不重复值的那点事儿

在工作中常会遇到在一组或两组数据中查找、处理重复数据的情况。

经常看到有人寻找帮手，提前打印一份，一个人对着电脑屏幕读数据，一个人对着打印数据画钩钩，以确定哪一组数据是重复出现的。

实际上，查找重复数据应该是EXCEL一项重要功能，因此在2010版中，甚至将查找重复数据的功能提取出来，放在最显眼的位置。

一、公式法

如图所示A列姓名，要想知道哪一个人重复出现，只需如B列简单的公式。

这个公式结果大于1就是重复出现的。如姓名K出现了3次，F和G出现了2次。

二、合并计算

即使不会使用函数，也可以利用技巧轻松获得数据重复出现的次数。

如，B列不输入公式，而是输入一列具体的数值1。

选择空单元格D1－数据－合并计算

在合并计算对话框的“引有位置”栏右侧有一个小按钮，点击按钮可以在工作表窗口进行选取区域。

选取A1:B10。
再次点击小按钮，又回到合并计算对话框。

点击“添加”按钮，将刚才引用的位置添加入“所有引用位置”栏。
同时钩选“标签位置”下的 “最左列”。

确定后得到结果：

此结果不仅将重复出现的次数计算出来，而且在姓名列中已将重复项合并。
三、高级筛选
如果仅想得到不重复数据的话，那就不必计算重复次数
数据－高级筛选－将筛选结果复制到其他位置－选择不重复记录
列表区域：A1:A10，复制到：E1

得到的结果就是不重复记录。

四、删除重复项
以上两种技巧在2003版中使用广泛，2010版甚至不需要这么麻烦。
数据－删除重复项

删除重复项之后，在原区域已将重复项删除。

五、突出显示重复值
2010版在条件格式中也增加了标示重复项的功能，使我们不必再设计公式突出显示重复项。
选择姓名列数据区域－开始－条件格式－突出显示单元格规则－重复值

六、多字段删除重复项
有时候单位确有重名人员，却不在同一部门，为避免将重名人员当作重复项删除，在使用删除重复项时，以姓名和部门两列进行识别。
如图F、G都有重名，分别在不同的部门，应该被确定了不同的人。
K有三个人，两个在市场部，应被确定为同一个人，另一个在人事部，应被确定为不同的人。
数据－删除重复项，选择A，B两列。删除重复项后，实际只删除了一项记录。

七、多字段不重复项筛选
2003版中没有删除重复项的功能，但多字段删除重复项一样可以使用高级筛选功能取得。
只是将列表区域的A1:A10改为A1:B10即可，也就是说包括两列区域。

原以为2010版的删除重复项功能，只是将原高级筛选不重复功能提取出来而已。

实际上，两者还有一点点区别。

如数值2，如果设置为数字格式2.00，高级筛选认为是一个数，而删除重复项却认为是两个不同的数。
八、两表比对
工作中往往还会遇到多个表格具有相同内容的记录，利用高级筛选一样可以将两个表格中内容完全相同的记录查找出来。
如图SHEET1工作表有10条记录，其中第一条记录，工资为3500。
SHEET2工作表中也有10条记录，其它内容都完全一样，只是第一条记录工资为3900。

数据－高级筛选－将筛选结果复制到其他位置
列表区域A1:C10（工作表一的区域）
条件区域：SHEET2!A1:C10（工作表二的区域）
复制到：G1

结果将完全相同的记录保留下来，而有差别的记录会被删除。

作者：法立明

图文编辑：祝洪忠

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