虚拟办公室合法吗？

pgl147258 2014-12-28

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简述一下背景：我在北京；想和朋友注册一家公司，经营项目是一个社交类型的网站。刚开始资金有限，且目前的办公地点无法注册公司。所以在网上搜到了一些所谓的“虚拟办公室”，就是我租用他们的某个地址，用来在工商注册公司。我咨询了几家，说法不一。有的说完全不合法必须租用实体的办公室，有的说完全合法毫无问题。所以我想请教一下，这种“虚拟办公室”是否合法？>如果合法，对于我们这种经营范围的是否适合？用他们的地址注册了公司，会有何种风险？>如果不合法，那么提供服务的商家可能是有什么陷阱？非常感谢！

【Raymond Wang的回答(13票)】:

一刀切是不对的，需要分情况讨论。

虚拟办公室的运营本身是合法的，还有一些外资公司包括我的客户在中国运营，而且业务做得很大，提供各种办公和会议支持。当然如果该公司本来就不规范，仅仅提供注册地址，可能会存在问题。

利用虚拟办公室提供的地址是否能注册公司，则是一个实务问题，各地、各区的具体规定、执行情况不一。大部分租用虚拟办公室进行注册的都是中小公司，只是作为过渡，只要能注册，风险也不大，注意要签好租赁合同。

更稳妥的当然是租用实体办公室。如果要租赁虚拟办公室作为公司注册地址，要选择“工商部门指定集中办公区”。

【知乎用户的回答(13票)】:

租用虚拟办公室的风险主要体现在两方面：一虚拟办公室是否合法？二是虚拟办公室不合法的话，公司会承担什么责任？公司的股东是否会因此承担责任？

虚拟办公室是否合法。

关于公司的住所，公司登记条例规定：“公司的住所是公司主要办事机构所在地。经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个。公司的住所应当在其公司登记机关辖区内。”无论是有限公司还是股份公司，设立登记时需提交的材料均为“公司住所证明”。公司与虚拟办公室的提供方签订的合同，一般包含了公司租用提供方的物业开办公司的意思表示，尽管平均下来份额很少，使用起来也没有自有办公室方便，但是仍然符合公司登记条例的要求。工商部门往往以虚拟办公室没有实体经营场所为由，认定虚拟办公室违法，这是故意混淆了企业登记中的“住所”和“经营场所”这两个概念，不能以工商部门的个别违法执法行为推定虚拟办公室违法。实际上，工信部、财政部、工商总局2012年7月12日发布的《关于大力支持小型微型企业创业兴业的实施意见》（工信部联企业〔2012〕347号）第三条规定：“放宽对经营场所的限制。按照法律法规规定的条件、程序和合同约定，允许创业者将家庭住所、租借房、临时商业用房等作为创业经营场所。申办个体工商户无法提交经营场所产权证明的，申请人可以持市场主办单位、各类园区的管委会（居委会、村委会）出具的同意在该场所从事经营活动的相关证明，办理注册登记。”尽管该条可能与物权法的相关规定冲突，有随意执法的嫌疑，但结合各地工商部门近两年开展的“集中办公区”试点，表明目前公司登记相当容易了。

公司股东是否会因此承担责任。

如果工商部门认定公司使用虚拟办公司作为住所是不合法的，面临的行政处罚是吊销营业执照和撤销公司登记（公司法第199条）。公司被撤销登记或者吊销营业执照的，公司因此解散（公司法第181条），股东应按照公司法的规定对公司进行清算，公司的债权债务清理完毕后，即可向工商部门申请注销公司登记。即便清理后发现公司资不抵债，股东只要不存在其他可能导致否定人格的情形，无需对此承担责任。对公司的债权人而言，要么放弃债权，要么申请破产。总之，股东不会因为公司使用虚拟办公室而承担民事责任。这是2005年公司法的进步之处，公司经工商部门登记成立即具备法人资格，无论其登记事项是否有瑕疵。而根据1994年公司法，瑕疵设立的公司是不具备法人资格的，公司被撤销登记或吊销营业执照的，自始即无法人资格，股东应对公司的债务承担无限连带责任。

【邓文博的回答(9票)】:

完全不合法。但也不是陷阱，主要是因为很多人注册空壳公司，希望把成本减到最低。这种虚拟地址必须每年更换一次，而且不能在经营中让工商\税务的专管员来地址审查。（办有些业务的时候，专管员会“上公司看看”，那就完蛋）

最好不要使用，宁愿随便找个10平米的实际地址去注册都好啦。

【王端端的回答(7票)】:

如果你说的虚拟办公室指的是集中办公区，那么肯定是合法合规，可以注册年审的。

集中办公区是完全可以注册的，年检也没问题，你和它的合同上也会明确写清，物理上它也有场地，有专人负责接待必要的银行工商税务部门的实地核查，有专人负责转交给你信函，通知等。价格上我找的这家一年7200元，算是可以接受。

【王潇的回答(7票)】:

