每一个人都有一个直接影响他事业、健康和情绪的上司。与你的上司和睦相处,对你的身心、前途都有极大的影响。以下十条准则可供参考。 NO1. 倾听 我们与上司交谈时,往往是紧张地注意着他对自己的态度是褒是贬,构思自己应作的反应,而没有真正听清上司所谈的问题,并能理解他的话里蕴含的暗示。只有认真倾听上司所谈内容,观察上司的躯体语言,领会上司的状态、表情,才能真正理解上司的意图,明智地作出反应。 所以,当上司讲话的时候,要排除一切使你紧张的意念,专心聆听。眼睛注视着他,不要死呆呆地埋着头,必要时作一点记录。他讲完以后,你可以稍思片刻,也可问一两个问题,真正弄懂其意图。然后概括一下上司的谈话内容,表示你已明白了他的意见。切记,上司不喜欢那种思维迟钝、需要反复叮嘱的人。 NO2. 简洁 时间就是生命,是管理者最宝贵的财富。办事简洁利索,是工作人员的基本素质。简洁,就是有所选择,有所重点,要直截了当、十分清晰地向上司报告。 记备忘录是个好办法,这样可以使上司在较短的时间内,明白你报告的全部内容。如果必须提交一份详细报告,那最好就在文章前面搞一个内容提要。有影响的报告不仅反映你的写作水平,还反映你的思考能力。故动笔之前必须深思熟虑。 NO3. 讲究进谏与描述计划的战术 如果你要提出一个方案,就要认真地整理你的论据和理由,尽可能摆出它的优势,使上司容易接受。如果能提出多种方案供他选择,更是一个好办法。你可以举出各种方案的利弊,供他权衡。不要直接否定上司提出的建议。他可能从某种角度看问题,看到某些可取之处,也可能没征求你的意见。如果你认为不合适,最好用提问的方式,表示你的异议。如果你的观点基于某些他不知道的数据或情况,效果将会更佳。 一般不需要让上司陷入与自身工作无关的阴影里,但也别怕向上司提供环消息,当然要注意时间、地点、场合、方法,学会沟通技巧。愿意优雅地向上级告诫“皇帝没穿衣服”的下属,最终会比只晓得献媚而使上级做出愚蠢决策的下属境遇好得多。 NO4. 解决好自己分内的问题 没有比无能解决自己职责分内问题的职员更使经理浪费时间了。任何老板都在乎部下是否具有良好的执行力,所以,你要在有限的时间范围内,按规定完成任务。如果没有完成,不需要找任何借口。无休止地解释只会让人厌烦与气愤。解决好自己面临的困难,有助于提高你的工作技能、打开工作的局面,同时也会提高你在上司心目听地位。 NO5. 维护上司的形象 良好的形象是上司经营管理的核心的灵魂。你要时刻维护上司的声誉,维护团队的利益。不仅不能对上司评头论足,也不能对老板最关爱的东西指手划脚。要知道,企业的形象就是老板的形象,所以,不要贬低企业,贬低企业就是贬低老板;员工的素质就是老板的素质,因此,不能中伤你的同事,中伤了老板的员工,就是对老板的不忠,那些都是老板的部下,他爱护有加,珍视无比,他们的缺点,老板不需要你来指出来,除非你已经改变了企业的状态,除非你已经树立了员工的新形象。 此外,你应常向他介绍新的信息,使他掌握自己工作领域的动态和现状。不过,这一切应在开会之前向他汇报,让他在会上谈出来,而不是由你在开会时大声炫耀。当你上司形象好的时候,你的地位也自然提高了。 NO6. 积极、阳光 成功的领导者希望下属和他一样,都是乐观主义者。即使内心阴暗,要学着自己担负,绝对不能把自己的不良情绪表现在上司的团队中。有经验的下属很少使用“困难”、“危机”、“挫折”、“不可能”、“你不了解老板的缺点”等术语,老板之所以为老板,当然有他的过人之处,老板把困难的境况称为“挑战”,并制订出计划以切实的行动迎接挑战。 所以,要用阳光心态生存在上司的工作圈内。在上司前谈及你的同事时,要着眼于他们的长处,而不是短处。