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(1)[转载]填写会计记账凭证时文字或者金额出错了怎么处理?

 蓝云霓 2015-01-11
1. 如果记账时误将800元填写成8000元,而记账凭证无误,应用(A划线更正法)


2.记账凭证无误,纯属登记账簿时数字上的错误,应采用(B划线更正法)

这两道题,性质一样,都是记帐凭证无误。

红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账差错。如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现,都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。

划线更正法:

在结账之前,如果发现账簿记录中有数字或文字错误,但记账凭证正确,即纯属于账簿登记过程中的笔误,一般可采用划线更正法更正。

适用于:在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证是正确的,即属于登记账簿时文字或数字上的错误。

具体做法:先将错误数字全部用一条红线居中划去予以注销,注意不能够只划其中某几个数字;对于已经注销的数字,应该能够保持原有的字迹仍可以辨认,以备查核。然后,再将正确的数字用蓝字写在划线上面,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。

红字更正法:

在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。

适用于:(1)记账簿以后发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用。

具体做法:更正时应该用红字填写一份与原来科目、记账方向和金额完全相同的记账凭证,以表示对原来错误记账凭证的注销;然后再用蓝字重新填制一份正确的记账凭证,一并登记入账。

适用于:(2)在记账以后,如果发现记账凭证与账簿记录都存在着金额的错误,而原始凭证中应借应贷会计科目并没有出现错误。记账错误表现是:所记金额大于应记的金额。

具体做法:采取红字更正法,将多记的金额(正确数与错误数之间的差额)用红字填写一张记账凭证,用以注销多记的金额。
填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。
有二种情况:
一、已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的。
(1)如果是使用的会计科目或记账方向有错误,可以用红字金额填制一张与原错误凭证内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”字样;
(2)如果会计科目和记账方向都没有错误,只是金额错误的。
可以按正确数字和错误数字之间的差额,另编一张调整的记帐,调增金额用蓝数字,调减金额用红数字。
二、发现以前年度的记账凭证有错误时,应当有蓝字填制一张更正的记帐凭证。
 
 

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