那个办公地址是真实存在的，所以不是什么“虚拟”办公室。

只是一个你不常去的办公室。

只要你证明你对登记地的那个住所有使用权即可，至于你是不是以那个住所地为“主要的办事机构”，登记机关无从核实，也并不关心。

但是，公司的住所地是有法律效力的，最重要的就是公司住所是法律文件的送达地。

比如，你网站的用户A发现用户B未经许可上传了其裸照，要求你删除。用户A通过EMS寄出一份律师函，被“虚拟办公室”的某人签收后，在法律上就视为你已经收到了通知。这个时候如果那个签收的人随手把EMS丢了，没有转达给你。你就要为因为没有及时删除而导致的损失扩大部分承担相应的责任。

这就是风险所在。

以上纯属本人妄测，仅供参考。

【马德龙的回答(3票)】:

背景：我是3W咖啡的，我们正在申请创业者集中办公区的虚拟地址注册的事情。

首先，从法律条文来讲，没有任何的地方规定虚拟办公区是合法的。

但是，各个省市都会推出一些实验的政策，允许某一些特殊的地方可以使用虚拟地址来注册。主要原因就是降低初创企业创立初期时的麻烦，帮助企业快速成长。

没有条文规定的地方就有法律漏洞。所以在虚拟地址注册这个事情上，很多场所就钻了法律和政策的漏洞，拿到一些批文和搞定一些关系，就做起了公司地址注册服务。从现实的使用经验来讲，一般的虚拟地址注册时都不会有什么问题，企业初期注册时，可以临时性的使用一下一般不会出现问题。

当然，如果有条件或者资源，最好直接使用真实地址注册，如果不可以，也想办法找比较规范的国家级或者中关村级别的孵化器，使用他们的集中办公区的虚拟注册地址。

还有一个好消息，中关村管委会今年一直在推动一批创新型孵化器作为虚拟办公区注册的试点，这批创新型孵化器主要有：创新工场、我们的3W咖啡、京西孵化器、车库等等地方。

【知乎用户的回答(1票)】:

北京有些区，特别是孵化器，允许异地经营，你可以用你自己的房子来注册。这个是合法的。

【陈津的回答(1票)】:

曾经作为一个商务办公室租赁的销售人员为你简单的解答，首先上面一些观点是正确的，需要分情况讨论。

虚拟办公室也是服务式办公室的一种特殊情况，如果客户没有主动问起的时候，我们一般是不会主动提起的，他运营本身是合法的，但是分内资、外资企业注册，或者一般纳税人注册，那就麻烦一点了，工商那边应该会要求人均面积，房租金额等等，至于工商来检查的话，一般会提前通知你，因为都是有集中办公区域的，有空闲的房间，房号可换，所以有可操作性大可放心，但是虚拟的租约必须要求一年，这是工商的规定。一般像国外的雷格斯和国内的世鳌国际商务，基本都是包层或者包整栋楼。当然如果你想要更稳妥的当然是租用实体办公室。其实有便宜的实体办公室楼上有说7200一年，这个价格确定我们这里拿不到，毕竟我们公司地址都是CBD国贸这边，走的算是高端路线，也是图省心和方便。

楼上说法律文件快递的问题基本可以忽视，因为你租用的只是集中办公区里的一个办公室，大厅前台还是租赁企业为租赁用户提供的前台客服，有他们给用户代为签收保管，这点是企业信誉问题，不敢马虎大意，不论虚拟还是实体当你需要迁移的时候，为了方便期间还是找一些比较靠谱的公司，这样流程会很快，时间成本很低，不会因为这个问题耽误时间。

【foncion的回答(0票)】:

在法国就有类似的这种公司，它提供一个真实邮箱地址（非电邮）供你注册之用（法国非常流行纸质邮件），必要时还可提供会议场地。

【Yue Shan的回答(0票)】:

是类似Regus这种服务吗？我知道的，很多外企因为在国内员工比较少，单独租写字楼，涉及房租水电税务等比较麻烦，很多是找Regus提供服务，有的甚至就只有1个员工，租一个写字格子的。Regus是全球的，规模很大也很规范，不过价格应该不是最优惠的。其他应该也有提供这种服务的本土公司，不过规范性方面就要多考察下了。

【知乎用户的回答(0票)】:

一、不知道其他的地方，深圳、广州、珠海合法（我的合法是指政府颁发文件允许这种模式，当然我也认为这种模式会增加市场混乱）。

二、据我所知，目前大概有两种虚拟形式：1、同一个注册地址，企业集体办公的。2、同一个注册地址，企业分布在全国各地的。

前任公司有第2种业务（两三千可以搞定），注册的企业名称一般为：深圳市某某电子商务有限公司、深圳市某某科技有限公司、深圳市某某商贸有限公司。

三、政策风险，或许某天地方政府会取消这种模式。道德风险，一些运营公司有可能额外增加各种费用。

【孙逸樵的回答(0票)】:

只能说不是违法的。其实工商税务什么的就是要个出租方的房产证和公章，如果你能有这两样，或者关系好出租方能给你复印了盖上章，就没有问题了。特殊的行业需要有实体的办公室或者厂房，但是目前互联网行业应该不需要吧

【匿名用户的回答(0票)】:

这个不合法但也没有明确规定就违法。

实际情况是很多创业公司都这样操作，我们这边现在支持一个地址注册多个公司。

一句话，你打通某些关系这些都是小事儿。

【Daniel的回答(0票)】: