首先,我们来了解一下“高级筛选”功能的一些用法。
光说不练假把式,我们通过实例来消化一下吧。如下图所示,要从表中筛选出【性别】是“男”,并且【学历】是“本科”的人员名单。 Step1:按照【高级筛选】的用法,我们在表的上方插入三行用于放置筛选的条件区域。 Step2:设置好筛选条件后,接下来对数据表进行筛选操作。单击表格中的任意单元格,例如C6。 Step3:单击功能区的【数据】→【高级】按钮选项,弹出【高级筛选】对话框。 Step4:选择【将筛选结果复制到其他位置】选项,单击【列表区域】右边的折叠按钮选择A4:E14,单击【条件区域】右边的折叠按钮选择A1:B2,在【复制到】编辑框中选择A16,最后单击【确定】。 瞧,Excel根据上面所设定的条件把筛选结果在A16:E20的单元格区域罗列出来了。 上面学习的是同时满足所有指定条件的操作,如果只要满足指定的任意一个条件,那条件区域又是如何设定呢?咱们接着学习呗。 现在要在表格中筛选出【性别】是“女”,或者【籍贯】是“广东”的名单,看看是如何操作的。 Step1:在表格上方插入4行空行,设置筛选的条件。 注意了,因为这次的筛选要求与上面的不一样,两个条件只要满足其中之一即可,这就是【或】条件。所以,在条件区域中,两个条件分别放在不同的行而不能放在同一行,否则会变成了同时满足两个条件,也就是上面例子的【与】条件。 Step2:单击表格中的任意单元格,例如D9。 Step3:单击功能区的【数据】→【高级】按钮选项,弹出【高级筛选】对话框。 Step4:选择【将筛选结果复制到其他位置】选项,【列表区域】选择A5:E15,【条件区域】选择A1:B3,在【复制到】编辑框中选择A17,最后单击【确定】。 瞧,结果出来了。以上是对于【或】条件的筛选操作,相信这些都难不到聪明的你吧。 如果要筛选同时满足两个条件,或者满足第三个条件的数据,这样就是【与】条件和【或】条件的组合使用。 看看下面的筛选条件:要求从表格中筛选出【性别】是“女”,并且【学历】是“本科”,或者【籍贯】是“江西”的人员名名单。这时,我们先把【与】条件设置放在同一行,把【或】条件错开放在第二行,如下图所示。 接下来的操作与上面的差不多,只是这次的在【方式】选项中我们选择【在原有区域显示筛选结果】。其实在哪里显示筛选的结果看个人需求,这可没强制规定的哦。 操作完成,系统按设置的条件筛选出了最终的结果,如下图所示。 细心的你可能会问【选择不重复的记录】这个选项有什么作用?不用急,先看看下图的内容,表中有两处出现了重复内容,而我们只需要不重复的数据。这时,我们可以使用上面所说的这个功能把不重复的内容筛选出来。 看好了,其他步骤都一样,但这次我们不需要设置筛选的条件,所以在【条件区域】选项中保持默认空白不变即可。在【选择不重复的记录】前面打上勾,最后点击【确定】。 如下图所示,重复的内容给智能的Excel筛出去了。 图文编辑:月亮清风 |
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