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如何设置页码和总页数

 淡然处世8 2014-12-11

如何设置页眉 页脚 和页码

要求:设置封面、目录、正文不同页码,总页数为正文的页数。   

 

步骤:

    WORD中,将插入点定位在第二页末,选择菜单中的插入分隔符,弹出分隔符菜单,点击分节符类型中的下一页并确定。

    选择菜单视图页眉与页脚,光标自动定位在第3页的页眉,并弹出菜单,选择页脚,此时页脚处右上角有显示与上一节相同

    点击页眉和页脚工具栏中的链接到前一个图标,页脚右上角的与上一节相同消失。

    这样第3页与前2页就完全分开了,可以独立的输入页码和统计总页数了。

    为了美观,在页脚的中间位置输入文字第页,共页

    后直接按页眉和页脚菜单中的插入页码图标插入页码,并按设置页码格式图标,弹出页码格式菜单,在页码编排中选择起始页码1”,此时页数显示为18,完全正确。

    总页数就不能直接以按页眉和页脚中的插入页数图标的方式插入了,这样统计出来的总页数是包括目录在内的10页了,而不是论文内容的8页了。这里的总页数可以用插入域的方式。

    鼠标定位在后,选择插入,弹出域菜单,选择“=Formula,并去掉更新时保留原格式前面的勾并确定。

    按下确定后,页脚中的文字变为1 !异常的公式结尾

 

    此时不必吃惊,其实这只是一行域代码而已,只要按下Alt+F9就可以让它显露原形,即 {PAGE} {=}

 

    在这行代码中的“=”号后,继续插入域,这次我们插入的域是编号中的“SectionPages”

    插入后域代码变为{PAGE} { ={ SECTIONPAGES } } 。这样总页数的问题就解决了。

   

    还记得我们刚才将域还原为代码的热键么?对了,是Alt+F9,再次按下Alt+F9将执行域代码,得到的就是具体的数字页码了,此时第一页的页脚处显示为1页共8,如下图。

 

 

 

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