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企业管理系统集成要以会计信息化为核心

 songsgt 2014-08-26
会计信息系统产生了企业70%以上的信息。不实现以会计信息化为核心内容的企业管理系统集成,就谈不上企业信息化。

企业管理系统集成要以会计信息化为核心

作者: ■符长青/文 2014.8.22 中国会计报 
    随着市场竞争格局的变化,信息化已经成为决定其生死存亡最重要的因素。企业信息化和会计信息化都是国家信息化的重要组成部分。其中,企业信息化是国民经济信息化的基础,而会计信息化是企业信息化的前提和核心。
    在当今以网络经济、电子商务为代表的信息时代,全面推进会计信息化与企业信息化的融合发展,是摆在企业面前且需要认真解决的重要课题。
    
信息化建设缘何失败
    有调查表明,我国企业信息化建设项目成功率不足30%,企业实施企业资源计划(ERP)的成功率不到10%。造成众多企业信息化建设项目失败的原因是多方面的。其中,最主要的原因是传统的企业经营、管理思想落后,导致许多企业花大量资金购买了硬件软件却难以发挥出应有的作用。
    尤其是软件功能的不完备,导致最终未能获得理想的效果。
    从企业信息系统的集成看,    企业信息化建设涉及到整个企业的经营管理系统,不能用局部模块的信息化来代表。但是,以往在引进设备和推进信息化过程中,没有考虑企业信息系统能否集成,能否实现体系与外界、系统与系统的兼容,能否资源共享、优化结构,从而产生“信息孤岛”和系统分散、子系统各自为政的混乱局面。系统数据的完整性、及时性和可用性差,导致企业决策者无法实时看到关键数据,难以及时掌控各种准确有效信息,因而大大增加了企业营运成本,减弱了企业市场快速响应能力,降低了企业综合竞争力。
    从会计信息化的地位看,企业并未将其视为核心。企业信息化建设是一项复杂的系统工程。
    目前存在的主要问题是企业生产、销售、采购、物流、财务等各流程单独运作,各子系统独立开发,导致企业运作出现产供销脱节、财务账与实际账面不符等问题。
    通过对企业运作流程和信息化建设过程的分析,会发现财务管理活动是企业生产运作和经营管理的关键环节。会计信息系统(AIM)产生了企业70%以上的信    息,在企业管理中发挥着极其重要的作用。
    以往,企业信息化建设大多忽视了会计信息化所起到的关键性作用,将会计信息系统看成是从属于ERP的一个三级子模块,大多作为一种可有可无的摆设,内容简化,敷衍了事。
    实际上,会计信息化是企业信息化最重要子系统,能起到核心作用。企业信息化与会计信息化之间存在着不可分割的紧密关系,你中有我,我中有你,相互联系、相互影响、相互依存、相辅相成、协同配合、共同发展,两者必须融合在一起才能真正发挥作用。所以不实现以会计信息化为核心内容的企业管理系统集成,也就谈不上企业信息化。
    
基于会计信息化的管理系统集成
    会计基础工作就企业而言,包括材料物资的采购与耗用、产品的生产与销售等各环节的原始记录。工时定额、资产卡片、入库出库单据、销售发票、各类台账、完工进度、生产计划、业绩考核等,这些内容客观真实地记录了企业物流、资金流以及人力资源配置和管理要求等全部过程。会计基础工作实质上也是企业管理的基础。信息化就是将手工完成的大量繁杂但十分重要的基础工作由计算机完成。
      会计工作按照信息及相关技术的控制目标建立一个合理的信息技术管理架构是会计信息化的重要内容。它是在“信息技术—业务—财务—管理”四方面信息数据高度共享的条件下构筑起来的。会计信息化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确    性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。
    企业会计信息化能够改变传统会计的构架、流程和模式。将会计信息作为管理信息资源,运用以计算机网络和通讯为主的信息技术,进行获取、加工、传递、存储、应用等处理。
    一是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立信息技术与会计高度融合的现代会计信息系统。会计信息化是企业信息化的前提和核心。它不仅直接带来企业财会工作环境和工作对象发生较大的变化,而且对企业生产管理模式和业务流程产生极大的冲击,并改变了企业主管的职责。
    会计信息化是企业信息化基础建没的关键。企业信息化建设要以会计信息化为核心内容进行企业管理系统集成,即以计算机网络为纽带,对企业不同资源子系统进行组合,实现综合管理、统一控制的系统。
    二是将不同功能的企业信息化子系统用统一的信息平台,即“会计信息化平台+电子商务平    台”进行集成,以形成具有信息汇集、资源共享及优化管理等综合功能的系统。
    企业内部控制与企业信息化的关系非常密切,为了确保企业信息系统安全,就要使企业内部管理信息与外部联络信息隔离开来。因而,企业统一的信息平台要分为两部分,企业内部管理信息使用会计信息化平台(AIP),外部联络信息则使用电子商务(EC)平台。
    内部控制信息化是指根据内部控制规范要求,将企业生产经营各个环节的流程、关键控制点等固化在信息系统中,促进各单位内部控制规范制度的设计与运行更加有效。同时要求企业按照内部控制要素和统一规范化格式,编制内部控制评价报告,提供给投资者等报告使用者分析判断企业的可持续发展能力,从而作出相关决策。
    三是借鉴财务报告XBRL分类标准的经验,制定基于内部控制评价报告的XBRL分类标准,结合企业内部控制规范体系的实施,自动生成基于XBRL的内部控制评价报告,满足不同使用者的需求。

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