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浅谈会计人员如何向领导汇报财务报表问题

 建华馆969 2014-11-11
            向领导汇报财务工作不是一件简单的事情。会计人员喜欢用会计术语来表达自己的观点和立场,因此很容易给予领导造成一些理解上的偏差和障碍。以下五点更能让领导易于理解和接受。

1、内容要条理清晰。有的会计人员汇报工作时比较零散、重点不突出,领导也不知道他究竟想表达什么意思。这是工作大忌。因此,会计人员在汇报财务报表问题前要事先进行适当的归纳和总结。首先,可以按照业务种类来做总结。哪些经常发生,哪些不经常发生但是一旦发生费用就会比较大,而且比较着急;哪些业务不经常发生,而且数额也不大等;把这些问题分析清楚之后,再向领导汇报时就不时简单的数字堆彻了,而是能言简意赅地勾勒出企业运转情况了
2、表述要通俗易懂。很多领导都不是学会计出身的,所以汇报时用太多非常专业的词汇,则意思的表述会大打折扣,甚至能会招来领导的反感。因此,要有针对性地和领导沟通,用简单通俗的话把会计工作解释明白,这样才能和领导产生共鸣,得到领导的支持。会计科目可以适当进行”翻译“,比如,现金、银行存款可以统称为现金或钱,应收账款和其他应收款等和销售产品直接相关、间接相关的事都可以说成欠款,固定资产可以说出具体所购置的设备名称,这样领导就很清楚了。因此,在汇报工作的过程中,用通俗的非会计语言把会计问题解释清楚的能力非常重要。

3、要让领导知道资金的来龙去脉。资产负债表就好比给予人拍X光片,可以看一个人手脚是不时有毛病、关键的脏哭有没有器质性病变;利润表就好比给人做一个运动测试,看看运动是否协调,后劲是否充足;现金流量表则是看人的造血功能和血液运转情况是否良好。前两项虽然重要,但就算有点问题也还可以慢慢治疗,若是血液运转不好,或者突然大量失血,则很容易造成迅速衰弱甚至死亡。因此,通过现金流量的分析往往可以看出企业创造价值和风险控制的关键节点。

4、要时常提醒领导企业的风险存在。

会计人员向领导汇报时要善于发现并揭示出企业所面临的风险,以便做出应对。一般来讲,企业的非必要固定支出越多越不利,销售商品收到的现金越多、越及时就越可先靠。

5、要帮助领导发掘未来的改进方向。

需要结合现金流量表对利润表和资产负债表进行分析。

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