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Excel中函数公式是其核心的部分，也是最难的部分，好多的小伙伴都在反馈函数该怎么学好呢，那么世杰老师的经验就是从最简单的开始学起，下面一起跟随世杰老师从这几个最简单的函数学起。 一个公式的组成往往有以下的几要素组成：等号，括号，函数名，函数参数，符号等。在函数的参数里面可以嵌套其他的函数。一般情况下参数可以是区域，单元格，常数，公式，逻辑值等。 01 SUMIFS函数 该函数在日常的工作中是十分地常见的，不仅可以进行多条件求和，还可以在不重复的条件下进行多查询的查询。SUMIFS函数是多条件求和函数。通用的格式为： =SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……） 例：求下面的1月的1组的数量总计，在E9单元格中输入公式： =SUMIFS(G2:G7,A2:A7,'1月',B2:B7,'1组')，确定填充即可。 注：以上函数支持通配符，同时对于条件要注意加上英文状态下的半角单引号。 02 COUNTIFS能 COUNTIFS函数是多条件计数函数。通用的格式为： =COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……） 例：求下面的1组的总计数在200-300之间的人数，在E9单元格中输入公式： =COUNTIFS(B2:B7,'1组',G2:G7,'>250',G2:G7,'<300')，确定填充即可。 注意：COUNTIFS函数的用法基本上与SUMIFS函数的用法是相同的，小伙伴们可以类比着去记忆。 03 VLOOKUP函数 VLOOKUP函数的作用是搜索区域内满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的序号，再进一步返回选定单元格的值。通用的格式为： =VLOOKUP(找谁，所在的区域找，第几列，精确查找还是模糊查找） 查找姓名对应的销售额。在F3单元格中输入公式 =VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)，按Enter键完成。如下图所示： 04 IF函数 IF函数是日常的工作中使用更加广泛的一个函数，并不亚于VLOOKUP函数。 通用的格式为：=IF(条件，成立时返回结果，不成立时返回结果） 例：在下面的题目中，如果性别为“男”则返回“先生”，如果为“女”，则返回女士。 在E2单元格中输入公式：=IF(D2='男','先生','女士')，然后确定。 说明：在Excel中引用文本的时候一定要使用英文状态下的半角双引号。以上公式判断D2如果是男，则返回先生，否则那一定就是女，返回女士。 例：多条件的判断的时候，需要多层IF函数进行嵌套判断。大于90分为优秀，70分以上为中等，60分以上为合格，60分以下为不合格。 在E2单元格中输入公式： =IF(D2>=90,'优秀',IF(D2>=70,'中等',IF(D2>=60,'合格','不合格')))，然后确定向下填充。 说明：多层嵌套判断其实将将逻辑关系按照递进的关系进行梳理排列，按照关系式是否成立的成立写下来就行。 05 RANK函数 RANK函数一般是美式排名，美式排名的特点是不占用重复排名。美式排名中，排名的方法为：第1名，第2名，第2名，第4名，即不存在第三名。 通用的格式为：=RANK(排谁，在那个区域里排，升序/降序） 在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)，然后确定。 说明：该函数的第2个参数一定在注意使用绝对引用，控制排名的范围，不然公式就会出现错误。 06 EDATE函数 通常在计算转正日期与合同到期的时候我们会用到几个月后到期的情形。 通用的格式为：=EDATE(开始日期，月份数） 在D2单元格中输入公式：=EDATE(B2,C2)，然后确定。 注意：第二个参数一定是月份的数量，比如2年那么就是24个月。 07 WORKDAY函数 计算下面的日期的n个工作日后是那天。通用的格式为： =WORKDAR(开始日期，工作日天数，需要排除的法定假日及指定日期） 在D2单元格中输入公式：=WORKDAY(B2,C2,$G$1:$G$3) 注意：该函数的第二个参数是相差的天数，第三个参数可以根据自己的实际需要来指定需要跳过的日期。 08 ROUND函数 该函数将某个数字四舍五入为指定的位数。其通用格式为： =ROUND(要取舍的数字, 取舍的位数) 在E2、单元格中分别输入公式：=ROUND(D2,2)， 在F2单元格中分别输入公式：=ROUND(D2,0)， 在G2单元格中分别输入公式：=ROUND(D2,-2) 说明：如果 num_digits 大于 0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 09 SUBSTUTITE函数 该函数将某一串文本中的值替换成其他值。通用的格式为： =SUBSTITUTE(替换目标，目标里的那个字符，在换的新字符，[替换第几个]） 例：将下表中的文本中的“金融”两个字替换成“财务”。 在B2单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(A2,'金融','财务')，按Enter键完成。如下图所示： 例：将下表中的文本中的第2个“梦想”两个字替换成“梦想起点”。 在B2单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(A2,'金融','财务')，按Enter键完成。如下图所示：
注：该函数的最后一个参数可以指定具体替换的位置，是可选参数。 10 SUMPRODUCT函数 一般情况下，乘积并求和使用SUMPRODUCT函数。通用格式为： =SUMPRODUCT(被乘数区域，乘数区域） 计算下面的提奖的总额。在B8单元格中输入公式： =SUMPRODUCT(C2:C6,D2:D6)，按Enter键完成。如下图所示：
注意：该函数还有其他一些常用的功能，请大家自行查看系列文章。 今天的分享就到这里，恭喜同学们又Get了一项新技能~ |
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