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大家好，楼主也算是活页本的资深使用者了，从上大学开始到现在，已经第8年了呢（请无视我暴露年龄）。平时总泡在小组里，但发言很少，灰常内疚。觉得组里【工作】标签的帖子好少呀，作为一枚苦逼【文秘类】白领，今天也给大家分享一下我的一些小技巧，欢迎大家拍砖。
我的本子（们）目前有7个，大小各异，用途各异，也不全是活页本。 选择本子的基本原则是：完全不考虑价钱、品牌，稍微考虑下长相、质感（毕竟使用过程中会心情舒畅嘛），重点考虑方便、高效，非常重点地考虑是否适合自己。 所以千万不要脑袋一热花大价钱参考别人的方案囤一大堆的货，想着这辈子就指着他们活了。亲爱的，一辈子好长，每个阶段都有每个阶段的特点，能够随机应变才是王道。 目前这个阶段（工作第2年，很多琐碎工作，已婚无娃，下班后有自己可以支配的时间）我的本子是这样的： ①梦想本 ②3年日记本 ③Q&A本 ④文艺本 ⑤项目本 ⑥List本 ⑦工作本 看起来好像很多的本子每天写本子就可以累死了有木有。但是真的不是的，楼主是个懒人。且听我慢慢介绍。 一、梦想本 本型：A4两孔活页本 使用频率：一年一至二次 用途：每年年末填写5年梦想表、总结刚刚过去的一年、看去年许下的愿望是否实现、写下明年的梦想。 呐，就是这么简单，过了12月31日，这个大本本就可以收起来了，365天再拿出来。或者中间哪一天需要激励了也可以翻开看看。不过我基本只有12月31日那一天才会看它。保持惊喜感嘛。 顺便话唠一下年末总结许愿什么的，这个是大学期间和闺蜜们养成的习惯。每年12月31日我们几个姑娘都会找个安静的咖啡厅，一起总结+展望。以前在学校里好方便，现在都工作了，生活在城市的不同方位，不过我们依然在坚持（人数从5人逐渐减成3人了好伤感）。感觉好极了。如果有兴趣想知道我们总结+展望的大体内容，以后我再专门开贴哦。 二、3年日记本 本型：A5定页本，面试时某公司发的logo本，样子及纸质都不错。 使用频率：每天2分钟 用途：用非常流水账的方式，记录这一天都吃了什么，有什么特别的事情。非常非常简单的记录，基本就是几个短语，每天两行字（日子无聊的时候一行就够了）完全不需要费脑筋。 那么这个纯流水账的东东的意义是什么呢？ 刚开始写的时候我也质疑过这一点。但是开始进入到第二个年头之后，我就发现这个本子的意义了。比如随便很普通的一天，就说去年的12月2日吧，我记录的是“食堂、日坛公园散步、《了不起的盖茨比》、加班写转正鉴定。”就这四个简单的短语，一行半，我就可以大体回忆起去年此时我的样子，进而对比现在各种联想一下之类的，此处省略话唠一万字。这些都是芝麻大的小事，再稍微大一点的事儿，比如10月29日，我记录了“XX宣布新男友”，这种事情，写日记不至于，在这儿随便记一笔，需要的时候（比如朋友间八卦起来，咦，他俩在一起多久了？）方便查找。 总之吧，生活中有些小事儿，费劲组织语言写在日记里，没时间，没必要。一点都不记录吧，又不甘心时间就这么一点不留痕迹地溜走。那么就可以记在这个本子里。我的表达能力不是很好唉，但是真的，回头再看曾经的自己，真的会感慨万千。 哦对了，说说为什么是3年日记，不是5年7年。原因是因为我的本子的大小就适合3年……是这样的，本子就是普通的横格本，一页有21行，分成3份，每份7行，第1行写日期，比如12月2日，剩下6行每年写2行。这样的话一页3天，本子差不多120页。就酱。 三、Q&A本 本型：A5定页本，又是某公司logo本。 使用频率：每天5分钟。 用途：这个本子和上面说的3年日记本，其实是一个意思，如果不喜欢本子太多，完全可以合并成一个本子。就是每天回答一个固定的问题。换一种表述，就是同一个问题每年回答一遍。灵感来自于隔壁手账组很热门的日本的还是哪个国家的一个品牌本本。但是花那么多钱买名牌本，上面印刷好的问题，真的适合每一个人吗？我的本子上每一个问题都是自己想的，是我关心的，跟我的成长相关的问题。 制作方法跟上面3年日记本一样。强调一点，不是说一口气把365个问题都写在本子上的哦，那累死了。我的365（366）个问题是用了很长时间慢慢想出来的，每天用碎片时间想一想，想到一个就在excel里面写一个，方便查找，防止重复。用本子的第一年，每天抄写一个题干就好了，后面几年不用抄写题干。我会考虑不同的时间问不同的问题。比如清明节前后就问问自己关于死亡的看法。春节前后就问问自己如何过节、最害怕被亲朋问到什么问题之类的。生日前后问问希望收到什么礼物。我2月29日的问题是，现在在用的网名是什么。按我的习惯，四年换一个网名，差不多。 这个本子跟3年日记不同的在于，需要写连贯的句子，需要走心去思考自己的真实想法，非常体现自己价值观的转变。