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汽车行业均衡化采购物流(一)订单采购均衡化-订单分割

 ttc1 2014-09-01

精益管理顾问宋文强 (原创)

均衡化是准时化的基础。准时化不仅可以用在生产环节,还可以用在物流环节。同样地,均衡化不仅可以体现为均衡生产,还可以体现为均衡物流。

汽车行业,均衡物流主要体现在采购物流方面。采购物流的均衡化体现在采购过程的各个方面:整车厂采购订单均衡化、供应商生产安排均衡化、整车厂要货指令均衡化、供应商处装车安排均衡化、车辆安排均衡化、整车厂处运输车辆入厂均衡化、车辆卸货均衡化、暂存均衡化等。

通过在这些方面的均衡化,能够使得供应商生产能力、运输效能、仓库接收等方面效能最大化,还可以降低供应商库存和整车厂库存。

整车厂向供应商发出订单后,供应商有多种满足方式,一种是按订单装车供货;另一种是按订单生产或按订单装配,然后装车供货。

对于第二种方式,整车厂有时会分两次分别发出供应商生产指令和供货指令。生产指令用于指导供应商生产,供货指令用于指导供应商装车供货。在这种情况下,生产指令一般要比供货指令频次更密。生产指令的频次由订单分割决定。

通过订单分割,使得供应商能够最大限度地缩小生产批量和库存,如果订单发生变化,积压库存也不会太多,以此实现供应商生产的准时化。

在进行订单分割的时候,要遵循一个非常重要的准则:均衡化准则。如果供应商为整车厂提供20种零部件,尽量在一个细分订单里包含所有这20种,而不是分批供应不同种类的零部件。这样可以实现供应商生产的均衡化。

具体来讲,如何实现均衡化采购呢?

第一、确定每天中每个供应商的采购总量。

每个供应商每天的采购总量要均衡化,这样,供应商每天的资源投入就会均衡,便于组织生产。

为了实现采购订单的均衡化,整车厂每天的车辆组装顺序也要均衡化,确保采购订单分割后物流量的均匀。

第二、针对每个供应商进行订单分割。

以丰田为例,不同的采购数量,每天的订单分割结果不相同。

采购数量小的供应商每天收到一个订单;采购数量大的供应商每天最多会收到32个订单,按一天16小时工作时间计算,每个订单是半小时的生产量。

用计算公式来表示就是:

每天订单数=0.5*2nn为整数,1n6

分割订单的数量与采购数量有关,具体是怎么确定的呢?

在丰田公司,订单细分的主要参考标准是要采购的零部件(容器)的体积,按体积划分的主要原因是为了零部件配载运输。在丰田,一般是1个订单=1立方米,具体来讲是这样的:

订单数量

零部件体积

1

小于1立方米

2

1立方米—2立方米

4

2立方米—4立方米

8

4立方米—8立方米

16

8立方米—16立方米

32

大于16立方米

比如:供应商“甲”向丰田提供20种零部件,这20种零部件每天需求量的体积大约10立方米。按照上面的表单,10立方米介于8立方米16立方米之间,所以,这个供应商每天的订单要分割成16个,这样就是每个订单用1小时完成。

每个订单的体积都要一致,大约是:10/16=0.6立方米

同时,按照均衡采购的原则,每个订单都要有这20种零部件。用这20种零部件填充0.6立方米的体积,所以,容器要进行专门设计。

供应商“乙”向丰田提供3种零部件,这3种零部件每天需求量的体积大约3立方米,按照上面的表单,供应商乙每天的订单要分割成4个订单。

同样地,按照均衡采购的原则,每个分割后的订单都要有这三种零部件。

第三、整车厂下达生产指令。

以前在整车厂与供应商之间网络互连不发达的时候,整车厂一般每天向供应商发一次生产指令(顺序计划)。但随着电脑网络的速度、稳定性的增强,整车厂与供应商之间的指令传递也变得越来越频繁。

比如:现在丰田整车厂每天向他的供应商之一爱信精机每天传递16次顺序计划(分割后的订单),每半小时一次。收到分割后的生产订单后4小时之内,这批货就会被迅速生产出来并被送到丰田整车厂。

第四、供应商按照生产指令进行准时化生产或组装。

整车厂按照均衡原则下达生产指令(分割订单)后,供应商就按照这种均衡需求来组织生产或组装。有了这种均衡需求作保障,供应商就可以比较容易地进行准时化生产。

汽车零部件供应商准时化生产一般有两种方式可供选择:后补充拉动或顺序拉动。

订单量比较小或体积比较大的零部件采用顺序拉动方式。采用顺序拉动方式时,要将分割后的订单排成顺序计划,然后将此顺序计划进行分解,下达到上游生产工序和物料拣选搬运部门。这样,产品生产就像一列火车一样,从始发站(最上游工序)开始,按照火车时间表(顺序计划表)在沿途各站(工作站)停顿,旅客(物料)在沿途各站准时上车(被加工、装配)。顺序生产方式对作业时间、生产质量以及信息传递及时性等要求很高,一旦在某一工序出现意外,由于没有安全缓冲,所以,整个生产过程可能陷于停顿。就像火车如果在某一处出现问题,后面各站都会晚点,如果是单轨铁路的话,整个铁路调度都会变得更加复杂。

所以,对于订单量比较大的零部件,一般采用有超市的后补充拉动。后补充拉动是大家最熟悉的拉动方式,在无法连续流动的工序之间设立物料超市,通过看板等方式传递指令,通过对超市库存进行补充,进行拉动生产和拉动补料。

经过后补充拉动或顺序拉动的生产之后,产品生产出来,这是就要按照整车厂的要货指令进行装车运输。

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