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Excel常用函数公式第二季

 li7486 2014-10-11

今天老祝继续整理了几个常用的函数公式。包括:

指定条件的最小值

指定条件的最大值

指定条件的平均值

多条件计数

多条件求和

常用查找函数等等。

大家在日常工作中如果有类似的问题,可以直接套用即可。话不多说,上菜——

1指定条件的最小值

{=MIN(IF(B2:B10='销售一部',C2:C10))}

注意:这里的公式最外层多了一对花括号。这就是传说中的数组公式,输入时需要按住shift+ctrl不放,按回车。花括号就会自动添加了,手工添加可是无效的哦。

2指定条件的最大值

{=MAX(IF(B2:B10='销售一部',C2:C10))}

这个公式和第一个公式的用法类似,只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大值的MAX函数。

3指定条件的平均值

=AVERAGEIF(B2:B10,'销售一部',C2:C10)

AVERAGEIF函数的语法换成普通话的意思大致是:

=AVERAGEIF(条件区域,指定的条件,计算平均值的区域)

第三个参数可以忽略,比如说使用下面这个公式:

=AVERAGEIF(C2:C10,'>950')

就是用来计算销售额在950以上的平均值。

4多条件计数

=COUNTIFS(B2:B10,'销售一部',C2:C10,'>950')

COUNTIFS函数的语法换成普通话的意思大致是:

=COUNTIFS(区域1,条件1, 区域2,条件2…区域N,条件N)

除此之外,还可以使用SUMPRODUCT函数计算多条件计数:

=SUMPRODUCT((B2:B10='销售一部')*(C2:C10>950))

SUMPRODUCT函数多条件计数的语法,换成普通话的意思大致是:

=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* (区域N=条件N))

5多条件求和

8月9日的内容中,咱们说过多条件求和的SUMIFS函数,如果使用SUMPRODUCT函数多条件求和,语法为:

=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* 求和区域)

6VLOOKUP函数查询数据

=VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)

如果把VLOOKUP函数的语法换成普通话,意思大致是:

=VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型)

VLOOKUP函数是使用率最高的函数之一了,日常的查询应用中经常会用到TA。这里有几个问题需要注意:

第二参数区域的首列中必须要包含查询值。

第三参数是数据区域的第几列,而不是工作表的第几列。

如果第四参数忽略,VLOOKUP函数查找时模糊匹配,但要求数据源区域升序排序。

好了,咱们今天的内容就先这样,以后会继续整理一些常用的函数公式分享给大家。

表亲们有什么好的想法或是分享可以在线告诉我们哦,咱们一起学!


图文制作:祝洪忠


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