否则,将会影响你在老板心中的地位,影响你在团队人际关系方面的声誉。 NO7. 信守诺言 只要你的长处超过缺点,上司是会容忍你的。他们可以容忍你的低学历,容忍你的小家子气,甚至容忍你对问题的领悟性较差等不足。但他们最讨厌的是不可靠、没有信誉的属下。如果你承诺的一项工作没兑现,而且时常为失误找借口,为拖延找措辞,他就会怀疑你是否能守信用,是否具备良好的执行力。如果工作中你确实难以胜任时,要尽快向他说明。虽然他会有暂时的不快,但是要比到最后失望时产生的不满要好得多。 NO8. 了解你的上司 对上司的背景、工作习惯、奋斗目标及他喜欢什么、讨厌什么等等了如指掌,当然于你大有好处。假如他在酒醉后“错怪”了你,你就要反思错怪的原因。酒后吐真言,所以,他对你平素的表现应该是不满意的。你不是生气,不是耍性子,而是要反省,要于事后主动问候上司醉酒后恢复得如何?并在适当的时候向他表示,自己在未来的工作中会做得更好,让老板放心。如果你在等待老板来给你赔礼,那样的机会一定是有的,但你获得的满足其实大于你自己对自己的伤害。另外,理解爱护老板还表现在能为老板分忧解愁,要知道,领袖人物风光的背后更多的是曲高和寡,他们内心的孤独与无奈有时很难被别人理解。他身边的敌人多,对手强,你不要经常提及这些让他不快的人物,不要谈论任何使他产生压力,而又与你的工作没有关联的事件。当然,如果他爱好体育,那么在他所在的运动队刚刚失利后,你去请求他解决重要问题,那就是失策。一个精明强干的上司欣赏的是能深刻地了解他,并知道他的愿望和情绪的下属。 要审慎考虑问题。如果你的上司没有大学文凭,你也许会以为他忌妒你的硕士学位,但事实上,也可能他会为能显示自己有一个硕士当下属而骄傲,事在人为。不要担心团队孤立你,你要考虑一下自己是否积极主动的融入一个原先不属于你的团队?是否以主人自居,而不是发挥主人翁的精神,使团队成员认可你的人品与能力。 NO9. 关系要适度 你与上司在单位中的地位是不同的,这一点你需要心中有数。不要觉得你就是他的口舌,就是在行使他的职责。另外,与上司的关系要注意尺寸,不要使关系过度紧密,以致卷入他的私人生活之中。过分亲密的关系,容易使他感到互相平等,这是冒险的举动。因为不同寻常的关系,会使上司过分地要求你,也会导致同事们的信任,但可能会引火烧身,使人暗中与人作对。任何把自己的地位建立在与上司亲密关系上的人,如同把自己扎在沙滩上一样,最终受害的一定是你自己。 与上司保持良好的关系,是与你富有创造性、富有成效的工作相一致的,你能尽职尽责,就是为上司做了最好的事情。 NO10. 受得了委屈 在职场上拼杀,委曲求全的人格磨炼至关重要。不要觉得自己从小就娇生惯养,在老板面前,你不是他的家人,不是他的孩子,他没有对你的娇气与无礼做任何心理准备。不要觉得你在自己的家庭里养尊处优,一直处于天不怕地不怕的特殊地位。在老板的团队里,谁都是一名没有特权的员工,接受不了这样的现实,你就只能呆在家里去享受。 老板部署的任务不一定是你愿意去干的事,但你没有理由拒绝,尤其没有理由在其它同事面前直接拒绝。别因为你是老板的红人,你可以特殊。一旦老板出言不逊,甚至伤了你的自尊,你可以忍受委屈,坐在一旁流泪,你也可以立即打理行装,走人了之。谁来承担后果,到后来自有分晓。吃不了零星苦,老板怎么能够放心地让你同他一起打天下? 另外,受了委屈不要找周围的同事诉苦,那样只会降低你的大家心中的地位。你需要一笑了之,以宽容的行动与言语表现出自己驾驭大局的超凡能力。 |
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来自: harriman30 > 《职场》