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XXX國際有限公司
之
創建企業管理規模 計畫書
版本 2.00 To : 洪總 Tel : 9181 8698 Cc ： Tim Yiu Fm : ALBERT Tel : 134 1088 2583 Fax : 0755-2553 3341
xx國際管理顧問有限公司 謹呈 二OO七年二月八日
目錄 1.
序言 2.
XXX國際有限公司概況 3.
xx國際對XXX的工作報告 4.
KSS以終為始的戰略工程 5.
整套工作計畫行程表 6.
預算表 7.
xx國際簡介
一、
序言
此建議書主要是透過與洪先生溝通後，關於XXX國際在未來一年裏面，企業要達到規範化發展策略。而洪先生提出有五大重點工作：
1） 落實運作組織架構、完善統一內部管理制度 2） 新員工的基礎培訓計畫 （人才儲備培育系統） 3） 建設部門續效考核與年終獎勵掛鈎基制 4） 推行高層管理責任制（配合完成戰略目標） 5） 企業戰略 （未來3年企業發展方向何在）
以上五點都是屬於極為重要的企業戰略性決策方向，故此必需結合董事成員以及高層管理者共同出謀劃策，從上而下共同灌輸的一種思想文化教育過程，（因為就算我們決定了策略，最後還是要透過層層下達任務才能成事，所以一定要讓高層有參與感，才能把效果做得更好，同時讓老闆更掌握高層的想法！）。我深信只有這樣做才能得以規劃、發展、推動起來。
而在執行過程中需要（洪先生信念）與管理層堅持到底的決心、然後以系統性來引導各成員怎樣做、按步就班推行落實到底。
為配合以上計畫本司建議，可分為以下七大步驟： 第一步：本司攜手與XXX國際定立3-5年企業戰略方向 第二步：鉤劃出企業發展藍圖（指標），並整合管理層核心成員 第三步：編制XXX國際管理結構，有系統從上至下推動管理意識 第四步：引進部門績效評估與年終獎勵掛鈎基礎制度 第五步：與XXX國際建立科學化管理及營運模式，使企業作業流程更具效益及標準化 第六步：定立人才儲備年度培訓方案，規劃生產隊伍結構、以資源最大化為導向規劃 (高度凝聚及控制成本) 第七步：整個過程會透過KSS提供的教練導入系統來提升企業的管理水準
二、
XXX國際有限公司概況 公司 公司始創於1985年的信昌膊棉廠（香港）有限公司，並於1988在深圳建立信昌廠房，在1997年推出XXX國際有限公司，並於1998年獲得及通過ISO9002 國際品質標準認證。 公司自成立以來，從小型生產規模到今天發展成有接近二萬人的強大生產製造商，企業不斷發展壯大, 累積多年胸杯設計及生產經驗，今天集團應該是行業的領頭羊。
集團在過去數年中不僅在公司規模和營業額上取得發展，贏得了良好的聲譽，06年傑出企業家獎等……並與世界知名的內衣品牌建立了穩固及良好的合作關係。這些都是集團要邁向產業資本與金融資本相結合的重要因素，無論集團最後是否要走向資本運作這一過程，我們也不能忽略內部的管理機制，因為它充分體驗到企業是否具規模化發展的一種管理標準。
故此未來集團應投放更多資源於管理策略及人力資源上面！至此，完成了一輪迴圈週期，可以看到公司已經站在了一個全新的高度，以更高的目標要求進入下一輪新的迴圈週期。
三、
xx國際對XXX的工作報告
3:1 關於之前工作瞭解以及詳盡資料在附表報告中。 企業無論要進行甚麼規模的改變，首當其衝受影響的必然是管理層及員工。要推行良好的企業管治亦然，尤其對管理層或董事而言，都難免要面對一定的困難，不過，企業管治是企業一個營運的過程，也是一個監控系統，無論是上市公司或中小型企業，都理應朝著這個方向發展。 4. 組織 ── 設計組織架構，作為維繫籌畫人與執行人的橋樑，可透過有效管理方式改善這情況。
四、KSS以終為始的戰略工程
xx國際在八年前針對企業戰略目標所開發的管理系統工程：KongSumSystem
關於KongSumSystem（簡稱KSS）
KSS理論基礎源自： 當代最具影響力的管理大師彼得、聖吉，大力宣導學習型組織，以其經典巨著《第五項修練》一書，掀起了全球的學習革命。教授特別強調的正是「習」的重要。他說：「我們對文化有一種天真的信念，以為只要我們宣佈新的價值觀，文化就會應聲而改變，事實上，卻只會帶來冷嘲熱諷。…….但是，當「經驗」改變的時候，信仰和假設就會改變，文化也隨之改變。」從荷蘭、新加坡政府到AT&T、英代爾、福特汽車等頂尖企業，都紛紛奉行第五項修練：其中分別為系統思考、自我超越、改善心智模式、建立共同願景和團隊學習。 錄自《第五項修練》一書
