从四个方面入手 努力提高志书编纂质量
发布时间：2013-01-24 21:04:06 来源： 作者：丰县史志办公室
丰县二轮修志工作启动于2006年10月份。两年多来，历经组织准备和思想发动，资料长编编撰，2008年下半年已全面进入初稿试写阶段。2008年底基本完成初稿试写任务。我们在加强队伍建设、树立精品意识、加强督促考核和强化分类指导等方面，倾注了大量的时间和精力，不断摸索新方法，探索新路子，破解新难题，修志工作取得了阶段性成果。 一、加强队伍建设，努力培养行家里手，是提高志书质量的基础 一是调配有能力的年轻人，提高政治待遇。2006年以来，为充实史志编修力量，培养梯级队伍，先后选拔了4名具有大专以上学历且文笔较好的年轻干部任史志办副主任，享受副科级待遇，极大地调动了史志工作人员的积极性，稳定了修志队伍。同时面向社会聘请了20余名修志经验丰富、热心修志工作的人员组成工作班子。全县158个承编单位，根据要求也成立了修志工作领导小组，落实分管领导，确定主笔人员。这些都为县志续修工作的顺利开展，打下了坚实基础，提供了有力保障。 二是加强业务培训，提高综合素质。近年本县史志队伍变动较大，参加本轮修志的人员几乎都是新手，使编修工作在启动伊始就面临着重重困难。为此，2006年以来，我们不断选派业务骨干参加省、市举办的业务培训班。通过走出去、请进来、互动交流等方式对修志人员进行多层次、多渠道的培训，着力提高政治素质和业务水平，教育引导他们淡泊名利，敬业奉献，埋头苦干。同时结合本县实际情况，自编教材，自己授课，采取讲课和座谈相结合的方式，对撰稿单位主笔分批学习修志理论，交流工作经验，初步掌握了修志工作的业务知识和操作方法。 三是好中选优，定好主笔人员。修志伊始，我们要求承编单位高度重视修志队伍建设，落实专司其职的主编或主笔，抽调具有一定工作能力的同志完成阶段性工作任务，必要时聘请社会贤达或者离退休老同志参与修志工作。无论是委派专人，还是选调兼职，或者聘请老同志，都必须符合“懂业务、熟地情、善文章、乐奉献”的用人标准，切忌滥竽充数，贻误工作。 二、树立精品意识,坚持务实创新，是确保编纂质量的关键 一是在求真上下功夫。志书质量标准的核心是真实准确，这是志书的性质、功能决定的，也是历代修志的优良传统。为力争做到真实准确，县史志办明确要求各对口责任编辑全程跟踪初稿试写过程，指导试写工作。根据篇目大纲，核查资料原稿，对资料收集不全，不真实，缺失严重的承编单位，督促其继续收集资料，直到责任编辑满意后方可动笔试写。如承编《商业》、《物资》分志的商业公司和物资公司，是市场转轨过程中变迁较大的单位，企业破产，职工下岗，档案资料几乎空白，资料收集十分困难。针对以上情况，史志办的对口责任编辑，用一年多的时间，协调统计局、档案局、发改委等综合管理部门，尽可能帮助提供一些历史数据，并召开了20多场知情老同志座谈会，对一些重要的历史事件回忆补充、印证。经过多方努力，基本解决了资料缺失或不真实的难题。 二是在求精上下功夫。初稿试写开始，我们严格要求各承编单位树立精品意识，严格遵循修志工作的基本规律，认真抓好撰写过程中的各个环节，确保初稿高质量。2008年2月以来，不定期召开初稿写作培训班6期，上门互动交流撰写经验40多次，活动中主要加强了志稿写作的“五要五不要”内容培训，即：一要观点正确，不要模棱两可；二要结构合理，不要随意升格；三要特点鲜明，不要舍本求末；四要资料翔实，不要材料堆砌；五要行文规范，不要随意马虎。同时进一步明确了初稿试写阶段的目标，把各种不必要的错误最大限度地消灭在初始状态，要求每位执笔人员从自己做起，从动笔开始，精益求精，为下一道工序提供高质量的编纂材料，防止不必要的返工和麻烦。努力把志书编纂成一部可信可读可用的精品良志。 三是在求新上下功夫。第一，要求多用前志未有的新资料。上一轮《丰县志》的下限是1990年，与本轮修志有10多年的交叉。很多单位撰写人员图省事就把前志的有关内容复制下来，没有按照新志的篇目要求撰写。初稿试写开始以来，我们本着既继承前志又独立于前志的理念，指导各承编单位科学合理地借鉴前志的史料和内容，努力挖掘运用新资料，弥补上一轮修志的不足，最大限度地体现新一轮修志的时代性和科学性。第二，要求在运作方式上有新突破。目前，各级撰稿人员既有本单位的“笔杆子”，也有离退休的知情老同志和招聘的社会贤达。撰稿人员的待遇补助，既有按月发放补助的，也有采用“外包”方式，招聘社会能人的。这些方法有的放矢，针对性强，效果较为明显。第三，要求加强技术创新。尽可能地利用现代手段收集、整理、加工、储存资料。建立信息资料库。 三、加强督促考核，通过典型引路，是提高编纂质量的手段 修志工作涉及到众多部门，进入初稿试写阶段以来，部门之间进度、志稿的质量参差不齐。从全县范围看，乡镇好于县直单位，县直单位好于条管市直单位。面对不平衡状况，去年5月，县委、县政府专门召开了全县修志工作推进会，交流工作情况，表彰先进，批评滞缓不力的部门，并对今后的修志工作提出了具体要求。去年7月以来，又分口召开了7次交流推进会，互通情况，交流经验，研究问题，理清下一步工作思路。把先进单位的做法及形成的样稿及时分门别类地印发给各单位参考。从主任到一般的编写人员，均根据专业情况和原先从事的技术工作特点，进行合理分工，分别编写各自最熟悉的章节，并负责本章节的全部资料长编和初稿审查，为下一步高质量编写志书提供了有力保障。 四、强化分类指导，坚持有序推进，是打造精品佳志的保证 本县参加二轮修志的编纂人员大多是新手，提交到县志办的志稿质量参差不齐，质量较高的仅占十分之一左右。针对这一情况，我们分门别类开展多种形式的业务指导工作。一是提升部门和行业志的编纂水平。在做好县志续修工作的同时，还协调指导水利局、华山镇等16个单位，启动了部门志、行业志和乡镇志的编纂。为确保志书质量，我们安排专人把关。二是把握重点内容的初稿撰写质量。对于一些专业性较强，内容较多，专业角度不易把握的初稿，如发改委承编的经济部类，各银行承编的金融部类等，我们聘请一些对该行业比较熟悉的老同志审阅、鉴别和把关。经过补充完善，这些单位上报的初稿都在30万字以上，解决了宏观和微观内容记述详略失当的问题。三是全程参与解决了难点部门的志稿质量问题。鉴于20多家条管市直部门普遍存在工作无从下手的实际，我们选择电信、石油公司、邮政、供电4个单位进行试点，从制定篇目，搜集资料到编写初稿，每个环节指派业务骨干全程参与，提供全方位的帮助和服务。为撰写好石油公司的初稿，我们一位对口责任编辑去业务指导20多次。通过精心指导，在规定的时间内完成了资料搜集和初稿撰写。 |
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