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ERP环境下的企业成本管控体系

 songsgt 2014-09-26

ERP环境下的企业成本管控体系

作者: ■王玉法/文 2013.12.20 中国会计报 
    ERP是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来。它在企业的实施过程不仅仅是信息化改造过程,更重要的是企业管理思想变革的过程。
    实施ERP,说到底就是尽可能地将一切手工计划、计算、结算、报表、需求、分配进行规范化、程序化、自动化。无疑,制造业中,手工作业量巨大的成本核算和控制业务,具有非常大的潜力和优势,可以让人快速几乎是实时地看到各产品的真实成本,而且准确性也大大增加,可以为管理者做出正确、果断的决策提供最前沿、最真实的成本信息,从而为企业赢得竞争力。
    企业借助ERP建立成本管控体系,可以从以下4个方面入手。
    
作业成本控制体系
    ERP与作业成本管理的核心思想可以说是不谋而合。两者具有天然的结合基础。ERP以供应链管理为核心,要求将贯穿“供应商—— —企业—— —客户”的供应链作为成本核算对象。
    企业实施作业成本管理的基本目的是:以顾客链为导向,以作业价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本、彻底的改造,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各    环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,消除作业链中一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体价值链的优化,确立企业竞争优势。
    ERP系统运用作业成本管理思想,从设计阶段开始对企业供应链中耗费资源的作业进行归集、计算和分析,区分哪些是增加价值的作业,哪些是不增加价值的作业,采取措施尽可能减少不增值作业而采用增值作业,不断优化资源配置,使成本控制在预定范围之内,更有效地控制成本。
    
动因分析控制成本管理体系
    动因分析控制成本管理体系,通过实行标杆对比,强化过程控制、生产环节控制和劳动组织控制等措施,挖掘成本动因、降低消耗,提高企业经济效益。
    企业逐步在生产单位推行成本对标分析管理工作,通过成本对标分析管理,可以促进各生产单位开拓视野,逐步从“纵向比对查因素”向“横向对比找差距”转变,增强管理意识,最终提高管控效果。
    
信息沟通平台
    随着科学技术的发展,生产的社会化程度越来越高,生产规模    越来越大,技术要求越来复杂,分工越来越细,生产协作日益广泛,这就必须通过制定和使用标准来保证各生产部门的活动,使其在技术上保持高度的统一和协调,保证生产正常进行。
    首先,ERP的标准化数据为企业组织现代化生产创造了前提条件。规范、标准的基础数据应用于企业的产品设计,可以缩短设计周期;应用于生产,可使生产在科学、有序的基础上进行;应用于管理,可促进统一、协调、高效率等。
    其次,由于企业中各部门是相对独立的系统,信息沟通障碍影响企业的整体效率。
    ERP系统作为供应链思想的延伸,整合了企业各种主要业务活动,遵循信息集成思想,实现了各项功能完美衔接,使得企业内各项业务数据规范共享,沟通顺畅,既避免了重复输入数据,又保    障了数据的一致性,进而降低了系统维护成本,消除了部门间因数据差异导致的矛盾,这不但提高了企业整体效率,而且有利于快速准确进行决策。
    
流程管理系统
    在流程控制再造从思想到现实的转变中,信息系统作为一个重要手段起到了一种催化剂的作用,不考虑信息系统的应用一般难以达到改善管理监督的目标。
    ERP系统是整合了企业的管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
    引进ERP系统,可使企业的日常经营管理活动自动化。它更重要的是对企业传统的流程控制进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大幅度地降低了企业的管理成本。ERP在合理的业务流程基础上实现了对企业资源的有效利用与管理,显著地改善了现代企业管理绩效。
    结合现代信息技术ERP,理顺管理流程和环节再造,细化指标分解,明确责任目标,优化生产系统,强化过程控制和现场控制力度,树立规范的业绩评价体系和标杆对比体系,建立“大成本”管理理念,增强成本管控效果,提高经济效益,这为企业更稳、更优、更强发展奠定了基础。

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