企業管理在IT 技術的限制 我國雖然在過去二十年間，有很多企業，無論規模大小，都經歷了一定程度的資訊化的過程，例如利用會計或企業資源管理系統（ERP/MRP）把資訊進行電子化的處理，但是這些系統只專注於資料的處理方面，並沒有考慮到公司管理層每日所面對的挑戰，更沒有人性化的管理架構，因此，有些公司已經發現這些系統未能解決他們做大、做強及做長所碰到內部管理問題。 今天是變革不定的環境 現今企業所面臨的是一個快速變革的經濟環境。身為高層管理者要在內與外協調規劃、善用資源、提升企業核心優勢。與此同時，又能確保公司有完善標準化體系，讓企業順暢過渡到第二梯隊，永續經營。 KongSumSystem系統化的管理理念
由於企業需要一套有效的策略去解決他們的難題，而KongSumSystem又能以科學化的方法來進行計畫和控制，所以「KongSumSystem」在過去幾年已陸續把它的理念體系，實施在數十間不同的企業之中，效益明顯。其中包括美國上市企業 (美容保健產品)、臺灣企業(香熏環保產品)、香港上市集團有；生產製造業、服裝品牌、珠寶品牌、餐飲業、金融機構、地產項目等……而且業績從數十萬至億萬元，其中最高增長超過500%。 怎樣開展KongSumSystem 在KSS實施過程中，我們會分為四大步驟： 1. 戰略性改善方案（Strategic
Improvement），這是一個具體行動計畫，該計畫包括目前公司的狀況、發展方向，以及管理體系、人員配置和發展步驟、預算，以及系統性拓展的商業管理模式和進程。
2. 企業藍圖(Business Planing)，企業生存的目的、價值觀是否能與每位元元員工的目的、價值觀契合在一起，變成生命共同體。唯有這樣才能高度凝聚，產生效益，這是策略實施的一個重要組成部分。 3. 導入企業教練體系 (Corporate
Coach System=CCS) ，CCS將為現有部門管理人員帶來重大的變革。為了成功去落實這些變革，分析這些改變然後計畫如何有效地去應付它們是很重要的。在未來的日子裏，富有經驗的企業教練將會協助小組去認清及分析這些變革，然後落實到各部門之實踐方案。
4. 執行KSS體系，令企業發生：
·
認清企業方向，知己知彼才能百戰百勝(知道企業與員工位置)；
·
建立3-5年商業發展計畫，並掌握整體運作、互相瞭解及產生默契；
·
分析現有體制的重要性和制定政策進行調節；
·
積極地處理授權問題，務求用人才來獲取最大的效益；
·
有系統地去計畫專案的可行性指導；
·
協助領導層去預測及應付變革所帶來的變更。
隨著經濟環境的變化，零售業的競爭環境亦比以往更為激烈。從宏觀來看，面對全球一線名牌紛紛加入市場施加壓力，迫使我國面臨更多挑戰，以致間接費用和成本上升。加上消費者又精打細算地選擇，使零售商在借貸周轉和邊際利潤方面受到雙重打擊。
故本地業界繼續沿用舊有的經營方式而不改營商策略，終會被國內的同業所取代。
四．工作進度表：
第一階段：本司攜手與XXX國際定立3-5年企業戰略方向
第二階段、鈎劃出企業發展藍圖（指標），並整合管理層核心成員
第三步：落實全新XXX國際管理結構，有系統從上至下推動管理意識
第四步：引進部門績效評估與年終獎勵掛鈎基礎制度
第五步：定立人才儲備年度培訓方案，規劃生產隊伍結構、以資源最大化為導向。 系統化的教育培訓可分五階段： I.
新進人員的職前培訓--------（入職頭2天進行培訓） II.
定期員工分享/交流活動-----（每三個月試用期完成合格者之歡迎晚會） III. 在職培訓(心態與技能)-------定期進行層級考核成績培訓 IV. 發展培訓(針對性)-------------經考核表現出色者，可進行職業規劃培訓 V.
管理系列培訓------------------所有晉升新的管理人員進行管理知識培訓
培訓對象：新員工入職培訓 分為5個階段、然後考試合格者有專業証書(建議公司增加年度獎勵積分制)
透過以上五階段，我們就可以做到XXX國際獨特的培訓結構，有系統從上至下推動企業文化與管理意識。
5. 預算表
KSS收費模式
xx國際提供彈性收費模式，供企業選擇；
*不包括專案之相關培訓場地及設備、交通、餐飲等(實報實銷)
付款方式針對第1、2、4階段： 每階段先付款 %，完成一半再付 %，最後任務完成5日內付清餘額 %。
付款方式針對第5階段： 第一期先付一季度，往後每月初3號前支 培訓服務費
xx國際代表團：共9人團隊 首席專案執行官1名----Cindie Hui 項目總監2名 ----------- Albert、Nancy 教練3名--------------------Zorro、Chiu、Tony 培訓師3名----------------- James、Mandy、Susan
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