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EXCEL高级筛选应用法与实例详解1 ：高级筛选的意义与基础设置 意义：高级筛选也称多条件筛选。区别于自动筛选的是，自动筛选只能在当前操作区进行，高级筛选可以以目标区为基准，将筛选结果，依较多样化的条件，在原目标显示或复制到指定区域。 高级筛选的几种用途：1、如列出所有姓“张”的员工记录；2、列出大于或小于某个值的所有记录，3、列出需要同时满足多个条件的记录，比如找出某月内，姓“李”“张”二人的大于10000小于55000的销售记录。4、以公式编写的特殊条件的筛选记录。 常规的基础设置。需要了解和熟悉以下几项内容。 1、你准备以哪个表为数据源进行筛选。也就是要有你的源表。 2、准备以哪些条件为准，从而从数据源中筛选数据。你需要建立一个条件区域，在这个区域内列名你要筛选的条件。 3、你准备把筛选后的结果放在什么地方？是在数据源表上列出，还是复制到其它地方。 了解了上述3个主要问题，你就可以进行第一步了，也就是任何一个稍懂EXCEL的人都能进行的操作。下图是在EXCEL工作簿中的两上 sheet表，Sheet1表标签叫“数据源表”，Sheet2表标签叫“条件区域和筛选结果”。我们将在Sheet2表中进行操作。
下一张图是我们要进行操作的表格，其中A1：F5可以称做条件区域，马上要进行的筛选将此区域的内容为筛选条件。大家注意看标题。切记，做为条件的标题一定要和数据源表的标题一致。比如源表上是“供应商”，你在条件区域确写的是“公应商”这就是错误的。除非是使用函数与公式为筛选条件，否则两边的标题一定要一致，切记。目前条件区域的内容，只列了一行，也就代表这个条件区域，实际上只是A1：F2 区域。 接下来，你会发现条件区域中，有2个单价标题，这是怎么回事呢，高级筛选允许多个条件设置，目按如下条件将筛选出，供应商为“佳佳乐”，单价在10--20之间的所有销售记录。 那么筛选之后的结果列在什么地方呢？ 看出来没有？目前设定的是从A12单元格起，呈列筛选结果。
好了，多说无益，我们现在开始做吧。 首选，用鼠标切换工作窗口为“条件区域和筛选结果”表上来。 其次，依次选中菜单栏的，“数据”---“筛选”--“高级筛选”，打开以下设置界面
本操作实例，以把筛选结果复制到其它地方为基准进行，因此，在“方式”中，我们勾选“将筛选结果复制到其它位置”选项。 接下来，用你的鼠标点一下 “列表区域”右边的空白框框，这里面要填什么呢？你现在会不会头大？没有关系，告诉我，你现在已经点了那个框框了对吗？ 好，继续下面的步骤，现在用鼠标点一下Sheet1表的标签“数据源表”这几个字，切换到这个表里，然后呢？ 用鼠标点住A1单元格不松手，向下向右拖动，知道要拖到哪吗？是J24单元格。A1：J24是数据源表当前的数据区域。OK了，松开你的爪爪吧，“列表区域”已经设置完成了， 接下来，是设置条件区域，方法与刚才的相同，首选，用你的鼠标点一下 “条件区域”右边的空白框框，然后点Sheet2表的标签“条件区域与筛选结果”，这时用鼠标点住A1单元格不放，向下向右拖动，拉到哪个位置，你知道吗？对了，是F2单元格？但，这是为什么呢？（小沈阳的精典语录）。这是因为啊，目前条件区域只1行条件，因此，只拉到F2单元格就行了。OK，你真棒棒，这么难的事情都搞定了！！！ 天才，绝对的天才！ 最后，在“复制到”选项右边的空白框框里 点一下，以示激活，然后呢？用鼠标点一下“条件区域与筛选结果”工作表的A12单元格，也就是图中的“红色”单元格。好了，现在大功告成了，下面还有一个复选选项。“选择不重复的记录”这一条在本例中用不上，比如哪天你要筛选的是本月已销售的物品名单之类的，可以选这个选项。 好了，重中之重是什么，都设置好了，接下来就是动一下你的小手，来点一下“确定”按钮，去欣赏你的劳动果实吧。如果有怀疑，可以跟数据源表的对一下，看符合供应商为“佳佳乐”，并且单价在10--20之间的一共有几条记录。 上述使用高级筛选后的结果如下：
特殊技巧说明：你有没有发现一个问题，筛选后的结果中，会出源表里的多少标题列的数据？但假如你有以下需求呢？ 我想按A1：F2的条件区域来筛选数据，但，我希望筛选后的数据中，不包括“库存量”这一列的内容。那么解决办法是什么呢？ 首选，在12行分别注明你想显示的数据列的标题名称，例，我们现在选了四个标题，分别占用了A12：D12单元格，当然，“库存量”这个标题就用写在上面了，接下来呢，下面这张图，你应该不陌生吧，我们在“复制到”这个框里进行操作。
你或许会问，操作倒是会了，但每次都这样在2个表里拖动来拖动去，就是鼠标点，又是来回看的，太麻烦了，有没有简单点，比如在空白的框框里填个什么中文名称就OK的方法吗？ 有，当然有，等等吧，文章也要一篇篇的写嘛。 |
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