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找到管理会计在企业落地的“魂”

 songsgt 2015-01-13

找到管理会计在企业落地的“魂”

作者: ■本报记者高红海 2014.12.29 中国会计报 
    随着《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的发布,管理会计在中国的应用迎来了新的高潮。但对于中国企业来说,一个关键的问题是—— —如何建设有自身特色并能切实落地的、让企业高层领导重视的管理会计体系。
    对此,五星控股集团有限公司CFO罗中孝和原默克制药中国区董事CFO邹志英分享了自己的工作心得,这将帮助企业管理者找到让管理会计在企业落地的“魂”。
    
管理会计伴随企业财务管理转型
    在实际工作中,管理会计体系建设并不是与生俱来的,而是伴随着企业财务管理转型而来的。
    五星控股基于战略和商业模式的选择,搭建了战略财务、业务财务和平台财务三位一体的财务管理体系。在罗中孝看来,战略财务是高空的“鹰”,核心在于战略和创新;业务财务是叼肉的“狼”,核心在于战略执行和市场机会洞察;平台财务是看家的“狗”,核心在于高效和合规。
    三类“动物”通过专业化的分工协作,更好地支持了企业的发展。
    随着五星控股持续推进转型,五星控股的财务管理由此实现了四方面的转变,即从“事后算账”到“事前算赢”转变,从“核算会计”到“管理会计”转变,从“分散作战”到“集中管理”转变,从“混杂型”团队到“专业型”团队转变。
    罗中孝认为,这四个转变可以说是我国企业财务管理转型的必然趋势,同时也可以说是我国企业管理会计体系建设的一个途径。
    比如说从“事后算账”到“事前算赢”的转变。企业在发展初期,往往重业务而轻财务,其财务基本上是记账,只是在月底出个报表。同时,因为信息化水平没有跟上,财务事后算账也算不准,没有发挥应有的职能。随着企业规模和团队的不断壮大,五星控股近两年不断建立健全全面预算体系和模型,每年都要进行两次三年规划,要求每个事业部要明确未来目标、战略和策略,再根据三年规划制定滚动一年的预算,并将其落实到每个最小单元的损益表,然后通过日清表时时关注实际与目标的差距,最后落地到每个人的薪酬表。
    说起从“核算会计”到“管理会计”的转变,罗中孝表示,传统的财务仅仅是记账,70%以上属    于核算会计,管理会计职能没有发挥出来,这与欧美发达国家企业管理会计占70%的状况有很大差距。为此,五星控股把财务职能分为战略财务、业务财务和平台财务,并将标准化和流水线作业的财务职能切分到共享中心,从而让管理会计能够帮赢业务,创造价值。
    而从“分散作战”到“集中管理”的转变则得益于会计核算集中共享。会计核算集中共享中心承接了五星控股在全国的核算会计工作,并保证财务信息的准确、及时和完整。罗中孝介绍说,2013年,集团整体发展增幅达60%,但核算会计人员仅增加5%。
    上述转变也带来一个明显的转变,即财务人员由“混杂型”向“专业型”的转变。罗中孝表示,每个财务人员接受的教育和实践经验不同,每个人擅长的技能各不相同,很难有人各方面都很精通,即使精通也很难有精力全面掌握。五星控股把财务人员归位到三位一体中,把擅长核算的归于共享中心,把擅长制定战略和政策的归于战略财务,把擅长发掘商机和协同业务发展的归于业务财务,这样就可以让专业的人做专业的事,从而既发挥个人的潜能,又实现财务体系的合力。
    财务管理方面的上述四个转变,也正体现了五星控股管理会计体系建设的路径。实现转型后,五星控股的经营规模实现80%的增长,法人单位也成倍增长,而财务人员只增加了20%。
    
找对建设管理会计体系的抓手
    有着多家中外知名企业财务管理经验、如今担任志赢盛世管理咨询创始人的邹志英,深谙管理会计体系建设之道。她将这些总结为:搭好“班子”;找对“抓手”;讲究“人和”;促进“增长”。
    关于搭好“班子”,邹志英介绍说,要建立管理会计工作团队,树立该团队的愿景、使命和价值观,并训练该团队的跨部门的思考能力以及为企业创造价值的意识。
    关于找对“抓手”,邹志英表示,一是在企业内部建立深入细节的经营分析与预警体系,通过有效的分析和建议,帮助管理者快速作出市场反应,并在遇到问题时可程序化找到根结、细化到影响的关键因素、建立相应因素库并定位到责任人和流程;二是通过分析重新梳理规则和流程,然后就公司的大客户、重点区域、重点事业部展开有针对性的分析;三是抓好企业的全面预算管理工作。要通过这些工作逐步实现企业的战略、业务、财务和人力一体化,这是管理会计在企业落地的“魂”。
    关于讲究“人和”,邹志英表示,管理会计要想在企业成功落地,就必须嫁接业务平台,通过管理会计的方法论,提升业务的价值。在这中间,获得业务部门的理解和尊重就显得极其重要。
    为此,就要通过以下几种途径提    升管理会计对外的形象和话语权,即建立合理、有效、可操作、可控风险的规则和流程;解除困惑,寻找资源匹配;优化服务,满足内部客户的心理需求;做业务部门的军师和培训师。
    关于促进“增长”,邹志英强调,要通过重新“定位”企业,找到新的价值增长点,发现并建议新的商机,寻找并剔除公司里“不创造价值、低价值的业务、管理、财务流程”,清晰“利润中心”、“投资中心”、“成本中心”的理念,促进企业价值和经济效益的增长,并据此做好规划设计,发现隐藏的利润。

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