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如何管理小企业利息费用

 songsgt 2014-10-31

如何管理小企业利息费用

作者: ■刘晓丹/文 2014.9.26 中国会计报 
    向金融机构借款是现代企业筹集资金的一种很重要的方式。其中,利息既是借贷资金的时间价值,又是借款人的筹资成本。为使利润最大化,小企业借款时必须做到科学使用,并加强对借款及其利息的管理。
    
如何核算
    在会计核算方面,小企业应设置短期借款科目,反映短期借款的情况。借入短期借款时,借记银行存款科目,贷记短期借款科目。偿还借款时,做相反的会计分录。
    小企业对于短期借款利息的处理。在会计实务中,不论短期借款的利息结算方式是按月支付、按季支付、按半年支付还是到期一次还本付息方式,有两点必须把握:一是短期借款利息费用的计提时点为借款合同所约定的应付利息日。该应付利息日既不是实际支付利息日,也不是资产负债表日(如月末、季末、年末),不需要预提利息费用。二是短期借款利息费用全部计入财务费用,即不需要考虑借款费用资本化的问题。如果企业的短期银行借款利息是按月支付的,或者利息数额不大时,根据重要性原则,可以于实际支付时,直接计入财务费用科目;如果短期银行借款利息是按季支付的,或者是在借款到期时利随本清且利息数额较大的,为了正确计算各期盈亏,应按照预提的方法,按月预提并计入当期财务费用科目,待借款到期时再与本金一并支付。
    例1:甲公司于2013年1月1日向建设银行借款50万元,期限9个月,年利率6%。借款合同规定,利息按季支付,本金到期归还。有关账务处理如下(单位:万元,下同)。
    1月1日借入款项时:借:银行存款50贷:短期借款501月末预提当月利息:50×6%÷12=0.25(万元)借:财务费用0.25贷:应付利息0.252月末预提当月利息的处理相同。
    3月末支付本季度应付利息时:借:财务费用0.25应付利息0.5贷:银行存款0.75第二季度、第三季度的债务处理同上。
    10月1日偿还借款本金时:借:短期借款  50贷:银行存款50或者:借:财务费用        0.25应付利息0.5短期借款50贷:银行存款50.75
长期借款利息的核算
    小企业的长期借款主要用于固定资产的购建、改扩建工程、大修理工程以及为了保持长期经营能力等方面的开支。它与短期借款一样既包括人民币借款,也包括外币借款。
    在实务中,小企业存在向第三方借入的款项并且应负担利息费用的,也应视同长期    借款进行会计处理。
    小企业借入长期借款时,应按实际收到的金额,借记银行存款科目,贷记长期借款—— —本金科目;如存在差额,则应计入长期借款—— —利息调整科目。
    计提长期借款利息时,按《小企业会计准则》规定长期借款利息费用一律按照合同约定的名义利率进行计算,而不采用实际利率法计算。
    在会计实务中,处理长期借款的利息费用,关键要把握两点:一是长期借款利息费用的计提时点,一律为借款合同所约定的应付利息日。该应付利息日既不是实际支付利息日,也不是资产负债表日,即不需要预提利息费用。二是长期借款利息费用要区分两种情况进行会计处理。符合资本化条件的,应计入相关资产的成本,比如固定资产、无形资产等;不符合资本化条件的,应计入财务费用。
    即计提利息时,根据借款用途及使用情况分别借记在建工程或固定资产、财务费用等科目,对于分期付息、到期一次还本的长期借款,按合同利率计算确定的应付未付利息,贷记应付利息科目;对于一次还本付息的长期借款,按合同利率计算确定的应付未付利息,贷记长期借款—— —应计利息科目。
    归还长期借款的本金时,应按归还的金额借记长期借款—— —本金科目,贷记银行存款科目。按应归还的利息,借记应付利息或长期借款—— —应计利息科目,贷记银行存款科目。
    例2:2011年1月1日,甲公司自工商银行借入三年期一次还本付息的长期借款20万元,用于日常的生产经营活动,年利率为6%。甲公司于2014年1月1日归还了该笔借款的本息金额。假设不考虑其他因素。有关账务处理如下:2011年1月1日取得借款时:借:银行存款 20贷:长期借款—— —本金 20自2011年1月至2013年12月,每月月末确认的借款利息数额为:200000×6%÷12=1000元。记账时:借:财务费用0.1贷:长期借款—— —应计利息 0.12014年1月1日偿还本息时:借:长期借款—— —本金
  20
—— —应计利息 3.6贷:银行存款23.6例3:甲企业建造一幢厂房,2011年1月1日借入期限为三年的长期借款100万元,款项已经存入银行。借款合同规定:年利率为9%,2012年末应偿还到期本息的50%,剩余的50%于2013年末一次全部付清,贷款采用复利法计息,一年复利一次。该厂房于2011年底完工,达到预定可使用状态后交付使用,建造成本为86万元。假定不考虑闲置专门借款资金存款的利息收入。有关财务处理如下:2011年1月1日,取得借款时:借:银行存款100贷:长期借款—— —本金100结转2011年发生厂房建造支出时:借:在建工程 86贷:银行存款862011年度的应计利息为:100×9%=9(万元)其中应予以资本化的利息为:86×9%=7.74(万元)借:在建工程—— —7.74财务费用1.26贷:长期借款—— —应计利息 9

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