【Excel快速入门07】数学格式、条件格式、格式刷、显示隐藏值

可用的数字格式

在 Excel 中，可对单元格中的数字进行格式设置，使其适用于货币、百分比、小数、日期、电话号码或社会安全号码。

1、选择一个单元格或单元格区域。

2、在“开始”选项卡的下拉列表中选择“数字”。

也可以选择下列选项之一：

• 按 CTRL + 1，并选择号码。
• 右键单击单元格或单元格区域，选择“ 设置单元格格式…”，然后选择“数字”。
• 选择“数字” 旁边的对话框启动器，然后选择“数字”。

3、选择所需格式。

数字格式

若要查看所有可用的数字格式，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字”旁的对话框启动器。

条件格式设置

条件格式可提供视觉提示，帮助你快速理解数据。例如，它将基于提供的条件清晰显示数据的高低或其他趋势。

1. 选择表中的所有数据。
2. 选择“条件格式”>“项目选取规则”>“前 10 项”，查看表中最大的 10 个数字。
3. 选择“条件格式”>“数据条”、“配色方案”或“图标集”，查看如何即时分析数据。完成后，按“确定”。

对齐或旋转单元格中的文本

对齐一列或行

1. 选择一列或行。
2. 选择左对齐、居中或右对齐。
3. 选择顶端对齐、中间对齐或底端对齐。

对齐工作簿中的单元格

1. 单击单元格，或按 Ctrl+A 选择所有单元格
2. 选择左对齐、居中或右对齐。
3. 选择顶端对齐、中间对齐或底端对齐。

旋转文本

1. 选择单元格、行、列或范围。
2. 单击方向，然后再选择一个选项。
3. 可以将文本向上、向下、顺时针或逆时针旋转，或将其垂直对齐。

更改单元格的格式

可以对整个单元格以及单元格中的数据应用格式。一种方式是，将单元格想象成图片框，框中的图片就是数据。设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影，或更改单元格的大小和样式。

应用 Excel 样式

1. 选择单元格。
2. 选择“开始”>“样式”，然后选择某种样式。

修改 Excel 样式

1. 选择带 Excel 样式的单元格。
2. 右键单击“开始”>“样式”中应用的样式。选择“修改”。

使用“格式刷”复制单元格格式设置

使用复制和粘贴选项、格式刷和拖动技巧在工作表中复制单元格格式。

1. 选择具有需要复制格式的形状、文本、图片或工作表单元格。
2. 选择'开始' > '剪贴板' > '格式刷'。
3. 拖动以选择形状、文本或工作表单元格, 并应用样式。

在 Excel 中添加水印

Microsoft Excel 不附带内置水印按钮。但是，可以使用徽标等图片创建水印。

创建水印

1. 选择“插入”>“页眉和页脚”。
2. 点击页眉并选择“图片”。
3. “插入”图像。 在页眉中，将看到“&图片”。
4. 点击页眉外的任意位置，查看水印。
5. 选择“图片”>“颜色”>“冲蚀”，更改图片外观。选择“灰度”也可达到此效果。

编辑水印

1. 点击返回页眉。选择“设计”选项卡下的“设置图片格式”。
2. 选择“确定”，应用设置。

显示或隐藏零值

有时您可能不想在工作表上显示零 (0) 值，有时又需要显示它们。不管格式标准或首选项是否要求隐藏或显示零值，您可以通过几种方式来实现上述目标。

在工作表中隐藏或显示所有零值

1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。
2. 在“此工作表的显示选项”下，选择工作表，然后执行下列操作之一：

• 若要在单元格中显示零 (0) 值，请选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框。
• 若要将零 (0) 值显示为空白单元格，请清除“在具有零值的单元格中显示零”复选框。

隐藏选定单元格中的零值

下述步骤通过使用数字格式来隐藏选定单元格中的零值。隐藏的值只显示在编辑栏中，不会被打印出来。如果其中一个单元格中的数值变为非零值，该值将显示在单元格中，并且值的格式与常规数字格式相似。

1. 选择包含要隐藏的零 (0) 值的单元格。
2. 可以按 Ctrl+1，或在“开始”选项卡上，单击“格式”>“设置单元格格式”。

1. 单击​​“数字”​​>“自定义”。
2. 在“类型”框中，键入 0;;;@，然后单击“确定”。

若要显示隐藏的值：

1. 选择含有隐藏的零值的单元格。
2. 可以按 Ctrl+1，或在“开始”选项卡上，单击“格式”>“设置单元格格式”。
3. 单击“数字”>“常规”应用默认数字格式，然后单击“确定”。

隐藏由公式返回的零值

1. 选择包含零 (0) 值的单元格。
2. 在“开始”选项卡中，单击“条件格式”旁边的箭头，单击“突出显示单元格规则”，然后单击“等于”。
3. 在左边的框中，键入“0”。
4. 在右边的框中，选择“自定义格式”。
5. 在“设置单元格格式”框中，单击“字体”选项卡。
6. 在“颜色”框中，选择白色，然后单击“确定”。

将零显示为空白或短划线

使用 IF 函数完成该任务。

使用下文所示的公式，当数值为零时返回一个空白单元格：

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

下面讲解如何解读此公式。如果 (A2-A3) 的结果为 0，则不显示 0 – 不显示任何内容（用“”注明）。如果不为 0，则显示 A2-A3 的结果。如果你不想让单元格留空，但是希望显示 0 以外的内容，请在双引号之间加入一个短划线“-”或其他字符。

在数据透视表中隐藏零值

1. 单击数据透视表。
2. 在“分析”选项卡上的“数据透视表”组中，单击“选项”旁边的箭头，然后再单击“选项”。
3. 单击“布局和格式”选项卡，然后执行下列一个或多个操作：

• 更改错误值显示 选中“格式”下的“对于错误值，显示”复选框。然后在框中，键入要替代错误值的值。若要将错误值显示为空单元格，请删除框中的所有字符。
• 更改空单元格显示 选中“对于空单元格，显示”复选框。然后在框中，键入要在空单元格中显示的值。若要显示空白单元格，请删除框中的所有字符。若要显示零，请清除该复选框。

创建或删除自定义数字格式

创建并构建自定义数字格式以显示为百分比、 货币、 日期和您的号码。

1、选择数字数据。

2、在“数字”组中选择“更多”。

3、选择“自定义”。

4、在“类型”列表中，选择现有格式，或在框中键入一个新格式。

5、在数字格式中添加文字：

• 在引号中键入所需文字。
• 在数字和文字之间添加空格将其隔开。

6、选择“确定”。