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提示：行政事业单位会计：专注业内 心无旁骛 做为一名财务人员，谨慎细心是前提，但常在岸边走，哪能不湿鞋，谁也难免犯错。针对填制会计凭证或登记账簿时因疏忽会偶尔发生一些差错，小编找到些资料，并结合我们的实际工作，对如何查找和更正进行编辑解读，供大家参考： 追本溯源-教你找错账 Summer Style Guide 形成错账原因是多方面的，我们可以从以下几个方面来查找错账类型： 1、重记或漏记账户查找方法 科目在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。 查找方法：首先检查总账，将记账记录的账户金额分别汇总与总账核对，以确定“标准账户”。然后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符；如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。最后，还应根据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。
2、记反借贷方向的查找方法 记账时记反方向，指应该记到增加方的数字，记入了减少方，或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此，把这个差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。
3、记账笔误的查找方法 ①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错账金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。 ②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”，商为“3”，就是记颠倒后两位数字的差额。 ③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法需要与原始凭证逐一核对。 以旧换新-教你改错账 Summer Style Guide 由于形成差错的性质不同，发现的时间有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。应根据不同的错账情况，分别采用划线更正法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正。 1、划线更正法 划线更正法是指用划线来更正的方法。这种方法适应于记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。 具体做法： 先将错误的文字或数字全部用红线予以划销；然后在划线上方用蓝字填写正确的记录；更正后经办人应在划线的一端盖章以明确责任。 划线更正时应注意以下几个问题：在划线时，如果是文字错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将全部数字划销不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
2、红字冲销法 红字冲销法是用红字冲销或冲减原记录数，以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由于记账凭证错误而导致记账错误的情况。红字记录表示对原记录的冲减。
具体方法： 例如：记账依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误，导致账簿记录错误。 首先用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，在摘要中注明注销××凭证，并用红字金额登记入帐，以冲销原来的账簿记录，然后再用蓝字填写一张正确的会计凭证，并据以登记入账。应用红字冲销法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。 例1：张三出差，预借差旅费4000元，开出授权支付支付。记账时本应贷记“零余额账户用款额度”科目，却误记“银行存款”科目，并已登记入账。其更正方法如下： ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证，分录如下： 借：其他应收款——张三 4000 贷：银行存款 4000 ②用蓝字填制一张正确记账凭证，其分录如下： 借：其他应收款——张芳 4000 贷：零余额账户用款额度 4000 有时，根据记账凭证分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填金额，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账，以冲销多记金额，并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。
例2：单位购入办公用品一批金额5000元，款未付。在填制记账凭证时，将金额5000元误记50000元，多记45000元，并已入账。其误记会计分录为： 借：事业支出-办公费 50000 贷：应付账款 50000
当月发现错误，为了更正多记的45000元，应用红字金额填制一张记账凭证，直接冲减多记金额。其分录如下： 借：事业支出-办公费 45000 贷：应付账款 45000
如果是跨期发现，则应从支出结转后的科目中冲销回来。 我们据此记账凭证登记入账后，使“事业支出”和“应付账款”两科目原来的错误记录都得到了更正。 3、补充登记法 补充登记法是用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。主要适用于记账依据的会计凭证金额有错误，并且错误金额小于应记的金额，导致账簿记录金额少记，而且会计科目及记账方向均无错误的情况下可用此种方法。 具体做法： 填写一张记账凭证，其会计科目、借贷方向与原始记账凭证一致，但金额为少记金额。并在摘要中注明补记××号记帐凭证少记的金额，并据以记帐
例3：收到某单位偿还往来欠款4500元存入银行，在填制记账凭证时，将金额误记为5400元，少记了900元，并已登记入账。更正时，应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证，并登记入账。其补充更正分录是： 借：银行存款 900 贷：其他应收款 900 根据此记账凭证登记入账后，使“银行存款”和“其他应收款”两科目的原来错误都得到了更正。 画龙点睛-教你好点子 Summer Style Guide 1、红字冲销法和补充登记法忌用 记账凭证不仅是登记明细账的根据，也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上，如果总账未记错，只是某一明细科目记错了数字，如果为更正这一明细科目差错，而采用了红字更正法或补充登记法，势必影响总账发生变动，即将原来的正确数更正为错误数。 如果记账凭证正确，只是登记入账时发生误记，导致总账和明细科目金额的不一致，在月末结账前可以采用划线更正法进行更正。 2、红字冲销法和补充登记法妙用 有些过账笔误如金额误记，借贷双方数额相同、借贷方向没错但会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等，这些并不影响会计账簿的试算平衡；以及某月份对某些总账与明细账户未进行核对，不能确保其一致性，这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现。所以过账数字笔误跨月以及会计科目串户等，不宜采用划线更正法。因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时，不仅会使账页更正数太多，而且会使账簿记录与结余数和月计、累计数不相符合；对于会计科目串户等误记更正，会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记，由于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记。
过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误，可根据红字冲销法或补充登记法原理，不必编制记账凭证，在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记。这样也便于在账证中相互对照，在账簿中作更正后的结余额和月计、累计数的修正计算。
3、跨年调整法的运用 如果发现以前年度记账凭证中有错误（指科目和金额）并导致账簿登记错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，更正由于记账错误对结转结余产生的影响。
例4：发现去年有一张事业支出凭证的金额本应是4500元，记账时误记5400元，则导致财政补助结转减少900元。此时应作更正分录是： 借：银行存款 900 贷：财政补助结转（事业基金） 900  |
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来自： wangyong670 > 《会计核算》