同样的问题，随着年龄的增长，答案一定是不同的。 如果有人对我的问题感兴趣，以后单独开贴喽。 四、文艺本 本型：A5活页本，TB白菜本 使用频率：每周3次左右。 用途：叫他“文艺本”主要是为了跟“工作本”区分开（好嘛其实本来也挺文艺的），就是普通活页本的用法，我记录的主要事情包括 1.日记：正儿八经的日记，不是3年日记里面的那种流水账啦 2.读书/电影笔记：主要包括摘抄、感想、以及看到有启发的读/观后感观后感打印出来 顺便说我的打印方法：公司单面A4废纸，打印时设置“一页打印两版”，打印出来一张A4纸自动分成横向左右两边一边一页，折叠（废纸那边叠在里面），打孔，放在活页本里。 3.摘抄：微信文章段落摘抄（如果整篇文章我都喜欢，就打印出来）、偶尔看到的一句话等等。 4.我的创作：比如某天灵感大作想写篇文章什么的，或者只是灵感框架，然后文章在电脑上写（比如此篇）。 5.其他：这个就不介绍了。其他嘛。 要说明的是，我从来不强迫自己写这个本子，有时间有题材有灵感有心情就写，不想写就不写。这样才不会有压迫感。所以我从来不用那种很高级很漂亮的定页一日一页，肯定写不满，还搞得自己压力很大。就这样懒踏踏随意，反倒写了不少呢。 五、项目本 本型：A5活页本，TB白菜本 使用频率：看情况 用途：我现在有两个项目本，一个是家里在装修，记录装修的事情，灵感啊、进度啊、购物清单啊、花销清单啊、收集个广告单页、放个收据什么的，放家里。 还有一个是专门收集专业相关的文章的，放办公室，跟个自己的小词典似的。文章打印方法见上方。 --------------------这里是=家=和=办公室=的分界线------------------ 六、List本 本型：A5活页本，珠友活页本 使用频率：每天3+3分钟 用途： 1.打卡：各种习惯养成，不多介绍了。 2.清单：比如阅读清单（主要是为了记录进度，如果不为记录进度，豆瓣就够了）、我家的菜谱（家里很少做饭，偶尔开发出一个新菜品，记录一下，挺好玩的）。 3+3分钟是指到办公室3分钟、下班前3分钟。 当时买珠友那款本子主要看中他轻便，样子也好。没想到质量不好。但是买都买了，没必要换了。 之所以把这个本子放在办公室，是因为很多习惯都是日常在办公室要注意的，以及清单记录不是天天有。偶尔发生在办公室就写了。 七、工作本 本型：A5定页本 使用频率：工作日随时使用 用途： 前面也说过我做的是文秘类的工作，日常工作很琐碎，基本就是给某某发邮件，收某某发票待报销，2点开会，OA故障待调整，草拟某某合同某某制度。 工作本子结合拍纸簿/白纸/草稿纸使用，接到的所有工作首先记在拍纸簿上，其中简单任务立刻做掉然后划掉，比如帮领导取快递，接了个谁的电话回答个什么问题，给某某部门找某某文件等。复杂的问题，比如写会议纪要、草拟某某合同等，转移记在工作本上。每天一页，类似to do list，完成打钩（不是划掉哦）。如果本子上的任务当天没完成，用便签纸标记出来，以后翻回去还找得到。任务完成的那一天，在最初接受任务的那一页标记出完成的日期，然后撕掉便签纸。 工作第一年我不是一日一页来着。比如1月1日，第一页做当天的to do list，如果当天开会了，我就把会议内容记在第二页上，1月2日的list就写第3页，所有的内容都是按时间先后顺序往下的。结果今年我闺蜜送了我超贵超好看的一日一页，不用浪费了，我就用一日一页写TO DO LIST，专门用另外一个本记录会议。两种方法都还行，各有所长。 --------------------------反正都十一点了再说说我的手机软件吧---------------- 小米3，安卓系统，用于知识管理的软件主要一下4个 1.棉花任务签：生活中的TO DO LIST，可以生成桌面工具，书写、消除任务都非常方便。类似的软件还有很多。 2.金蝶随手记：记账用。非常非常非常强大的软件，有pc版，可以手机pc同步，可以生成各种报表，各种查询。但是如果没有会计基础不理解会计原理的同学可能使用起来会比较困难。 3.有道云笔记：保存各种网络资源，是记事本的补充。手机PC同步，很强大。 4.百词斩：背单词的软件。每天午饭后背一组，没有考试压力，只是每天让自己找找感觉。 写了这么多，总结一下，我的意见就是： 1.记事本是工具，不是负担，随心所欲就好。 2.生活和工作分开，不要ONE IN ALL，区分不同本子不同功能，不会随身带本子。 好困。有时间我会再补充学生时期我的记事本。 以及，有时间我会回来传图片。 大家一起加油哦！！ |
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