《企业信息化评估与规划之路》| 连载7

Wangxn625 2016-12-12

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信息化规划，始于评估

【导读】对企业信息化现状进行客观、科学、系统的评估，提出有针对性的升级及深化应用方案，是企业信息化规划输入的有机组成部分，也是企业新一轮信息化建设的当务之急。

伴随信息化的普及，不少企业通过信息化建设提高了管理效率，理顺了流程，并且带来了相应的效益，但随着信息化应用不断深入，尤其是在企业外部环境充满变化、内部环境不断调整、信息技术不断发展的情况下，企业信息系统所发挥的效用与理想存有一定差距。

因此对企业信息化现状进行客观、科学、系统的评估，提出有针对性的升级及深化应用方案，找准信息化的起点，将信息化评估作为信息化规划的输入的有机组成部分，已成为企业进行新一轮信息化建设的当务之急。

通过对现有系统的客观评价，也是保护企业信息化前期投资的关键，有效降低企业的信息化投资成本。

完整信息化应用评估体系

完整信息化应用评估包含信息化整体评估和应用系统评估、业务信息化评估、系统集成评估、数据评估、信息安全评估、信息管理评估组成的1+6评估体系。

图完整信息化应用评估体系

信息化整体评估

信息化整体评估是站在企业决策管理层的角度，以战略为基调、以业务为核心，客观反映企业信息化建设中的总体情况，已经应用了哪些？应用状况如何？哪些还没有应用？在实践中，企业需要构建一个评估的标准体系。可根据《工业企业信息化和工业化融合评估规范》GB/T 23020-2013，也可借鉴本书中的模型，构建符合企业实际需要的评估体系，在该体系的基础上组织评估。

应用系统评估

应用系统评估是从系统应用的视角，客观的评估该信息系统在企业中的应用情况，哪些功能进行了应用？哪些功能尚未应用？没有应用的原因如何？结合企业实际需求，哪些方面需要进行深化和拓展？等。

业务信息化评估

业务信息化评估是站在企业管理的角度，以企业的管理业务为核心进行梳理，哪些管理业务已经通过信息化进行了覆盖，应用情况如何？如何进行深化应用？哪些业务尚未被信息化覆盖，是否需要实施相关的信息系统，实施的紧迫情况如何？等。

系统集成评估

系统集成评估是以信息系统集成的角度，客观评估现有信息系统之间：哪些系统之间实现了集成？集成方式如何？哪些系统尚未实现集成，是否需要集成？集成的紧迫性如何？等。

数据评估

数据评估是站在数据的角度，评估各应用系统的静态数据、动态数据的完备性、准确性和唯一性等，同时评估这些数据能否满足企业进行数据分析的要求？能否及时形成业务管理部门需要的报表？等。

信息安全评估

信息安全评估是以信息安全为核心，全面客观的对企业信息化的运行环境进行综合的评估，包含“硬环境”和“软环境”评估。硬环境的评估主要是支撑信息系统正常运行的硬件、网络及安全等硬件环境等；软环境评估主要包含人员管理与培训、配套制度的制定及执行情况等方面的评估。

信息管理评估

信息管理评估：以信息化实现的角度，重点对信息化部门本身业务流程管理评估，如IT组织架构、信息化规划、需求管理、战略供方管理、实施管理、验收管理、升级维护管理等。