每天上班第一小时你在做什么?喝茶、聊天、浏览新闻网站?其实第一小时非常重要!以下 8 件事都不复杂,一小时轻松做完后,全天的效率都会很高,心情也会不错。 1. 花点儿时间思考
你可以到了办公室,马上开始处理各种工作,但更好的方法是先想想更大的目标,低头干活前先认好方向。 2. 查看代办事项清单和日程表 快速浏览自己的代办事项列表和日程表,知道今天都有哪些事儿。如果你错过一个会,或没有按时做完什么事儿,那这些很可能给你很大的压力,继而毁掉一整天的心情:( ★你知道吗?设置好 IFTTT,就能将谷歌日历自动同步进印象笔记,每天安排工作不要太轻松~ 3. 看一眼邮件 有人说,“最好不要在早上查收邮件,因为查收电子邮件会让你的工作变得被动。” 听起来很有道理,不过回想一下,谁早上能忍住不顺手打开信箱?那么,关键在于,你只需看一眼邮件标题,有大事儿就记下来,不然先忽略。 ★你知道吗?每个印象笔记帐户都有一个「私有邮箱」(点这里,注册或查看自己的印象笔记「私有邮箱」),重要的邮件转发至你的私有邮箱,即可永久保存,尤其是不太稳定的 Gmail,用一下你就能感受到它的威力。 4. 找出最重要最难的工作,并做好计划 每个人都忙忙碌碌,但你我心里都知道,真正重要的事儿没多少。 找出对你来说最重要的那件事,用好印象笔记的「待办事项清单」功能,3-5 分钟把这件事分解成几个步骤,每个步骤再标上预期时间,之后这件事看上去就没那么难办了。 ★如果还是不太会用「待办事项清单」,点这里,保存著名高效人士 本杰明·富兰克林 的用法吧。 5. 把需要思考的东西都写下来 写不明白,就是想不明白,想不明白就不可能说得明白,更不可能做得明白。 研究发现,一个人的意志力在每天早上会达到峰值,特别是在吃完早饭以后,所以值得拿出 10-15 分钟,在你的印象笔记里认真写点儿什么。 6. 不解决“人际冲突” 时机意味着一切。 如果你需要解决和同事之间的冲突,那么不要把它当作每天第一件要处理的事。因为”当你的同事刚到公司时,他们的情绪也许非常紧张,甚至很有可能快被压垮了”,因此你最好等上几小时,直到他们都放松下来,也就是说,处理人际冲突的最佳时间是在吃午饭的时候。 7. 不开会 把你精力最充沛的时间用在完成项目上,最好能把会放在精力较低的时间,对于大多数人来说,这个时间最好是下午。 8. 放松、放松一下 张弓射箭之前,弦是松的。 这个小时的最后 5 分钟,让自己放松一下,做几次深呼吸,让心跳和肌肉放缓,如果你看过田径比赛,一定知道发令枪响前,每个运动员都在做什么。
60 分钟到,高效的一天开始了。 文章来自微信:印象笔记 |
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