显示或隐藏分级显示的数据 1、如果没有看到分级显示符号 、 和 ,请单击“Microsoft Office 按钮”,单击“Excel 选项”,单击“高级”分类,然后在“此工作表的显示”部分下,选择工作表,然后选中“如果应用了分级显示,则显示分级显示符号”复选框。 2、执行下面的一项或多项操作: 显示或隐藏组的明细数据 ·要显示组中的明细数据,请单击组的 。 ·要隐藏组的明细数据,请单击组的 。 将整个分级显示展开或折叠到特定级别 ·在 分级显示符号中,单击所需级别的数字。较低级别的明细数据会隐藏起来。 例如,如果分级显示有四个级别,则可通过单击 隐藏第四级别而显示其他级别。 显示或隐藏所有分级显示的明细数据 ·要显示所有明细数据,请单击 分级显示符号的最低级别。例如,如果有三个级别,则单击 。 ·要隐藏所有明细数据,请单击 。
用样式自定义分级显示 对分级显示的行来说,Microsoft Office Excel 使用诸如 RowLevel_1 和 RowLevel_2 的样式。对分级显示的列来说,Excel 使用诸如 ColLevel_1 和 ColLevel_2 的样式。这些样式使用加粗、倾斜以及其他文本格式来区分数据中的摘要行或摘要列。通过更改这些样式的定义方式,可应用不同的文本格式和单元格格式来自定义分级显示的外观。在创建分级显示时或在创建之后,都可以对分级显示应用样式。 执行下面的一项或多项操作: 自动对摘要行或摘要列应用样式 1、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分级显示”对话框启动器。 2、选中“自动设置样式”复选框。 对现有的摘要行或摘要列应用样式 1、选择要对其应用分级显示样式的单元格。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分级显示”对话框启动器。 3、选中“自动设置样式”复选框。 4、单击“应用样式”。 注释 还可以使用自动套用格式 (自动套用格式:可应用于数据区域的内置单元格格式集合,例如,字体大小、图案和对齐方式。Excel 可识别选定区域的汇总数据和明细数据的级别,然后对其应用相应的格式。)来设置分级显示数据的格式。 |
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