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转自：海涛的成长碎碎念 又到了一年的年终时节了，这个时间除了又让我们很多人倍感牵念的美好的春节之外，还有另外一件让我们很多人头疼的事情，年终的总结汇报、述职演讲等必要的汇报工作，自己辛辛苦苦干了一年的活，就全靠着在这几分钟的讲解陈述了，讲的好了可以加官晋爵，封赏奖金，但是讲的不好了可能就是哑巴吃黄连，有苦说不出。这个时候除了考验的除了你的演讲能力之外，更多的还有你在讲解过程中的内容构思和结构组织。 对此很多人常犯的一个错误就是把极度的内容安排在一起，拼命的想要把自己的东西打包塞给观众听，想到哪里讲到哪里，生怕漏掉了任何一个微小的细节。因为很多人觉得只有自己讲的全面，完整才能够更有说服力，才更容易让老板和同事对自己认可，但是事实上并不是这样，大而全的结果不仅导致演说时间失控，同时也让听众愈发地感觉无聊，造成一种完全不知道演讲者想要表达的重点是什么的感受。 事实上想要解决这个问题，不需要太多的逻辑知识，也不需要太多的语言组织能力，只需要按照一套正确的方法和流程，按照一定的框架，透过六个既定的步骤，把自己的材料放到框架里面，稍加修饰，安排好PPT里面每阶段的内容和时间即可让你在台上的演讲从开始到结尾都犹如行云流水般顺畅。 第一步:精细设计开场白，让群众不断点头 开场白最主要的功能就是设法安定听众的心，转换听众的状态，让听众开开始关心演讲者接下来所要谈论的内容。在开场白阶段，除了一些基本的玩笑、感谢之外，还可以借助过去很多成功学的老师所常使用的一种yes大集合的技巧，在开场时先传达几个任何听众听完都会说“YES”的问题，让听众不断的点头。例如：首先非常感谢我们在场的所有的朋友，我们今天到场的人都是一群热爱学习的人，是还是不是？我相信大家今天千里迢迢的感到这里，不仅仅只是为了见我一面，我相信大家是为了从我这里学到东西，是还是不是？诸如此类的问题，非常容易引起大家的共鸣。 这个用的比较好的人，除了那些成功学的大师之外，还有我们熟知的古典老师，古典在ted的演讲中就借助了这个招数，一开场就问了几个大家都会说yes的问题，然后把整个的演讲氛围推向高潮，迅速的把听众带向自己要讲的内容中去了，当然这个里面也有心理学的原理在里面，感兴趣的朋友可以去看理查德怀斯曼的《正能量》。 第二步：主题明确 直达目标 我们看很多演讲大师在演讲的一开始都会开门见山，直奔主题，比如我们熟悉的乔布斯、罗永浩等，一开始就直奔主题是为了锁定焦点，明确演讲的终极目的，由此观众也就可以直接了解到演讲的目的，增进彼此的了解。但是事实上我们绝大多数人都会犯得一个错误就是喜欢绕圈子，做各种的铺垫假设，前戏往往做上半个小时还不能进入主题，这样做一方面浪费了大量的时间，另外一方面会让听众难以掌握要点，听到最后还是一脸茫然，完全不了解演说者想说什么？于是演讲就会变得无趣冗长，给人一种桀桀不休的感觉。 第三步：陈述前提，亮出观点 陈述前提的目的是为了表述出演讲者对于演讲的主题的看法，如果大家还记得我们在初中学习的议论文，一般都会是在文章的开头表明自己的观点，然后一步一步去论证，我们在学习的时候就会有点可依，有据可循。演讲也是一样，如果听众不知道演讲者对主题抱着什么样的看法？就会不知道该用什么样的态度来听演讲，因此听众的专注力就会慢慢的消失。那么解决这类问题最简单的方法就是在开场明确主题之后，立即表达自己的观点，然后在辅助一小段说明性的文字加以解释铺陈。 第四步：描述背景，加强了解 在上一篇的时候有讲到影响沟通的逻辑因素里面有一点就是站在别人的立场上思考问题，在演讲中也是一样，如何让听众认可你的观点，了解你的观点形成的原因是非常重要的，通过对事情背景的分享和原因的解读向听众传达自己的观点形成的背后原因，那么听众就可以针对演讲者的个人经验、背景等信息来对演讲者进行判断。如此就可以对演讲者这个人有更深一层的了解，而不会发生单纯的为反对而反对或者是为赞成而赞成，这也是很多的选秀类节目在表演之前会问选手一些个人问题的原因，加强彼此的了解，增进互相信任。 第五步：展示论点，有理有据 论点是一篇议论文的核心要素，对于演讲也是一样，论点也是一场演说最重要的部分。是演讲者能不能够说服听众的关键所在，在进行论点陈述的时候，最重要的是做到提纲挈领，重点突出，条例清楚。例如：下面我将从以下三个方面对这个问题进行阐述，针对这个问题我将从正反两个方面进行解说等，借由这种以地图说明目的地的方式，抢先一步告诉听众演讲内容接下来前进的方向，这样很容易一步一步的引导大家听你讲下去，让大家可以一边听你演讲一边理解记忆。 在说明要点时建议无论有多少条内容，最好都归纳成三点，这是因为一两个论点力道可能不够，而当你超过四到五个的时候，别人又会觉得你的观点过于冗长，完全记不住。一般情况下我们根据经验最好的选择是三个，三个论点是最适合用来推动观点的数量，是人最容易接受的心里数据。只要听众一听到我要讲三点，三件事情的时候，往往就会安下心做好听下去的准备，并觉得讲话的是一个有逻辑的人，这一点可以参考温总理在每年做国务院工作汇报的时候的情境，可谓是发挥的淋漓尽致。 第六步：重申结论，加强印象 结尾往往是很多人都不太注意的一个东西，其实很多时候前面都讲的很好，99%都搞定了，就差结尾这一哆嗦了，但很多人没把握住。在做结尾的时候，已经不需要再提出新的观点和理念了，只需要吧前面的主题和目的原封不动的复述一遍即可，这样可依帮助大家再次的回顾前面的内容，加深大家对观点和主题的记忆理解，有助于大家后续的行动。这个在心理学上叫做因音效应，可依帮助听众连接过去和未来，加深记忆。 |
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