉上支离破碎，第二会给未来可能的打印造成不确定的后果，给标题上色是我最喜欢的事，行话叫“镶边儿”,如图 1 所示

图 1 应尽量在第一行标题行加注颜色标示

微软的配色拿来就可以用，因为默认是黑色文字，所以颜色明度要高，但是明度过高又会比较淡，经过权衡，第二排颜色可以随意使用

图 2 第二行配色

浅配色可以很好地显示文字，又能明显地起到标识作用，颜色素雅清丽，不比那些红妆艳抹，美图秀秀整尖下巴，这个一看就是大户人家出来的。此行色卡至少有五种以上辨识度极高的颜色可供选用。

如果是用于单色打印的表格，颜色将不会被识别，所以建议使用渐变的颜色，即色卡中的某一列，从商务的角度来考虑蓝色是最稳健的颜色，但是要注意两点，第一深蓝色会导致文字看不清，需要将文字手动调整为白色，另外该种颜色处于一个色系，如果要能够明显区分一般不超过三种颜色。

图 3 单列色卡配色

第二、表格区域上色

图 4 区域上色效果不好看

不建议对表格正文内容上色，这对于一个有审美追求的表格来说是无法忍受的，表格就是表格，就应该采用三色来区分，好好地表格搞的跟百衲衣一样。有的同志会问，那么老子就是遇到了需要区别若干行数据的情况，我该怎么办？

难道你的眼里就只有色吗？你让线条情何以堪，如果真的需要分隔数据区域，应该用的是线条啊。

简单编辑表格，然后用线条将数据分隔开，效果立竿见影，比用颜色标注好很多，下图是我帮企业制作的表格，你看做表也是需要掌握一些平面设计基本原理的，如图 5 所示。

图 5 用线条隔开数据视觉效果更好

即使你觉得上表在制作上太麻烦了，将表格网格线去掉，然后划边框也是不错的办法，当然，一分价钱一分货，直接加一个边框这种简单轻松的活视觉效果比图 5 那种精加工的差的不是一星半点，你就七万块钱我就推荐你买捷达，皮实耐操，七万块钱还非要买奔驰，这就是你的不对了，如图 6 所示。

图 6 捷达型分区，好用不贵

以上所有建立在使用新版本软件的色卡之上，如果没有，强行使用 Office 2003，将会带来非常糟糕的后果，Excel 2003 的默认色卡已经不是丑的问题了，在此不想多说.

图 7 2003 配色卡

最后，建议表格使用微软雅黑 LIGHT 字体，干净清爽，识别度高，不易疲劳。