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摘录:把握自己的时间

 holines 2014-11-15

德鲁克认为,只有了解时间并善于管理时间的人,才是卓有成效的管理者。他认为要做到有效管理时间,必须会计划时间、简化工作以及授权于人。

【计划你的时间】


计划时间就是要制定目标,使自己明白自己是如何利用时间的。

我们先看一个计划时间的案例。

1976年冬天,19岁的迈克尔在休斯敦大学主修计算机。他是一个音乐爱好者,同时也具有一副天生的好嗓子。对他来说,成为一个音乐家是他一生最大的目标。因此,只要有多余时间,他就把它用在音乐创作上。

不久,迈克尔又找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作,凡内芮了解迈克尔对音乐的执著。然而,面对那遥远的音乐界及陌生的唱片市场,他们无计可施。

有一次闲聊,凡内芮突然从嘴里冒出了一句话:“想象你5年后在做什么?”迈克尔还来不及回答,他又说:“别急,你先仔细想想,完全想好,确定了再告诉我。”迈克尔想了想,开始说:“第一,5年后,我希望自己能有一张唱片在市场上发行,而这张唱片很受大众欢迎;第二,5年后,我要能天天与一些世界一流的音乐家一起工作。”

凡内芮听完后说:“好,既然你已经决定了,我们就要把这个目标倒过来看。如果第5年,你有一张唱片在市场上,那么第4年,一定要跟一家唱片公司签约。那么第3年,一定要有一个完整的作品,可以拿给很多很多的唱片公司听,对不对?那么第2年,一定要有很棒的作品开始录音了。那么第1年,就一定要把你所有准备录音的作品全部编曲,排练好。那么第6个月,就是要把那些没有完成的作品修饰好,然后让你自己可以一一筛选。那么第1个月,就是要把目前这几首曲子完工。那么第1个礼拜,就是要先列出一个清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。”

凡内芮一口气说完,停顿了一下,然后接着说:“你看,一个完整的计划已经有了,现在你所要做的就是充分利用时间,并按照这个计划去认真地准备每一步,一项一项地去完成。这样到了第5年,你的目标就能实现了。”

说来也怪,恰好在第5年,迈克尔的唱片开始在北美畅销起来,他一天24小时几乎全部都忙着与一些顶尖的音乐高手在一起工作。

这个故事给我们的启示是:制定详细的计划利用时间固然重要,但如何最大化地利用你的时间呢?运用逆向思维,将目标倒推,将你的时间完全置于目标中,你就能取得最大化绩效。为什么别人可以在同样的时间内做出成就,我们却还在庸庸度日、碌碌无为呢?行动起来吧,给自己目标!

【简化你的时间】

很多人根本没有分清楚哪些事情该做、哪些事情不必做、哪些事情纯粹是在浪费时间。所以,作为管理者,必须剔除那些浪费时间的事情,简化你的时间表,让自己做最有用、最有价值的事。

【学会授权于人】

任何一个管理者都没有足够的时间完成他想完成的事情。所以,管理者应该学会如何授权让别人去完成一些事情。管理者没必要事必躬亲,尽管减少管理、放手让别人干,才是明智之举。管理者既不是神仙也不是超人,他的精力和能力都是有限的。放手让你的下属去干吧!!


---《跟德鲁克学管理》

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