PPT若干问题问答（一）

PPT若干问题问答（一）

    PowerPoint 简写为PPT ,汉译意思: 演示文稿：幻灯片。是重要的电脑办公软件之一。

  我绝对不是专家，PPT 的不少问题我遇到过，最初不懂，就向老师，同学，朋友请教，或上网查询，通过实践弄懂。我愿意把我的经验写出来与大家共享。

 1.     问：为什么Windows 7 的2007版本由gif 动画组成的幻灯片（即PPT）,如果再插入gif 动画或静画或进行修改，幻灯片就会损坏？如何修复？

（注 97—2003 版本无此情况，由静画组成的PPT,无论什么版本，都无此情况，即不会再插入图片后损坏。）

答：Windows 7 的2007版本由gif 动画组成的幻灯片（即PPT）,如果再插入gif 动画或静画或进行修改，幻灯片就会损坏，这是因为此版本缺少了某些补丁，这不是我们能改变的。我们只能在文件被损坏后修复。修复方法如下：

（1）打开一Windows 7 的2007版本由gif 动画组成的幻灯片（即PPT）,再插入一幅或几幅gif 动画或静画，这时，文件已经被损坏。单击右上角的关闭“×”按钮，会弹出如下对话框，见图-1：

         

     （2）单击上图对话框中的“另存为”按钮，以进行修复。弹出图-2：

        

 

     （3）删除上图“文件名”蓝色文字，输入另一个名称，例如“123”，“保存类型”保持默认。单击“保存”按钮，自动关闭123文件。在关闭的“123”文件上单击右键，在弹出的对话框上单击“属性”弹出图-3：

       

 

    （4）在弹出的上图“属性”对话框上单击“只读”前面的复选框□，使它打上√ ，单击“确定”按钮，

（5）重新打开PPT文件“123”，发现文件已修复好。Windows 7 的2007版本由gif 动画组成的幻灯片（即PPT）保留了原来所有的的gif 图片，并插入了新的gif图片或静画也承认了修改。

2.     问：为什么添加了音乐的PPT 拿到别的电脑播放时，或邮发给朋友后，音乐播不出了？

答：PowPoint （简称PPT）添加的音乐不是嵌入式，而是个超级链接，它链接到你的电脑磁盘上的音乐文件夹，（例如“酷狗音乐”文件夹）。例如你添加的是歌曲“半个月亮爬上来”，如果你把你的电脑磁盘“酷狗音乐”上的歌曲“半个月亮爬上来”删除掉，PPT就无法播放该歌曲了。幻灯片拿到别的电脑播放时，或邮发给朋友后，由于PPT地址转移了，超级链接就无法链接到你原本电脑磁盘上的链接，即超级链接“掉链”了，当然无法播放原音乐了。幻灯片移动地址后，要在新电脑上重新设置音乐链接。如果新电脑磁盘上没有该歌曲，并且没有重新设置超级链接，还是无法播放该歌曲。

3.     问：为什么我的PPT上的歌曲无法从头到尾连续播放？

答：你PPT上的歌曲要从头到尾连续播放，必须满足以下5个条件：

（1）。音乐必须插在第一张幻灯片上，其小喇叭编号必须是0 ，如图-4，插入了歌曲“半个月亮爬上来”，单击功能区上的“动画”按钮，单击“自定义动画”按钮，如果小喇叭的编号不是0，请单击小喇叭，单击右下方的向上箭头↑ 移动，（已用红笔标出）。直到编号为0 为止。见图-4：

    

 

 （2）必须设置好音乐的“效果选项”。单击小喇叭，单击右侧“半个月亮爬上来”文本框的下拉箭头▼ ，弹出下拉列表，见图5：

    

 

 （3）。必须单击上图下拉列表中的“效果选项”按钮，规定幻灯片至少在播出几张之后才能停止播放。弹出“播放声音”对话框，单击“停止播放”项“在。。。。。。张幻灯片后”单选框○，使它成为⊙ 。（红笔已标出）。如果该PPT有9张幻灯片，那么，长方形方框的数字则设为10，（即9+1=10）。即长方形的数字必须是幻灯片的数量+1.注意，向上的箭头▲为加，向下的箭头为减▼。单击“确定”。见图-6：

    

          （4）必须设置音乐的循环播放。单击小喇叭，单击上方新弹出的“声音工具选项”按钮，选中“循        环播放，直到停止”。（使复选框□打上√）。（已用红笔标出）。见图-7：

       
 

（5）。必须设置切换幻灯片时间。单击功能区的“动画”按钮，单击“自定义动画”按钮，右上方“在此之后自动设置动画效果”设置为3 （即设置切换幻灯片的时间为3秒）。单击“全部应用”按钮。单击左上角的方形“保存”按钮。见图-8：

   

  

  单击功能区的“幻灯片放映”按钮，（然后会自动弹出“从头开始”按钮）。单击“从头开始”按钮，音乐“半个月亮爬上来”就会随着幻灯片从头到尾循环连续播放放。按键盘左上角的Esc键停止播放。

4.     问：为什么已制作好的幻灯片U盘拿到别的电脑却无法播放？

答：如果别的电脑PPT不兼容，或者别的电脑没有安装PowerPoint ,你制作好的幻灯片是无法播放的。解决办法是把它打包成CD，复制到U盘，然后用U盘到别的电脑上播放。具体办法请看我的日志《让制作好的幻灯片都能在其他电脑顺利播放》一文。这里不再重复。

5.     问：为什么幻灯片图片上输入文字，复制-粘贴出来，文字看不见了？

答：这是因为你没有把文字和图片组合在一起引起的。把文字和图片组合在一起的方法是：

（1）。单击功能区的“插入”按钮，单击“文本框”按钮，弹出下拉列表。见图-9：

  

 

（2）在弹出的列表中单击“横排文本框”，按住鼠标左键，在图片中画出一个文本框，输入以下文字：“一串红多么美丽”，见图-10：

  

 

 （3）。激活“一串红多么美丽”后，功能区会弹出“图片工具-格式”按钮，单击该按钮，在功能区弹出的样式中选择“艺术字样式”第3种单击，文字马上变成白色。见图-11：

      

 

 （4）。把文字和图片组合一起：左手按住键盘上的Ctrl键不放，鼠标先单击文字，然后单击图片，放开左手，单击功区弹出来“图片工具-格式”按钮，单击右上方“排列”组中的“组合”按钮，在弹出的下拉列表中单击“组合”。文字和图片组合了。见图-12：

   

 

 （5）。单击左上角的“开始”，单击左上角的“复制”，文字和图片组合得到的新图被复制到剪粘板了。把它粘贴到一个空文档，就看到图片和文字组合在一起了。见图-13：

   

 

 （如果用Windows 7 自带的“截图工具”截图，则“组合”按钮用不上。）